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分享几个我从我领导身上学到的5个高效率工作方法——

我的领导，校招入职后，直接进行了连续 2 天的跳级答辩。她毕业仅 3 年就当上了主管，并且每年的绩效都是 A。从她身上，我真的学到了很多！

01 倒推和量化

所谓倒推和量化，就是将大目标拆解为小目标。

如果你打算在 5 天的时间里读完 300 页的书，那么每天就需要读完 60 页。

进一步假设，你期望在下午 3 点之前完成一半的阅读。那么，你可以设定早上开始，每小时至少阅读 10 页。

通过这种倒推的方式，能够明晰每一小时需要完成的任务，进而高效地安排自身的时间。每次进行细致的计划，能让你在日常生活中始终保持方向感与动力。

我常用的工具是 notion 以及一套用简道云搭建的时间管理模板，其中包括工作日志模板。

02 时间盒子（Time Boxing）

这算是马斯克创造的一个词吗？说白了就是要为每个任务设定明确的时间限制。

例如，完成任务 A 需花费 30 分钟，而完成任务 B 只需 10 分钟，完成任务 C 仅需 5 分钟。

这种方法通过设定最后期限（DDL）来保持高效率。

如果任务 A 能够提前 20 分钟完成，那么之后就可以在任务 B 和任务 C 中进行选择。这里存在两个原则：

这种方法可以帮助你在紧迫感中保持专注，提高工作效率。

03 非同步沟通

处理一些极为重要的工作时，建议大家尝试非同步的沟通方式。可以设定一个专注的时间，把自己的工作签名改掉，也可以采用邮件的方式。

这种方式使得他无需实时进行信息回复，这样就能减少外界对他的干扰，从而可以更加专注于手头的工作。正因如此，她的工作软件签名始终是“急事请电联”。

非同步沟通能让你在需要的时候集中注意力。它不会像不断的消息提醒那样打断你。这样能确保你在最重要的工作中不被打扰。

04 二八法则

这个时间管理方法大家应该也不陌生了吧——

把时间的 80%投入到 20%最重要的事情当中，而非将时间平均分配。

在人生与工作当中，仅有少数的事情是极为重要的，而大部分的事情相对不太重要。紧紧抓住那一小部分的关键任务，并且投入自身的主要精力，便能够助力你创造出最大的价值。

这一原则让你能高效利用时间，集中力量攻克最具挑战性的任务。

05 一次只做一件事

在任何时候都只将注意力集中于一个任务，而非同时开展多个任务，这样能够明显提升工作的质量与效率。

多任务处理往往会导致注意力分散，降低完成工作的效果。

专注于一项任务，一直到完成它，这样能让你在工作中获得更大的成就感，也能让你获得更大的满足感。

这个过程中会涉及到项目管理，

这个项目管理工具是项目任务管理，个人和 30 人以下的小团队可以免费使用，我已经使用了好几年，觉得它很良心！上面的那个图就是它的效果图。

下面给大家补充 6 个其他的时间管理方法，这些方法也适用于职场小白。06 是 GTD 时间管理，也就是“Getting Things Done”。

GTD是一种强调清晰思维和高效行动的时间管理方法。

首先，收集所有需要去做的事项。接着，把这些事项进行分类。之后，对分类后的事项进行优先级的排序。要定期回顾你的清单，以此来保证你一直能够专注于最为重要的任务。

07 清单时间管理

制定任务清单是时间管理的经典方法。

逐一列出任务，你能直观地看到待完成之事，完成后可打勾，从而带来成就感。把任务分成日常清单与长期目标清单，这有助于你对时间进行有效管理。

我曾使用过桌面日历，还使用过番茄 todo，也通过纸笔进行记录等等。如今我在用 notion。大家可以根据自身的习惯来进行选择，只要能够达到目的，那就是好的。

08 四象限时间管理

使用艾森豪威尔矩阵将任务按重要性和紧迫性分类。

分为四个象限：

这种方法帮助你优先处理最重要的任务，避免浪费时间。

09 番茄时间管理

番茄工作法是一个简单却有效的时间管理技巧。

设定一个时长为 25 分钟的时间段专注于某一任务，接着休息 5 分钟。每将 25 分钟的专注时间完成四次后，就进行更长时间的休息。这种方式能够帮助你维持集中力，同时也能有效地防止疲劳。

10 柳比歇夫时间管理

柳比歇夫时间管理法强调每个任务的时间预算。

为每项任务事先设定好完成时间，接着在这个时间范围内严格地进行工作。这种方式能够有效地提升工作效率，同时也能减少拖延的情况发生。

11 神之时间管理

神之时间管理法着重于将自己的生物钟充分利用起来，去找出自身最具创造力以及专注力的时段。

在高效的时段里安排最为重要的任务，在低效的时段去处理一些较为简单的事务或者进行休息，以此来使工作效率达到最大化。

12 设定清晰的目标

明确你的短期目标和长期目标。这些目标需要是 SMART 的，也就是具体的、可测量的、可实现的、相关的以及有时限性的。这样能确保你在时间管理方面有清晰的方向。

最后 学会拒绝

在工作里，说“不”是很重要的。若你察觉到某个任务或请求会耗费你过多时间，进而影响你重要工作的完成，就应果断拒绝。要专注于那些最重要的事情，防止时间被琐事给占据。

以上，欢迎大家补充