宜兴新闻,宜兴资讯

这是熊猫小课中的时间管理课程内容，现分享给大家，期望能对大家有所帮助。

同事对他说：“任哥，我们去会议室讨论下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户。”小任查看了 PPT 后，认为时间尚早，能够开完会之后再继续进行。接着，他拿起了笔记本。一个小时过后……终于把会开完了！哎呀……刚才这页 PPT 自己原本打算怎么写的来着？小任忘却了之前的思路，重新开始构思 PPT 的框架。就在此时，同事小何来到了他的身边。任哥，刚刚我向李总汇报了我们讨论的结果，之后他让你把早上交给你的资料复印几份。小任赶忙起身，将资料整理好后跑到复印机旁。不巧的是，复印机出现卡纸的情况。小任找到王工帮忙处理，修好打印机后才把资料复印好。整个上午都忙忙碌碌的，很快就到了吃午饭的时间，而 PPT 的框架还没搭建好。可以说，在时间管理方面，小任几乎没有作为，他的工作状态属于“随波逐流型”，即有新任务出现就立刻去完成。这种工作状态容易使自己的工作被打断。每次被打断，注意力就会分散，进而导致效率降低。并且，什么事情都做，实际上就相当于没有抓住工作的重点。在打印文件这件事上花费大量时间，是很不明智的。随波逐流型的人，看似很忙很积极，但仔细探究起来，是蛮可悲的。我体会到了，看上去忙忙碌碌，可实际上没多少工作成果。是啊，若小任具备一定的时间管理能力，那我们看看他会怎样做。

一个小时过后，同事小张走过来，打断了他。任哥，我们去会议室讨论给那个昨天签的客户的方案吧。小任看了看 PPT 后，心想自己计划早上至少要完成 PPT 的框架搭建以及素材整理，大概还需要一个小时。这个方案需要在下班前提交吗？我目前手头还有一项工作，大概还需要 1 小时左右。我们十一点十分开会，接着下午确定最终方案，这样可以吧？你需先把想要讨论的问题以及重点标注出来，这样到时候效率会更高。接着，我过会儿来找你。与此同时，小任继续制作 PPT，过了一会儿，李总打来电话。小任呀，早上给你的那些资料，你把它们复印几份，然后送到我的办公室。好的，那需要知道什么时候要以及需要几份呢？明天见客户要用，4 份就可以了。明白了，我会在下班前给您送过去。小任在便利贴上记下了这个任务，然后继续投入到 PPT 的制作中。早上十一点时，小任初步确定了 PPT 内容框架。十一点十分开完会后，他顺便完成了资料复印。在案例总结（２）中，小任在时间管理方面表现良好，他的工作状态属于“高效率导向型”。他对任务的优先级有自己的判断标准，并且懂得如何应对临时任务，以确保各个任务都能高效完成。这样的人能够迅速地完成任务，在同事和上司的心中树立起有能力的职业形象。感觉第一个案例与第二个案例所遇到的事情较为相似，然而，有无规划却使得两人的结果存在很大差异。

案例 2：将时间节奏进行合理安排，就能够快速地完成工作任务。

在第二个案例里，小任具备了一定的效率以及价值思维，不过他主要把重点放在了提高效率上。我认为自己能达到这样的程度，已经是相当不错了。实际上，如果能够对时间管理思维有更深入的理解，那么小任还能够做得更加出色。

其二，目前的战略规划是怎样的？我的部门在公司业务中起到何种作用呢？我能够以何种方式帮助公司达成目标呢？经过一番思考，小任获得了两方面的价值。2. 在制作 PPT 的过程中，可以结合公司的内容，对自己部门的发展方向进行思考。有了这些思考，制作 PPT 时能够达到两个目的。一方面完成了工作任务，另一方面也完成了作为新晋管理者的一些必要思考。

现在开始做任务：李总要求我制作一份关于公司的 PPT。从这个任务开始，小任给自己提出了以下几个问题：

小任的思考（2）：这份 PPT 是为何而做呢？它适用于哪些场景？目标受众又是哪些人？倘若可以的话，我要怎样去做才能更好？第一个问题，能够让小任在构思 PPT 时，把准核心方向；中间两个问题，能让他确定演讲的调性以及表达方式；最后一个问题，可激发他的发散思维，促使其产生灵感。

（想）好，那我先写个任务清单。

接到任务后，小任在网上下载了 PPT 的模板，随即开始制作。

一个小时后，同事小张走过来，然后打断了他，说：“任哥，一起去会议室讨论给客户的方案吧。”

我认为，我们当前的提案尚未与客户进行沟通，未能充分知晓客户的想法，存在被否决的可能性。老朱表示他明天会再次前往拜访那个客户。倘若先让老朱去了解客户对于这些提案的想法，那么我们在确定具体提案时就能更具针对性。因此，我们可以把初步方案中的思路提取出来，并且将一些关键的点整理成一个问题清单，让老朱在明天与客户进行交流。等明天拿到客户反馈，我们再开讨论会议。

嗯嗯，你说得对，我先去给老朱准备一份清单。

小任深知，方案不但要给客户创造经济效益，而且要能契合客户需求。因此，他认为在确定具体方案之前，最好与客户进行沟通。这和他做 PPT 时的考量是相近的，即要站在更高的层面去思考“价值”。

小任继续做PPT。

李总过了一会来电，对小任说：早上给你的那些资料，你要复印几份，然后送到我的办公室。

好的，什么时候要，需要几份？

明天见客户要用的，４份就行。

明白了，下班前给您送过去。

小任觉得这件事较为机械，于是委托部门实习生阿美帮忙，之后下午会请她喝咖啡。小任特地制作了 PPT，到 11 点 50 分的时候，初稿就完成了。还有 10 分钟的时间，就提前去思考明天老朱可能会带回来什么样的反馈，接着下午再对 PPT 进行完善。

小任思考：老朱带回的反馈有哪些可能呢？这些结果出现后，方案分别需要怎样调整？最糟糕的情况是怎样的？若万一发生，该如何应对？现在可以提前准备吗？小任思考完毕，把想法记录在笔记本上，此时到了中午 12 点。

案例总结（3）：在这个案例里，小任的时间管理有了提升。他的工作状态属于“高价值导向型”。接到任务后，他不会立即执行，而是先把任务背后的目标和价值梳理清楚，同时提前预测未来可能出现的一些变化，接着去做对任务最具价值的事情。这种工作习惯，一方面能让你取得事半功倍的效果，另一方面还能使你成为所在团队的核心人物。

对比第 2 个案例，现在的小任具备了效率思维和价值思维。他不断深入思考，思考的内容是如何创造更多的“价值”。

所以，要提高单位时间内创造的价值，就需要追求双高，即高价值与高效率。并且，这个平衡是需要通过行动来达成的。爱因斯坦说：生活如同骑单车。要保持平衡，就必须持续前进。

其实时间管理就是这样，在价值和效率之间寻找平衡。