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有人用一小时做了 3 件事,有人用一小时做了 1 件事,这体现出了工作效率的明显差异。每一个职员都期望提高工作效率,因为提高工作效率意味着能拥有更多学习新知识的时间,也意味着能有更多可自由安排的时间。最佳东方为大家制定了三条方法,现与大家分享。
1 写下工作规划
规划是提升效率的有效途径。每天,我们在下班前需留出一定时间来整理今日一整天的工作,并且要写下次日的工作规划。
离开工作前,先把桌面清理一下。一个干净的桌面(或电脑、邮箱等)能更好地帮助你清理大脑。因为大脑容量有限,杂乱产生的干扰会降低工作效率。之后,写下第二天的规划。有了清晰的明日计划,你会更明确要做的事情,不会因太多事情堆在面前而不知所措。
2 凭借成就建立自信
大多数人在工作时,关注最多的是“我还有多少事没做”,而非“我做了什么事”。那就换一种思路吧!你花费了那么多时间和精力做成了某件事,你应该为自己感到骄傲。多看看你做过的事,让你的成就给你带来好心情。成就不论大小,只要是你努力去做的就可以。
少数人会将自己已完成的事写入规划,然而大多数人都不懂得为自己的成就而感到自豪。一开始,觉得这种行为似乎有点愚蠢,但它能帮你树立自信,并且能让你更好地投入到第二天的工作当中。
3 制定细节性的日程表
这里所说的日程表与规划是不同的概念。日程表属于规划的一种,它是极为详细到分钟的一种细致规划。倘若你花费时间制定了一个日程表,就一定要留出一定时间,分给家人或者某项特定工作,以此将日程进行严格掌控。这就如同设立了一个提醒,向时间作出了一个承诺,能告诉你何时开始以及何时结束。
你可以给旅行做出一个承诺,也可以给下班做出一个承诺。倘若你已经决定要休息一段时间,那就务必让同事知晓,他们在这段时间内无法与你取得联系。要忠于自己对时间所做出的承诺,慢慢去享受一段假期。在下班的时候,要真心地与同事们告别,表明今天的事情已经结束。建立起清晰的时间表,并且要严格地遵守,如果无法完成,就想办法重新制定一个。
你的高效率会提升你的工作能力,无需再把工作带回家,能尽情享受假期。同时,为提高效率,要把握好时间,不让每一分每一秒被浪费,并且肯定自己的成就,这样你会发现,面对每天的工作,都充满信心。
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