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导读:冲突并非一定只会带来危害。如果经过恰当的管理,具有建设性的冲突,甚至能够给组织带来活力与灵感。
现代组织越来越强调团队合作,在这样的情况下,组织内容易产生冲突。比如各方目标互斥,对事实的解释存在差异,对行为的期望存在争议等情况,这些情况经常能看到。
冲突不一定只会带来危害。如果经过恰当的管理,建设性的冲突,甚至能够给组织带来火花。
01 什么是冲突?
冲突是一种心理状态。个体面对两个或两个以上彼此对立或互不相同的冲动、动机或目标时,就会出现这种情况。如果这些冲动、动机或目标无法都得到满足,同时个体又不愿放弃任何一部分,那么个体就会陷入冲突的失衡心理状态。
“冲突”也是一种互动过程。
当 A 方觉得自己已经遭受到或者即将遭受到 B 方带来的不良影响,并且这样的影响是 A 方所关注的。在这种情况下,双方的目标不一样,属于合作无法达成的互动过程,这就是冲突。
当双方都意识到冲突一触即发时,如何处理呢?
个人在冲突时的行为,我们可以依据“协力合作”(cooperativeness)和“坚持己见”(assertiveness)这两个维度来进行划分,可分为五种冲突解决策略,即托马斯─克里曼冲突二维模式(Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument):
在冲突过程中,坚持己见意味着追求满足自身需求的程度;在冲突过程中,协力合作意味着愿意满足他人需求的程度。
02 五种冲突解决策略
1. “竞争”(competing):坚持己见与不合作
采取竞争型策略的人,会坚守自己的立场,不愿退让分毫。
这种冲突处理方式,有可能会将发展创意解决方案的机会扼杀。同时,这种方式特别容易对双方的关系造成损害,不利于发展长期合作。
“协作”意味着在坚持自己观点的同时展开合作。
采取协作型策略的人会真诚地去寻求解决方案,他们希望能够尽力满足双方的需求。在这种情况下,双方都愿意以开放、诚实的态度进行合作,并且会努力去厘清各自立场之间的差异,同时也会尽量去发展相同的部分。
协作是最具建设性的冲突处理策略。这种策略较不会伤害到双方的关系,同时还有助于培养信任。
3. “逃避”(avoiding):不坚持己见但不合作
采取逃避型策略的人不喜欢处理冲突,他们甚至会想尽各种办法来逃避冲突,比如转移话题、逃离现场、一再拖延等。
如果是小问题,这通常是很好的策略。然而,如果是大问题,越是选择逃避,就越有可能随着时间的推移累积出更大的冲突,这种冲突迟早是会被引爆的。
“顺应”意味着不坚持自己的意见,并且能够与他人进行合作。
采取顺应型策略的人会对冲突感到不安。他们往往会通过快速做出让步的方式,以尽快让冲突结束。
然而,一味地委曲求全并不能成为解决冲突的好办法。因为顺应可能会抑制创造性思考以及有效的问题解决方式,同时也有可能使双方内心都产生不满。
“妥协”意味着处于一种状态,在这种状态下,既会有一定程度的坚持己见,又会有一定程度的合作,二者的程度均为中度。
采取妥协型策略的人,他们承认双方存在不同的需求。他们愿意各自后退一步,并且进行协商。
这种折衷使双方都得到了一定的满足,是一种很有建设性的处理方式,尤其在中度重要性的议题上适用。
03 五大原则,达成“协作”
多数情况下,协作是最有效的冲突解决策略。如果要达成这个境界,能够运用五大原则:
1. 同理心
在冲突的情境里,不要预先为对方设定立场。要尽可能全面地去理解对方的参考架构,也就是对方看待事物的角度和方式,并且要对其表示尊重。
2. 平等对待对方
如果双方存在地位差异,也尽量不要让权力介入。
3. 将冲突界定成需合作解决的共同问题
有建设性的冲突,并非零和游戏,也非输赢之争。
4. 选择合适的时间、地点
解决冲突并非要追求速度快。如果能够营造出合适的情境,那么就更有助于双方以冷静且理性的态度,去讨论解决的办法。
5. 保有弹性
如果不愿意让步,那么就很容易陷入僵局。相反,如果让对方知道你有弹性并且有意愿改变自己的立场,就会更容易推动协商的进展。
心理学家建议,要有效解决人际冲突,沟通就必须诚实公开。
面临必须批评对方的情况时,切忌批评对方的人格。要多把重点放在对方不妥的具体行为上。同时,应避免使用带有挑战性的字眼,也不能向对方翻旧账。这样,双方就能摆脱情绪的干扰,专心去解决眼前的问题,一起寻找能够实现双赢的解决办法。
陆洛是中国台岛大学管理学院的教授。他的主要研究领域包含组织行为、人力资源管理、工作压力、员工幸福感以及跨文化管理等。
来源:家族企业杂志 (ID:jiazuqiyezazhi)
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