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数字化不断深入,数字办公正加快与业务相融合,并且延伸到了产业链和生态圈,从而构建起了更广泛的内外协同。在 2023 年华为云双 11 营销季期间,本期测评博主将要对华为云桌面以及华为云会议这两款协同办公类产品进行实际测试,一同仔细看看它们能够给中小企业带来哪些数字办公方面的新体验。
华为云云桌面,轻松开启云上办公
华为云是一家领先的云计算服务提供商,它提供了丰富的云计算服务,其中包含云桌面服务。华为云桌面Workspace(DAAS)属于基于云计算的桌面虚拟化服务,能够协助企业把用户的桌面环境部署至云端,满足远程办公和移动办公的需求,并且可以降低企业在维护和运营方面的成本。
云桌面能够按需进行申请,使用起来很轻松。它可以便捷地调用云上的各种服务,实现配置的动态变更,以及资源的水平扩展,还能在线持续演进等。这些能力有助于企业打造出更便捷、更安全、维护成本更低、服务效率更高的 IT 办公系统。
特点
1.简单高效
企业采用传统电脑办公,其一次性购买成本较高。同时,软硬件更新换代迅速,配置升级或变更较为繁琐。一般情况下,2 至 3 年就会面临被淘汰的风险。而华为云桌面是华为云上的 DaaS 办公桌面服务,具备即买即用的特点,能够根据需求灵活申请和调整桌面的 CPU、GPU、内存、磁盘等规格,并且可以在分钟级内完成部署。
2.安全可靠
华为云桌面具备接入终端的安全机制,具备传输管道的安全机制,具备云平台的安全机制。它有多项关键措施,能够实现数据不落地,能够实现行为可追溯,能够实现过程可审计,从而规避企业办公中的各类数据安全风险。同时,它通过多重强管控的安全策略,像显式/隐式桌面水印、外设管控、文件传输管控等,能够大幅减少信息泄露,能够大幅减少安全隐患。
3.移动协同
员工不受办公地点的限制,能够随时随地通过登陆华为云桌面来访问办公空间。各种设备,像笔记本电脑、平板、手机、瘦终端、一体机、会议白板等,都可以进行登陆,然后一键就能直达办公空间。应用的响应不是依赖于终端的处理能力,而是直接借助云端桌面服务器的优越性能,从而大幅提升了应用处理速度和用户体验。借助华为云覆盖全球的网络,即便出现丢包情况,也能……
4.高清体验
华为云桌面通过华为 HDP 高清传输协议能为用户带来上述体验和保障。
优势
1.可以实现远程办公和灵活工作
支持多种终端接入,包括台式机、笔记本、平板、手机、一体机、瘦终端等。能够随时随地访问数据,并且实现了随时随地一键接入的功能。
企业分支区域办公时存在问题,连锁门店销售办公时存在问题,远程居家办公时存在问题,差旅办公时存在问题,针对这些场景存在的如下问题,均可通过华为云桌面解决。
企业办公地点分布于全国各地,员工数量众多且较为分散。PC 也较为分散,这使得管理与运维变得困难,同时故障修复所需的时间较长。
2)存在用户信息安全风险:电脑安全防护弱、数据泄露难防范;
本地终端存在性能不足的情况。其一,终端设备较为老旧;其二,软件运行不够流畅;其三,甚至有某些软件无法打开。
华为云桌面依靠 HDP 协议,能够保障从编码到传输再到解码整个端到端的时延小于 100ms,从而提供与 PC 无异的流畅体验。
2.高安全性和隐私保护
接入终端有其安全机制,传输管道也有其安全机制,云平台同样有其安全机制。同时采取了多项关键措施,这些措施使得数据不会落地,行为能够被追溯,过程可以被审计。
信息时代,企业的核心资产是数据。像经营数据、研发代码、专利成果以及项目文档等这些核心资料,它们的防泄密工作特别重要。企业数据有着很高的商业价值,信息安全保护在企业中处于极为重要的地位,然而在日常办公过程中,企业通常会遭遇以下这些风险。
1)数字资产被盗取、误删等信息安全风险
2)移动化办公(如数据反复拷贝)引发的数据泄露
3)企业扩张期或PC换代期数据转移
华为云桌面能保障企业数据实现端到端的安全防护,在云端有着高可靠的存储功能。它能确保存放在云桌面数据中心的数据,让非法用户无法进入;即便非法用户进入了系统,也无法拿走数据;即便进入系统后,机密敏感数据也无法被打开;非法人员作案后,无法抵赖;机密数据也不会丢失。
3.提供高质量的用户体验和服务
HDP 高清传输协议能适配不同应用场景,像普通文本、自然图像、视频、3D 图形等。针对不同场景采用不同压缩算法,且重复数据不传输,从而降低了带宽。基于此,华为云桌面能够最高支持 4K60 帧显示,通过 YUV444 无损采样以及专业 10bit 色深,满足了专业视觉传达领域对色彩准确性的高标准要求。
显然,在图像细节的表达方面,YUV422比 YUV420要好。
YUV420 和 YUV422 在信号传输带宽的节省方面效率比 YUV444 高。所以在普通的视频编解码算法中,为了节省传输带宽开销,通常会采用 YUV420 或者 YUV422 的采样格式。然而对于设计相关的用户来说,YUV444 色彩能够无损还原才是最佳的解决方案。
摄影、设计相关的工作者在进行后期处理时,10bit 能够更好地还原照片。摄影、设计相关的工作者在进行后期处理时,10bit 能够更好地还原图像等素材。
4.降低企业IT管理成本和复杂性
自建私有云成本较高。自建私有化云桌面的话,会面临 IDC 机房建设方面的成本问题,也会有运维人力的成本,还有一次性采购的综合成本也很高。并且大部分公司都不具备提供稳定的外部网络接入 IDC 机房的能力,这样就无法保障使用体验。
华为云桌面可以即开即用,并且是按需付费的,其算力也能够按需进行扩容。CPU、GPU、OS 等软硬件技术一直在持续地更新迭代,始终能够为用户提供最新且最好的性能体验。操作较为简单,能够在分钟级的时间内快速完成部署以及扩缩容量的操作。
1)即开即用(资源按需付费)
2)软硬件常用常新(性能技术永新)
3)分钟级部署(桌面快速部署)
4)集中化运维(客户桌面免运维)
使用体验
1.登录和使用过程的简单易用性
华为云桌面具备完整的桌面环境,其中包含操作系统、办公软件以及浏览器等。它能够满足大部分用户的日常工作需求。并且,华为云桌面还对多种设备的接入提供支持,这些设备包括 PC、Mac、iOS 和 Android 等。借助它,用户能够在任何地方通过云桌面来进行办公。华为云桌面可以支持用户根据自身需求去购买云备份 CBR 。通过这种方式能够实现数据备份的功能,也能够实现数据恢复等功能,从而确保用户数据的安全性和可靠性。
2.桌面运行的流畅度和响应速度
使用华为云桌面进行日常办公时,整体使用体验很流畅,卡顿和延迟几乎没有。这是因为华为云桌面采用了高性能的云服务器以及虚拟化技术,并且有专业的网络优化和负载均衡策略,从而能让用户获得最佳的使用体验。
华为云桌面会依据不同的场景自动挑选出最为适宜的优化方式。它既可以保证显示效果,又能够提升压缩率,还可以降低压缩资源的消耗以及压缩所需的时间。持续进行策略优化,能够降低数据流各个环节的时延,像键鼠采样的时延、图像编码的时延、数据传输的时延、图像解码的时延等。同时,借助华为覆盖全球的网络,凭借就近接入以及路径优化等能力,也可以降低网络时延。这样就能实现用户键鼠操作到屏幕显示的时延小于 100ms,并且网络往返时延要求小于 20ms。
3.应用程序的可用性和兼容性
对应用程序启动进行 PCMark 跑分,对视频会议进行 PCMark 跑分,对网页浏览进行 PCMark 跑分,对电子表格进行 PCMark 跑分,对文档编写进行 PCMark 跑分。综合平均性能分数对比,华为云桌面 PCMark 跑分比无影云桌面高 28%。华为云桌面的视频体验优于无影。视频会议是企业办公的日常场景,在 PCMark 视频会议跑分场景中,华为云桌面的平均帧率在 26 帧以上,而无影的平均帧率仅为 13 帧。
4.文件和数据的安全性
个人办公与数据集中存储和处理于云平台上(例如云备份能提高数据可靠性),这样用户的数据将具备与数据中心相同级别的安全防护能力。因为数据是集中加密的,且终端设备不保留密文,所以不会因终端迁移或丢失而导致数据丢失。通过设置端口、外设等策略来对用户行为进行精细管控,就能够实现客户数据的分级安全保护。华为云桌面运用了多层次的安全策略,其中包含身份认证这一措施,也有数据加密的手段,还有访问控制等方面。这些策略能够切实有效地对用户的数据和隐私起到保护作用。同时,它还能够解决因敏感数据分散在各个终端设备上而引发的安全管控复杂性的问题。
总结
优点:
华为云桌面的响应速度很快。打开应用程序时,能在短时间内完成。传输文件时,也能在短时间内完成。
华为云桌面的稳定性良好。我们能够长时间使用它,并且不会遭遇崩溃或出现故障的情况。
华为云桌面具备多种安全措施,能够对用户的数据安全起到有效保护作用。
华为云桌面的用户界面清晰明了,使用起来很容易。它能够满足用户的多种需求。
华为云桌面能够支持多种不同的客户端设备以及操作系统,这样的特性使得它可以满足各类用户的需求。
使用体验:
华为云桌面的使用体验极佳。它能够提供高速的虚拟桌面环境,运行稳定且安全,使用起来也很便捷。用户借助网络就能远程访问计算机桌面以及应用程序,从而满足远程办公和远程教育等场景的需求。其用户界面清晰明了,易于操作,并且支持多种客户端设备和操作系统,能够满足不同用户的各种需求。华为云桌面需要稳定的网络连接,同时也需要云计算服务的支持,这两点是需要注意的问题。
发展前景:
远程办公呈现出普及的趋势。华为云桌面会拥有更多的应用场景,能够助力企业达成远程协作的需求,也能够帮助企业满足远程培训等方面的需求。
随着 3D 互联网时代的来临,影视、游戏、工业设计等行业的数字内容不断增多,其中包括 3D 图片、视频等。这些数字内容的增加对制作效率提出了更高的要求。借助 GPU 云桌面,全球组织能够随时随地在云端开展工作,从而实现高效协同。
安全研发市场方面,软件研发、web 开发以及游戏开发等研发办公对数据安全性有着极高的要求。华为云桌面能够借助多重数据安全防护机制,协助企业完善其办公安全方案。
随着在线教育迅速发展,华为云桌面能够给教育市场提供更灵活的教学方式,还能为学生提供更优的学习体验。
云计算市场在快速发展。华为云桌面能够成为云计算服务的重要组成部分,进而提供更完整的云计算解决方案。
IdeaHub+华为云会议,解锁办公新体验
几年前,视频会议系统仅为政府和一些大企业所拥有。它需要专线、整套服务器以及专业视讯终端。其价格通常在几十万到上百万之间,且价格不等。同时,该系统的组成较为复杂,维护成本也很高,这使得大多数中小企业只能望而却步。
疫情产生影响,使得远程视频会议在近年来成为市场的新宠。它成为企业保持正常沟通以及进行业务往来的必要需求,同时也让企业深切感受到了远程跨地域沟通协作所具有的便捷高效以及成本节约的特点。
如今社会面全面放开了。视频会议的市场竞争并未因之减缓。过去三年全面培育了用户习惯,大家习惯了远程开会,也感受到了远程开会带来的便捷和实用。同时,云技术在发展,云会议快速普及,资源可按需购买,初期投资成本低,且无需专人维护,中小企业也享受到了生产力的提升。
市场机会窗打开了,这直接促使云会议产品得以发展和成熟。Cisco 以及 Polycom 等这些传统视频会议大厂,还有腾讯和阿里等互联网厂家,都纷纷加快了对视频会议赛道的布局。华为凭借多年在软硬件领域以及云计算方面所具备的能力,推出了多种将端与云相结合的新型会议室解决方案。
新一代华为办公宝 IdeaHub S2 系列,它能够适配原生华为云会议。通过这种适配,实现了“软硬一体、端云协同”的效果。并且在此基础上,打造出了更为“丝滑”的办公体验。为企业客户提供了专业的数字化办公解决方案。
1、软硬结合,天生一对
华为 IdeaHub 办公宝也就是华为企业智慧屏,它是一种智能终端,具备投屏和书写合一的功能,是智慧平板,还能进行高清智能云会议,拥有大量办公应用。它是面向企业团队协作的新终端品类,能够满足企业会议室、经理室、开放办公区等多种场景下的智慧办公需求。
华为云会议能满足企业高端峰会需求目前华为云会议已服务 150 多万家政企和组织客户,像中建一局等。还支持了 600 多场高端峰会。它已成为众多政企客户信赖的品牌。
特点
华为云会议和华为 IdeaHub 具备天生高清的特性,它们使得视频会议不再仅仅是“看得见、听得到”,而是能够达到“看得清、听得真”的效果。
底层系统进行融合,多项能力被一体化开发,“云”和“端”各自的优势得以释放,从而全面提升了使用体验。
获得 17 项国内国际安全认证,这表明它天生安全。它是国内首家通过 SaaS 云服务安全认证的厂商,能够实现云链路防护、接入链路防护、传输链路防护、业务链路防护等链路防护,同时还能实现全方位的隐私保护。
2、全方位功能体验
这两天使用过后,这对组合给我留下了深刻印象。我首先觉得 IdeaHub 的颜值极高,无论是放在会议室还是办公室,无论是壁挂还是使用支架,都能与周围环境很好地契合。在功能和实用性方面,接下来我从以下几个使用场景来描述 IdeaHub 结合华为云会议是怎样提升我们团队协作效率的。
2.1、IdeaHub接入华为云会议
一台大屏要实现云会议功能,首先得搭配云会议资源来使用。目前从市面上能找到的最优惠的云会议接入套餐(限新用户购买),我给大家推荐一下,它包含一个 IdeaHub 接入账号以及一个 50 方的 VMR(云会议室),价格仅仅是 2999 元每年。
使用这个套餐,我们可以召开一个会议,这个会议能够支持 1 个会议室,并且可以让 49 人在线接入。
如果企业的员工有随时开会的需求且需求比较多,那么还能够搭配并发端口。云会议室是一类资源,并发端口是另一类资源。
并发端口能够被任何企业员工用来召开会议。在同一时间内,可以召开多个会议。只要最大同时与会的人数小于或等于您购买的并发数,那么这些会议都能够正常召开。并发会议更适宜日常那些小、快、灵的会议,并且它还支持叠加购买。
云会议室可分配给个人或会议终端,会议由会议管理员召开,一个云会议室在同一时间只能召开一个会议。云会议室更适宜固定的会议,不具备叠加购买的功能。
2.2、随时随地一键开会
过去,开会得跑到公司,跑到会议室,所有人都要在规定时间规定地点出现。如果出差了、在途中或者居家,那就实在太不方便了。对于会议组织者而言,这也是一项大工程,要预定时间,逐个去沟通,逐个去督促与会人按时到会……随着云会议不断发展,随时随地开会变成了一种可能,只要有互联网的地方,就能够开视频会议。
华为云会议能够支持电脑、平板、手机以及小程序会议终端等各种不同的终端进行接入。借助 WEB 和小程序,用户无需安装客户端,就可以加入会议,无论是在任何时间、任何地点,都能便捷地参与会议。如果下载华为云会议 APP,并且注册后升级为企业,就能够获得 50 方云会议室的免费体验。华为云会议的免费版和付费版都具备一些功能。它能支持用户加入企业通讯录,还能支持基于通讯录进行批量添加与会人、发送会议通知、安排会议日程、邀请入会以及仅本企业入会等操作。通讯录功能虽然看似不显眼,然而其实用性却非常强,而这恰恰是很多竞争对手所不具备的。
3.3、天生高清
3.3.1、高清视频
博主在进行测试。进入会议后,专业级视频摄像机带来的高清画面让博主狠狠震撼到了。值得一提的是,华为云会议运用了华为独有的编解码技术,以及软硬件混合编码器、感知编码、时域多帧降噪、GPU 加速等技术。通过这些更强的编解码技术,实现了视频的高清低带宽。让视频在同等清晰度下占用的带宽达到最低,这样就能节省应用所占用的企业带宽。在同等带宽下,视频会更高清,色彩更细腻,细节更清晰,还能够支持更多场会议的召开。同时,还能节省端侧 CPU 的消耗,减少发热,更加省电。结合华为 IdeaHub 新一代硬件平台的硬编解码技术,在相同带宽下,画面会更清晰、更流畅。
3.3.2、纯净音质
华为云会议面对开会时常见的背景噪音问题。它采用深度学习算法,从语音信号里提取特征,对背景噪声进行建模与抑制,同时对语音信号进行重建和降噪,以此实现了降低背景噪声的效果。如今,它已具备对 200 多种噪音的抑制能力。并且,通过去混响算法,能有效解决场地空旷、缺乏吸声结构的会议室所产生的声音反射和散射问题,在复杂声场中,拾音依然能保持清澈。
华为云会议实现了对 48K 音频的端到端支持。同时,IdeaHub 拥有优秀的音腔和播放系统。这两者相结合,使得实时音频质量能够达到电影级音效。
3.3.3、智能导播、智能音幕
华为 IdeaHub 具备智能导播这一黑科技功能。它能够识别会议中讲话的人,接着会自动把取景框锁定在发言人身上。这里有一个特别人性化的设计,即镜头切换时不会很快切过去,而是会有几秒的延迟。并且只有连续发言才会切换镜头,这样就有效避免了多人讲话时画面频繁切换的情况。另外还有智能音幕功能,可以根据需求设置收音区大小。
3.4、天生融合
3.4.1、开会白板
我们日常开会离不开白板。在传统使用中,首先需准备一个干净的墙面或者一个架子来挂上白板,同时还要准备一个马克笔、黑板擦等诸多物品。然而在 Ideahub 上,这些都无需准备。它集成了极为优秀的电子白板使用体验,书写延迟低至 16 毫秒,用于写字或画图都十分流畅,就如同用水笔在白板上写字的感觉。它支持双人同时书写。还有一个设计很人性化,当你需要擦掉书写内容时,只需用手掌模拟黑板擦,就能直接擦掉,那种感觉特别像上学期间用黑板擦擦黑板。华为云会议能够天生兼容 IdeaHub 的原生白板,并且在会议过程中可以直接进行调用。与之相比,其他云会议如果安装在 IdeaHub 上,使用的是软件自带的白板,这样一来,大屏自身所具备的优秀体验就无法得到发挥。
书写完成后,大屏能自动将你的内容识别成标准体,图案画出来就能直接变成标准图形。这个功能对写字不太好看的人很实用。写完之后还可以保存为 pdf 格式,方便会后做会议记录,也能让大家扫码保存文件。
3.4.2、无线投屏
在日常开会时,为了能更好地讲解和演示,会用到投影仪或者大电视这类设备。然而,传统的投影仪和大电视设备,不但需要各种电源线、连接线,甚至还需要各种转接线。使用这类设备还需要平整的墙面、幕布,并且还得拉上窗帘。使用华为云会议时,和白板的情况类似。在会中共享时,能够直接调用 IdeaHub 原生的投屏能力。这样不仅可以一键将内容进行无线投屏,还能结合智慧多窗,达成多应用同屏联动并共享的效果。可以一边查看内容,一边进行白板书写以及远程多方标注,实现多任务并行,从而让开会更加高效。
3.4.3、一键流转
我们使用手机开华为云会议时,依托系统底层的融合能力,能够将会议一键无缝流转至 IdeaHub 上。这样就能调用大屏的专业摄像机、柔光屏、麦克风和扬声器,从而一步直达更专业的音视频会议效果。当我们在手机端退出会议,而仅与大屏保持连接时,手机会变成遥控器。它可以对大屏进行会控操作,比如将大屏设置为静音状态;可以选看大屏上的画面;能够开关大屏的摄像头;可以查看与会的成员;还可以实现无线投屏;并且能够设置大屏的画面布局;最后也可以让我们离开会议。这样一来,我们即便坐在会议室的任何一个位置,都能轻松地进行会控操作。
3.4.4、会控会管
华为云会议能够设置参会人员的操作权限,还能进行会议锁定以及启用等候室,以此来有效管理会中秩序。同时,华为云为画面视图提供了多达 39 种布局选择,这些布局选择能够满足各类场合对于画面布局的需求。
此外,在企业全员大会、行政大会等较为正式的场合,主持人可以通过点名、轮询、选看画面以及全场开闭麦等非常丰富的会控功能,更好地掌控会场秩序。
3.4.5、自动翻译
华为云会议升级到旗舰版本后,能提供实时字幕功能,也能提供实时自动翻译功能,还可以自动生成会议纪要,扫二维码就能带走,无需手工记录,这可谓是解放生产力的一大利器。在实际体验过后,我发现字幕的生成速度很快,准确度也很高,能够满足一些不方便听声音的需求,也能在跨语言沟通过程中满足日常翻译需求。
3.5、天生安全
据了解,华为云会议为保障数据安全添加了多重加固措施以防止泄密问题。它是首批通过可信云 SaaS 安全认证的云会议厂家,同时也是国内唯一通过 NIST 的云会议厂家。在全球范围内,华为云会议做到了合规,所有开设服务的国家都进行了当地合规性适配。
3.5.1、会议保护
会议是信息交流的通道,其安全性极为重要。像“网课爆破”这类事件中,会议的链接和密码被学生恶意传播出去,使得上课期间有许多非学生的捣乱者进入。华为云会议具备许多能应对此类问题的功能,例如可以设置入会范围,能够锁定会议,还可以锁定分享,并且能对外部与会者进行标记。设置入会范围时,可选择仅企业内人员入会或仅邀请人员入会;会议被锁定后,只有主持人能够邀请人员入会,未被邀请的人员无法主动加入;共享被锁定后,只有主持人可以发起共享,这样能防止其他人共享无关内容或者有人恶意共享;不在会议邀请范围内的人员通过链接加入会议时,会显示“外部”标记,以便组织者进行识别。
3.5.2、机密保护
在召开重要会议时,我们共享的材料是不可外传的,谈话的内容也是不可外传的。一旦这些材料或内容被泄露,就可能会造成严重的后果。华为云会议具备诸多功能以保障会议机密性。其一,可通过 PC 端观看共享显示水印,借此防止材料共享在个人参会状态下被截屏获取并泄露。其二,手机端具有不可截屏的特性,同样能避免上述情况发生。此外,在加入会议时,参会者会先进入等候室,只有在主持人操作后才可接入会议,这样能保证机密信息的讨论更加灵活。
3.5.3、隐私保护
还有一个细节方面,当我在投屏时收到微信消息,此时消息不会有弹出提示。一般情况下,收到消息屏幕上方会弹出提示,甚至会将聊天内容暴露出来。而华为云会议的这个细节,能够很好地保护个人隐私,同时也可以减少开会时的其他干扰。
当我们在家参加会议时,摄像头有可能会将家里的照片等隐私信息暴露出来。摄像头也可能会把家里的衣服等隐私信息暴露出来。摄像头还可能会把家里的墙纸等隐私信息暴露出来。华为云会议具备虚拟背景功能,能够防止不经意间泄露个人隐私。华为云会议拥有背景模糊功能,也可以防止不经意间泄露个人隐私。
4、突出特点
通过对上面对 IdeaHub+华为云会议的全面体验,得出了以下几个特点。
音频高清,视频高清,屏幕共享也高清。并且能够自动屏蔽噪声,减少杂音混入。
专业的会管会控能力包括:能够灵活设置多画面,能够开启等候室,能够进行分组会议,还能够锁定会议。
AI 技术融入后带来了高效协作体验,包括实时字幕、自动纪要、同声传译以及背景替换等。
具有十分全面的安全控制项目,能够让用户放心地将会议放置于云端,从而保障其安全性与可靠性。
5、总结
可以说,华为 IdeaHub 与华为云会议是“天生一对”。它们汇集了华为自身数字化转型过程中的先进经验。在为数字化办公带来高清、融合、安全的协作体验的同时,还能够真正激发员工和团队的潜力,为创意和成果的产出提供自由的土壤,帮助企业释放组织效能。当然,华为云会议除了与 IdeaHub 天生兼容之外,还能够同时满足企业将原有会议终端上云这一需求,并且能够兼容其他品牌的大屏、摄像头、扬声器等外设组合,从而让用户拥有更多的方案可供选择。
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