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时间总是不够用?试试这些方法,让你的一天多出3小时!
每一天都忙得好似陀螺般团团转,然而却总是感觉事情好像永远都做不完,是吗?明明加班都到了深夜时分,可是第二天依旧还是被各种任务追着一味地跑,对不对?效率处于低下状态并非是能力方面出现了问题,而是方法存在不对的情况。真正称得上高手的人,并非是依靠拼命来达成目标,而是凭借巧妙的劲头来实现的,是不是呀?
1. 别让“瞎忙”毁了你
有不少人错误地觉得“忙碌=高效”,实际上这是完全错误的。研究表明,一般的上班族每日都会在毫无价值的会议、反复进行的沟通以及手机刷屏上面浪费差不多2小时。相较于机械地罗列待办事项清单,倒不如先问问自己以下问题:这件事情是不是必须得做呢?能不能交给其他人去做呢?
2. 吃掉那只“青蛙”
曾有管理学大师彼得·德鲁克讲过这样的话:“效率乃是将事情做正确,效果等同于做正确之事。”在早晨精力最为充沛旺盛之际,首先得攻克最为难办的任务。要是拖延重要工作而去处理琐碎之事,只会致使你陷入越忙碌便越焦虑的恶性循环之中。
3. 给大脑按下暂停键
连续工作四个小时之后,人的效率会急剧下降百分之四十。番茄工作法并非玄之又玄的东西——专注二十五分钟再加上休息五分钟的那种节奏,能够使得大脑如同手机快速充电这样子去恢复能量。尝试一下午间进行十分钟的散步,下午效率马上就能显现出来。
4. 工具用对,事半功倍
做项目管理还在用Excel么?Trello看板能使你一眼掌控进度;被邮件弄得应接不暇么?不妨试试Slack分频道沟通。2023年职场开展调研表明,善于运用数字化工具的员工,每周平均节省约7小时用于机械操作的时间。
5. 学会说“不”才是真本事
同时期的临时发出的请求,领导方面突然降临的任务,接收的数量越多,自身的核心目标达成起来就愈发困难。要牢记:你的时间所具备的单价等于年薪去除以工作时间,是否值得为其他人的“紧急情况”去支付代价呢?
改变从今晚开始
今晚睡觉之前,要做三件事情,分别是,写下明天一定得完成的三项核心任务,将手机设置成勿扰模式,把自己最讨厌的工作安放在早晨九点去做。三天之后,你就会回来对我表示感谢 。
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