宜兴新闻,宜兴资讯

有效的时间管理方法

合理安排时间就是事先制定计划，借助有效手段和工具，来达成对时间的充分利用，进而达成个人或团体的预定成效。下面是编辑整理的实用时间安排技巧，供大家参考学习，期望能提供帮助。

有效的时间管理方法1

摒弃那些非必需的事项，先考察其必要性，凡是可以舍弃的便果断去掉，凡是能够躲开的就主动避开，把精力都投入到对你目标最有帮助的事情上，例如观看电视、随意聊天、心不在焉地发呆（涵盖担忧未来、议论社会现象），漫无目的地浏览网络、兴趣过于分散、人际关系过于杂乱，这些统统都要舍弃，只专注于学习、休息和劳动。

借助他人之力处理事务时，应当避免亲自承担，善于利用他人的时间资源，这样做是明智的。人的精力总是有限的，必须有所选择，有所舍弃，集中自己的才干和精力，投入到最能彰显个人能力的关键领域，从而实现价值最大化。

提升工作效率方式：获取前沿信息，运用先进手段，优化工作流程，原本需要一个小时的任务，设法缩短为半小时，从而能将额外时间用于钻研。

乘坐飞机优于火车，打车优于等公交，选择能让人休息或学习更佳的交通工具，学习上，优先选择面授，其次是视频，最后才是图书，工作上，使用最优的电脑和传真机，向老板说明好设备能节省时间并提升价值，不要在设备上过于节省。时光一去不复返，千金散尽还复来

利用等待、乘车或乘坐地铁的零碎时刻来听录音、进行思考，这种方法很实用。比如，许多在北京工作的人每天通勤时间大约有2个小时，如果每天把这两个小时用来听录音，那么每年就能有720个小时用于学习。如果坚持10年，就会有7200个小时的学习时间，这段时间无论是用来学习管理知识，还是提升英语水平，都能获得显著的进步。

周全之策：此乃易漫研习机构研制的手机学习项目，从极权威的视角系统阐释时间掌控，借助三十天的课程，阐释时间掌控的各个层面，深刻探究我们为何做事拖沓、进展迟缓、效能不高的根本症结。通过三十日零散时段的学习，将时间掌控技巧化为职业行为的优良习性，从而跻身高效能者之列！

有效的时间管理方法2

1、策略第一。

“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。

理清主次，把握关键。精通时间运用，成为真正的效率高手。

有些任务里，必定有核心任务和普通任务，我们要在核心任务上花费许多时间和精力，倘若颠倒过来，就会总是觉得时间不够而事情没做好。例如信息管理中心当前的主要任务就是推进信息化进程。

3、马上行动，杜绝拖延。

假如当前需要处理的事务持续延误，那么临近任务截止日期时，肯定会感到措手不及，不是敷衍了事，就是得牺牲个人休息去赶工。

4、确定明确的目标和行动计划。

做事若无清晰方向，必会经历诸多曲折。即便明确了方向，也需制定具体步骤，无论是内心的规划构思，抑或是书面的计划方案，总要有一个，否则目标的达成便只是空谈而已。

5、每个人的时间都是有价值的。

人的存在依托于岁月的累积，生命本身就蕴含重要意义，因此岁月同样具有不可估量的分量，正因如此鲁迅先生才留下那句警世恒言：虚度光阴无异于自毁前程。

6、今日事，今日毕。

养成了高效的工作方法，时间就能得到妥善安排，不会有闲置的情况发生。

7、第一次做好，追求零缺点工作。

做事若非初次成功，难免出现各种瑕疵，最终往往需要返工重来，更不确定能否达到标准，难道时间不是在反复的修改里白白流逝了吗。

8、在要求工作时，必须要求时限。

这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

9、善于授权。

精于分配任务，是那些掌握领导方法的人特有的本事，不擅长分配工作的人会事无巨细亲力亲为，结果肯定是焦头烂额。

10、要有条理与整洁的方法。

文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

11、养成快速的节奏感。

这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

12、结果导向，掌控过程。

每项任务都会带来相应成果。我们的核心任务是围绕这个成果来展开行动，在执行阶段持续修正路径，确保最终能够达成目标。

13、猴子管理。

每一项任务都应视为一个下属,需要妥善管理自己的下属,同时要防止其他人的下属转而归自己负责,否则下属数量过多就会难以应对。

14、不要让人浪费你的时间。

要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

15、善于利用零碎的时间。

这件事相当关键，切莫以为能有大段完整的时间供自己使用，应当擅长运用零散的时段。譬如制定部门规章程序时，须要全体成员参与商议，每人都有本职事务，难以抽调整块光阴，这就得善于利用零星时刻，分头商讨。

16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。

个人觉得这是一种有益的常规，持续实践一段时间，就能明确自己的时间运用状况，纠正不恰当的时间安排，进而归纳出符合自身特点的时间运用技巧。

18、业余时间管理。

必须重视业余时间的规划，工作与业余时间的安排是相互关联的，整体协调一致的。

有效的时间管理方法3

原则

一个番茄时段为固定二十五分钟，不能切割，不允许出现十二分之五或十三分之六的时段。

若在规定时段内处理非工作内容，则该时段无效。

任何时候都不要在工作之外的时间运用番茄时间管理法，比如用三个时间段陪孩子下棋，或者用五个时间段去钓鱼等等。

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

目的

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程，精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱麻

做法

每天早上都要设定当天需要达成的几件事情，把每件事情都分条记录下来，可以写在纸上，也可以录入到专门的程序中

调整你的计时工具，比如定时器、相关软件或闹钟，让它在二十五分钟之后响起。

启动首个工作目标，持续进行，直至计时器发出警报或提示时间已满二十五分钟。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

启动新的番茄钟计时，接着处理这个任务，不断重复这个过程，直到这个任务结束，然后在清单上标记完成。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

如果必须立刻处理某事，应终止当前计时并判定此次无效，即便计时器剩余五分钟，需先着手处理该任务，随后再重新启动同一计时周期。

若非须即刻处理，则在该列表任务后加个逗号，以此示警，并将此事务另记于别处清单，例如命名为“临时事项”，随后继续进行当前的番茄钟工作。

经验技巧

依据自身状况，恰当安排每日的番茄工作时段，务必将关键任务置于思维最为敏锐的时刻，例如清晨8点30分至11点，或是午后3点至5点等。并非所有事务都必须纳入番茄时间范畴，关键在于摸索并维持个人的高效节奏。

要充分做好前期准备，清楚知道每个番茄钟期间要完成的工作，建议把任务内容简要记在纸质便签或笔记本上，这样方便进行划叉操作，从而加强效果反馈。

每个番茄时段里完成的任务，其背景信息应当相仿，力求降低任务转换的开销，因为从一项工作转向另一项工作，都需要耗费不少时间。

如果番茄时间内任务未完成怎么办？这种情况可能经常出现，大概只能在下一个番茄时间内继续进行。其他任务则依次推迟。如果实在必要，可以适当延长工作时间来处理。一旦发生这种情况，就必须提高任务分解的技巧，努力做好任务所需时间的估算，持续增强准确判断的能力。

干扰是无法避免的。电话、邮件等通讯方式都可能中断你的专注状态。如果需要，可以在每个番茄钟时段里，单独划分出部分时间来应对这些干扰，例如将25分钟的工作时间延长至30分钟，额外增加5分钟。我们应当尽量减少这种干扰，可以借助一些普遍通行的方法：比如在规则许可的情况下，适度拉长邮件接收的时间间隔，向周围的人明确表示自己暂时无法处理事务，关闭即时通讯软件，或者将软件状态调整为离线或特别忙碌模式等。

有效的时间管理方法4

临近升学之际，部分学生常常感到十分焦灼，对如何安排时间感到迷茫。他们有的长时间静坐，却无法集中精神学习，有的整天埋头苦读，成绩却毫无起色。所以，最关键的任务是学会合理规划时间。时间规划本质上是对自身的掌控，它既涉及个人行为上的自我约束，也包括对周围环境的调整。

1.创造一个良好的学习心境

保持愉悦的心情有助于提升学习成效。心理学领域曾设计过一项颇具启发性的研究：选取能力相仿的两个班级，让他们处理相同任务，教师对其中一班评价道：如此棘手的题目，你们完成得相当出色，实属不易！而对另一班则表示：如此简单的题目，你们表现却如此糟糕！完成测试之后，再用同等难度的题目对他们进行考核，获得称赞的那组学员得到了出乎意料的优异表现，相反，另一组学员的分数却比上次测试时更低。

能够看出，心态的平稳程度与大脑运作密切相关。掌握调整自身感受的方法，是提升学习成效、达成学习目标的关键要素。所以，在开始学习时，可以花上几分钟舒缓心情，回忆过去学习成功时的喜悦时刻，期待一下美好的前景，这样就能迅速进入高效学习模式。

2.合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑

时间对每个人都是均等的，但同样的时间投入后，不同人的学习成效却常有显著不同。这涉及到时间安排的合理性。比如，清晨是记忆的最佳时段，用这个时段来记忆外语单词、背诵课文和语文词汇，或者记诵一些材料，收效会很明显；而上午、下午和晚上这些较长的时段，则适合用来复习数学、物理、化学等需要逻辑推理的学科。

长时间思考之后，思维会感到倦怠，它造成的主要影响，是损害学习的佳境，使得学习成效不高。那么，如何避免思维疲惫，让心境保持在最适宜的程度呢？

要变换工作方式和学习内容。卢梭是十八世纪法国的卓越思想家，他在个人回忆录中表述过，自己并非天生适合钻研学问，稍加用功便会感到疲惫，甚至无法持续半小时专注于某个议题，特别是在跟随他人思维逻辑时更为明显，若要阅读某位作家的作品，刚接触几页，精神便会涣散，并且迅速陷入困惑之中。只要我持续努力，也是徒劳，最终只会感到头晕目眩，什么都无法理解了。不过我同时探讨好几个不同议题，即便一刻不停，也能轻松自在地逐一琢磨。一个议题能驱散另一个议题引起的疲惫，无需让大脑得到休息。我于是有意识地在安排中运用这个观察到的现象，针对不同课题进行轮流探讨，如此一来，即便长时间投入也无需感到困乏。由于认知活动由大脑不同区域负责，转换学习方法和主题能够使大脑皮层某部分从压抑转为活跃，进而缓解神经细胞的倦怠，让大脑获得喘息。通常情况下，掌握一门学科需要投入一个到两个小时的光阴，当转换到另一个学科时，最好间隔五分钟到十五分钟的时间稍作停顿，这样做能让思维得到必要的放松，进而增强学习成效。

3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容

通常情况下，当情绪低落或思维不够活跃时，去学习难度大或者吸引力不强的知识，往往很难集中精神，学习效果也不理想。这种时候，可以先从简单些的科目、个人更喜欢的领域入手，等一段时间过后，等到心情和头脑状态变得更好了，再切换到较难、不太吸引人的内容上。假如起初，精神状态和头脑清晰度都较为理想，那么应当优先温习那些难度较高、不太爱看的材料，接着，再温习那些难度较低、比较有意思的部分，这正体现了根据实际情况来安排学习。

4.掌握阅读的技巧

学生常常忽视阅读的技巧，其实，阅读技巧的良劣对学习成效关联密切。特别是对于面临毕业测验的中学生而言，若能运用得当的阅读方式，能够显著减少时间消耗，增强学习成效。影响阅读成效优劣的核心要素，在于阅读的快慢以及对于知识点的把握深度。因此，需要留意以下阅读方法：

阅读前需做好准备工作。开始读一本书之前，应当先大致翻阅一下书的目录和前言，借此大致了解书的主要内容：哪些部分可能对自己帮助较多，重点内容是如何组织的，这样有助于进入良好的阅读状态。

阅读时需控制节奏，理解核心要点要放慢脚步，力求吃透；非主要部分可快速浏览或跳过。默读比出声效率更高，视觉信息接收通常远超口语输出。目光要机敏，快速地掠过文字内容，不要一个字一个字地看，尽量让视线在阅读时停留时间短一些。

要留意每章末尾的总结部分，那些是挑选给学生的优质辅导读物，通常每章都会配备简评或结语，它们对全章核心知识的归纳，能帮助学生构建清晰的认知框架，特别是在最后的备考阶段，应当重视这部分内容的温习。

有两种实用的快速阅读方法，考生可以借鉴：

一是优势文字阅读法。

一种针对文章的快速阅读技巧，仅关注核心段落，次要表述会忽略，因此进度迅速。依据书籍的性质和需求，可以灵活变动阅读节奏，这种方式十分得当。当需要巩固已掌握的知识时，运用此法效果显著。

二是整体语形阅读法。

这种读书方式，阅读时能省去关键句子，同时能联系文章的来龙去脉，并预判后续内容，是一种高效的阅读方法。整体语形读书法是最迅速、最管用的阅读技巧，它借助文章中的要点线索，把握整体内容和主旨来阅读。

务必注意，实施快速阅读需把握分寸，不可为了追求速度牺牲理解程度，那样反而会失去快速阅读的初衷。

5.作好学习的准备

学习之前，务必预先备齐所需的学习物品，切莫等到已经开始学习时再匆忙寻找，那样会极大浪费宝贵的时间，因为即便找到了物品，也需要额外的时刻才能重新调整好心态，恢复到学习状态，所以，要竭力防止学习活动中断，排除一切可能分散注意力的因素，以此来提升时间的利用效率。

6.创造一个良好的环境

调整自身还涉及转换所处场所，场所转换后，人的心境也会随之变化。比如背诵乏味的知识要点，能够去僻静的绿地；研习棘手的算术问题，宜去书斋或自修空间，那里的人都在刻苦钻研，能形成推动学习的环境，促使人更加专注。

有效的时间管理方法5

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

如果你做事不按次序进行，那么你的时间安排也不会很高效。每天早上或前一天早晨，都要把当天要处理的事情列成清单。清单里要有工作类和私事类项目，把它记在纸上、记事本、手机或其他设备上。在一天的工作里，要时常查看这个清单。以会议为例，前十分钟，可以翻阅一下工作日志，倘若还有邮件未发送，便有机会利用这段时间完成这项工作。当处理完日志中的所有事项后，务必再核对一遍。假如你和我有相似体验，那么，任务完成后通过逐一核查每个环节，会感受到一种成就感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

完成了初步设定的目标之后，需要把后续的工作内容添加到每日计划中。如果清单上的项目已经排满，或者某个任务可以等到第二天再处理，那么可以考虑将其归入昨日或明日的计划安排。想知道为什么有些人明明说要去做某件事却最终没有做到吗？原因在于他们没有将任务事项记录在案。

把该办的事条理分明地列出来。作为负责人，不会反复询问下属具体要处理哪些工作。由于对其记忆能力缺乏信心，必须让他把任务清单写下来，倘若他没携带纸笔，会主动提供工具，以便他记录下各项任务及完成时限。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

如今已制定了每日的工作计划，并且纳入了当天需要处理的全新事项。那么，对于那些在当天未能完成的工作，又该如何处理呢？你可以选择将其推迟到下一天，将其添加到今天的行动列表中。不过最好别养成拖延的习惯，每天都有处理不完的事情，这样每天的任务清单都会比前一天减少，实际完成的工作也会越来越少。倘若事情确实关键，完全可以，第二天去处理它；如果并非那么紧迫，务必向牵涉此事的人说明未办妥的缘由。

4.记住应赴的约会

用备忘录来提醒你哪些约会需要参加，这些约会包括和同事以及朋友的会面，根据我的观察，工作繁忙的人经常错过约定的时间，而守时的人则很少迟到，如果你无法记住每件事是否已经完成，那么一定要把它记录在案，并借助备忘录来确保事情能够按时完成，如果你确实因为特殊情况无法赴约，最好提前通知你的同事或朋友。

5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

很多人起初都会规划每日的具体工作安排，接着会有人思考如何制定下个月的行动清单，从而进行更周全的准备。从事交易行业的人，通常工作日程里总是排满短期任务，每个月最后都会进行回顾，然后在下月初重新布置计划。制定每月工作安排是时间掌控上的一种进阶方法，当新月份启动之际，需将前月未竟且本月务必处理的作业补充进清单。着重说明，录入该清单的项目皆为非做不可的工作。

6.把未来某日要完成的任务设置提醒

你的备忘录不会主动提示你去做未来某天需要处理的任务，如果，你要告诉你的同事，两个月后你们会共同负责某项工作，这时候你就必须找到一种方式记住这件事，并在某个时间点提醒自己，有的朋友会使用电子日历，因为很多电子日历都具备提醒特性此外出于稳妥考虑，不妨预备好几种警示方式，倘若其中一种失效，其余的也能起到提示作用。

7.保持桌面整齐

一个总是让自己的工作场所杂乱无章的人，很难称得上是高效的时间掌控者。同样的情况也适用于个人的卧室或办公室，如果它们同样缺乏整洁，那么这个人也未必擅长管理自己的时间。关键在于，真正懂得合理规划时间的人，不会在堆积如山的文件里耗费大量精力去搜寻所需信息。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

在短暂时段内，我们处理了诸多事务，因此必须注重维持每项工作的条理性和完整性。我会将同某项任务相关联的所有物件集中存放一处，以便在需要时能够轻松找到。一旦某项工作全面完成，便会将这些物品逐一移至他处。下面将说明具体的迁移方法。

9.清算你用不着的文件材料

也许你会觉得意外，过去十年间，我仅有一个存放资料的小柜子，里面收纳着我这些年所有的工作记录。我习惯把刚用完的指令资料放在柜子最里面，等柜子满了，就会把最底下的资料清理掉。说白了，我用的文件柜就这一只。

有些人习惯保存所有资料，即便其中多数可能永远用不到，堆积如山的文件最终会变成无人理睬的废品。需要说明的是，这里所说的资料不包括工作指南或必需的参考资料，而是指纯粹用来占地方的文件。偶尔也会翻阅旧资料，虽然会处理掉部分文件，但原始版本始终留在电脑中。

10.定期备份并清理计算机

我对电脑中档案的处置方式跟前面讲的一样。保存在电脑上的大部分文件打印件可能会继续保留在手中三个月。三个月之后，会定期把文件备份到光盘，同时立刻清除机器里那些不再需要的数据。

你是否体验过这样的情形：某天，雄心壮志地想要整理完手头的工作，结果却什么都没完成？大概每个人都会有这样的体会，只是有些人表现得更突出。掌握时间安排的方法或许能帮你把每天、每周以及每月的时间安排妥当。运用这些时间规划的方法来协调时间，对每个人而言都是至关重要的。

高效学习的心愿是快速阅读训练的关键，然而实际操作时，精确管控时间更为重要，这样才能增强训练成效。