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范围播报
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职工福利费的开支范围
1,职工医药费
2,职工的生活困难补助
指的是针对生活有困难的职工实际给予的定期补助以及临时性补助。其中包含因工或非因工负伤、残废所需要的生活补助。
3,职工及其供养直系亲属的死亡待遇
4,集体福利的补贴
职工浴室、理发室、洗衣房等集体福利设施的支出与收入相抵后有差额,会给予补助;未设托儿所的会有托儿费补助;还会发给职工修理费等。
5,其他福利待遇
主要包含上下班交通补贴这方面的福利费开支,还包含计划生育补助这方面的福利费开支,同时也包含住院伙食费这方面的福利费开支。
不属于职工福利费的开支
1,退休职工的费用
2,被辞退职工的补偿金
3,职工劳动保护费
4,职工在病假、生育假、探亲假期间领取到补助
5,职工的学习费
职工有伙食补助费,其中包括在企业的午餐补助以及出差期间的伙食补助。
构成播报
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企业职工福利费指的是企业为职工提供的福利待遇支出,这些支出不同于职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费、补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费以及住房公积金。具体包括发放给职工或者为职工支付的以下各项:现金补贴以及非货币性集体福利。
职工卫生保健、生活等方面发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利有:职工因公外地就医的费用;暂未实行医疗统筹的企业职工的医疗费用;职工供养直系亲属的医疗补贴;职工的疗养费用;自办职工食堂的经费补贴或者未办职工食堂统一供应午餐的支出;符合国家有关财务规定的供暖费补贴;防暑降温费等。
企业内设的尚未分离的集体福利部门所发生的费用,包含设备、设施方面的费用和人员方面的费用。设备、设施方面,如职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门的设备、设施,有其折旧费用以及维修保养费用。人员方面,集体福利部门的工作人员,有其工资薪金,还有社会保险费、住房公积金以及劳务费等人工费用。
职工有困难时可获得补助,还有企业统筹建立并管理的专门用于帮助和救济困难职工的基金会进行支出。
离退休人员有统筹外费用,其中包含离休人员的医疗费以及离退休人员的其他统筹外费用。在企业重组的情况下,涉及的离退休人员统筹外费用,需依照《财政部关于企业重组有关职工安置费用财务管理问题的通知》(财企[2009]117 号)来执行。倘若国家另有规定,那么就按照国家的规定来执行。
按规定发生的其他职工福利费包含丧葬补助费、抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费。同时,还包括符合企业职工福利费定义但未被包含在本通知各条款项目中的其他支出。
企业为职工提供的交通待遇,尚未实行货币化改革的,企业发生的相关交通支出作为职工福利费管理;企业为职工提供的住房待遇,尚未实行货币化改革的,企业发生的相关住房支出作为职工福利费管理,但根据国家有关企业住房制度改革政策的统一规定,不得再为职工购建住房。
企业发放给职工的节日补助,应当纳入工资总额管理。企业未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,也应当纳入工资总额管理。
处理播报
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新准则取消了之前的“应付工资”这一会计科目,同时也取消了“应付福利费”这一会计科目。并且增设了“应付职工薪酬”这一科目,用于核算企业依据相关规定应当支付给职工的各种薪酬。按照“工资”等应付职工薪酬项目进行明细核算,包括“职工福利”,将职工福利费列入职工薪酬范围核算;按照“职工福利”进行明细核算,即将职工福利费列入职工薪酬范围核算;按照“社会保险费”进行明细核算;按照“住房公积金”进行明细核算;按照“工会经费”进行明细核算;按照“职工教育经费”进行明细核算;按照“解除职工劳动关系补偿”进行明细核算。
《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》应用指南明确规定:其一,若未规定计提基础和计提比例,企业需依据历史经验数据以及实际情况,对当期应付职工薪酬进行合理预计。其二,当当期实际发生金额大于预计金额时,应当补充计提应付职工薪酬。其三,当当期实际发生金额小于预计金额时,应当冲回多计提的应付职工薪酬。
税法规定工资总额的 14%属于扣除比例,而这不属于财政部规定的企业计提比例,因为会计处理应遵循财政部的有关规定。所以,职工福利费属于没有规定计提比例的情形。
在新准则的规定下,如果存在明确的职工福利计划,也就是说有明确的金额以及明确的支付对象范围,(比如公司拥有成文的福利计划,并且通过《员工手册》等途径传达给各个相关员工),那么就能够计提应付福利费。重点在于福利费的余额是否满足负债的定义。以往那种计提了却没有使用的福利费是不符合负债定义的,在新准则下不应该再继续存在,也就是说应付福利费不存在余额。
新准则下福利费一般是按照实际支出进行列支的,所以不存在余额的情况。不过,企业也可以先提取后使用。通常情况下,企业在会计年度终了时,经过调整后提取的职工福利费应该没有余额。但这并不代表职工福利费不允许有余额,在会计年度中间是允许职工福利费存在余额的。例如,如果企业某个月提取的福利费超过了当月实际支出的福利费,那么就会有职工福利费的余额。
福利费当期实际发生金额比预计金额大时,需要补提福利费。此时,要借记“管理费用”等科目,同时贷记“应付职工薪酬”科目。而当当期实际发生金额小于预计金额时,应当用红字冲回多提的福利费,也就是借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
原则要求播报
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《社会保险费征缴暂行条例》第 3 条第 5 款规定:社会保险费的费率是依照有关法律、行政法规和国务院的规定来执行的。《职工基本养老保险个人账户管理暂行办法》《关于建立城镇职工基本医疗保险制度的决定》《失业保险条例》体现了对社会保险缴费基数和费率的规定。基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费的缴费费率各不相同,然而缴费基数都统一为职工工资总额。国家统计局《关于工资总额组成的规定》第 4 条表明:工资总额包含六个部分。其一为计时工资;其二是计件工资;其三为奖金;其四是津贴和补贴;其五是加班加点工资;其六是特殊情况下支付的工资。
企业需要依法制定职工福利费的管理制度,并且该制度要经过股东会或董事会的批准。这样就能明确职工福利费开支的项目、标准、审批程序以及审计监督等方面的内容。
国家对企业职工福利费支出有明确规定时,企业需严格执行。国家未明确规定时,企业应参照当地物价水平、职工收入情况以及企业财务状况等要求,依据职工福利项目制订出合理标准。
同时要在企业内部向职工公开相关信息。
企业发生的职工福利费需按规定进行明细核算,这样能准确反映出开支项目以及金额。
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