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下述是我归纳得出的，十个在时间运用方面，具备简便且高效特性的管理办法，于此刻，我要着手将它们讲述给您知晓 。

值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。

不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。

你若并非依照办事顺序做事情，那么时间管理便不会有效率，每天清晨应当列出一天要做之事的清单。

在每一天的清晨时分，或者是前一天的夜晚时刻，去将一天之内计划为之的事情，罗列成一个明细清单出来 。

这一清单含有公务以及私事这两类内容，要将它们记载于纸上，也记载于工作簿上，还记载于你的PDA上，或者记载于其他别的什么之上。

在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

比如，在距离开会还有十分钟之际，看一下你的事情记录吧，要是还有一封电邮需要发送的情形下，你完全能够借助这段空余时间把这项任务给完成掉。

当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。

倘若你跟我拥有一样的感受，如此，于完成工作之后经检查每一个项目之时，你会体会到一种满足感 。

在完成了一开始计划的工作之后，将接下来要去完成的工作，同样记录在你的列表之上，把接下来要做的事情，记录在你的每日清单上面。

要是你的清单之中内容已然满了，又或者某项工作能够转过天去做，那么你能够将它算作明天或者后天的工作计划。

你有没有想过，为啥有些人跟你讲，他们计划去做某些事儿，可最终却没做成呢？其缘由在于，他们未曾将这些事儿给记录下来。

要是我身为一个管理者，我不会一而再再而三地向我的员工讲明我们各自所需去做的那些事情 。

我从不相信他们的记忆力。

要是他们没带着纸以及笔，那我会借给他们，以便让他们把要去完成的工作，还有时间期限给记录下来 。

现在，你有了一个每日的工作计划，其中加进了当天要完成的新的工作任务，对于当天没有完成的工作，要进行重新安排 ,。

那，关于一天下来那些未曾完成的工作项目，又会进行怎样的处置呢？你能够选择把它们顺延到第二天，加进你明天的工作安排清单里去。

然而，期望你别变成一个做事迟缓拖沓的人，每日总会存在做不完的事儿，如此一来，每天的任务清单都会相较于前一天产生一些增长。

如果的确事情重要，没问题，转天做完它。

若并非那般关键，你能够跟和此事件存有关联的人，讲明白你未做到的缘由。

4、使用你的记事清单，来记住应赴的约会，这其中涵盖与同事的约会，还有与朋友的约会 。

依照我的经验来讲，那些工作处于忙碌状态的人们，他们失约的次数，相较于准时去赴约的次数，是更多的 。

要是你没办法清晰地记起每件事究竟有没有做过，那务必要写下来，并且凭借时间管理办法确保它能按时达成。

要是你确实由于有事致使无法赴约，那么能够提前打电话告知你的约会对象 。

5、制作一个表格，记下本月以及下月需要优先去做的事情，据悉，好多人都已然着手制定每一天的工作规划了 。

对于那众多的人而言，有多少会就他们将于本月以及下月所要从事的事务展开一种更具水准的规划呢？除非你身为从事某项贸易层面工作的人员，其工作安排表之上常常呈现为近期的任务，你时常是于每个月末之际开展总结工作，而月初之时又着手再次进行规划安排。

对一个月的工作开展列表规划，这属于时间管理里更高水平做法，再次着重讲，你放进这个表格里的必然是你绝对必须完成的工作 。

于每个月起始之时，把上个月未曾完成且本月必定要完成的工作，追加填入表格之中来。

6、将未来特定时刻需达成的工作记录下来，你的记事列表没办法协助提醒你去完成在未来特定时刻要完成的工作。

比如说，你向你的同事，说在两个月的时间之内，你会跟他一起去一同完成某一项工作 。

在这样的时候，你便需要拥有一个法子将这件事情记住，而且在往后的某一个时刻对你进行提醒。

我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。

事实上，出于保险方面的考量，你能够采用多种提醒方式，倘若其中一种未发挥效力，另外一种依旧会对你进行提醒。

我从不相信，一个把自己工作环境弄得乱糟糟的人，会是一个优秀的时间管理者，而我会保持桌面整洁。

道理相同，若一个人的卧室呈现出一片杂乱不堪的景象，或者其办公室处于一种乱七八糟的状态，他便绝对不会是一个出色的进行时间管理之人。

之所以说一个称得上好的时间管理者，根本不会耗费漫长的时间，在那一堆混乱无序的文件当中，设法找出自己所需要的材料，就是这样。

8、将做每件事所需的文件材料放置于一个固定之处，随着时间推进，你或许会完成诸多工作任务，如此便要留意维持每件事的有序性与完整性。

针对某一事情，我通常情形下会将所关联的全部事物放置于一处，如此这般，一旦我有需求之际，去作寻觅探寻就会极为便利。

在我将一项对于我而言完全彻底完成了工作的时候，我会把这些物品从这个地方集体转移到另外的一个地方，此过程可参阅方法9 。

9、清理那些你并不需要使用的文件材料，或许你会露出惊讶的神色，在过去的十年时间里，我仅仅拥有一个用来装文件的抽屉，在那个抽屉当中，存放着我这些年来全部的工作文件 。

我老是将才用完的工作文件放置于抽屉的最靠前之处，待抽屉满员之际，我会移除位于抽屉最后方的文件。

换一种说法来讲，我向来维持着存有一个抽屉的文件，其总体数量不会超越这个范畴。

存在这样一些人，他们会将全部文件予以保留，而这些接连不断、没完没了的文件材料，最终会演变成无人过问、无人问津的废纸，并且许多文件或许根本不会再次被人使用到。

我在此处提及的文件材料，并非涵盖你的工作手册，也不是必需的参考数据，是那些用作积累用途的文件 。

当然，有时候，我会去查找用过的文件，这些文件虽经我清理，然而原稿我会始终保留在计算器里。

我对计算器里所保存文件的处理办法，是定期进行备份，然后实施清理操作，这和上面所讲的大致相同。

我推测，你留存于计算器内的，占据了百分之九十五比例的文件打印稿，或许仍旧会在你的手上放置长达三个月之久。

我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

某一日，你满怀壮志地打算清理手底下那一堆事，然而最终却什么事也没做成，你是否有过这般经历呢？极有可能每个人都经历过这类情形，只是在某些人那里表现得极为显著。

时间管理能够协助你，将每一天的时间予以有效的合理规划，把每一周的时间展开有效的合理布置，把每个月的时间进行有效的合理安排 。

运用这些时间管理技巧，从而助你统筹时间，对每一个人来讲，这都是极为重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。

比如说，所有有关时间管理的建议，都被涵盖在了某些表格里，在这些表格之中，你得将自己想要去完成的任务填写进去。

对很多人来说，这是最简单和普通的了。

当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。

这是一个关于天份的问题，此中的情况，和一个人的逻辑能力没有关联，和一个人的空间想象力没有关系，和一个人的创造力并无联系，和一个人的抽像思维能力不沾边。

时间管理，是需要进行特定训练的，如果这专门训练方面，你并未做好准备，那你就无法成为一名出色的时间管理者。

很多年前，读大学的当时，我做出决定，要制定一个计划，去挑战自我，那就是只用三个学期，完成其他人通常要花费四年才能完成的课程，看看能不能顺利毕业，（Do It Now）现在就做 。

该文章（此文章是翻译之作）详尽地阐释了我于成功达成这一目标进程里的全部时间管理技巧，注意此文章是翻译过来的。

我下定决心，为达成这个目标，每个学期要获取30至40个学分，然而其他学生平均只需12到15个学分。

显而易见，我必须合理安排时间才能实现目标。

我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的数据，并学以所用。

恰恰是三个学期，我达成了目标，目标是两个理科学士学位，分别是计算器科学和数学，并且呢，我未曾参与暑期课程 。

每晚我会睡 seven 到 eight 个小时，将我的日常杂务（诸如购物、做饭之类）处理妥当，投身于社交活动之中，每天清晨进行 30 分钟的锻炼。

在最后一个学期里，我完成了高级计算器这门课程，还完成了数学这门课程，这两门课程加起来一共有37学分，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作，这份工作每周需要工作40小时，并且我还是当地ACM学会也就是Association of Computing Machinery的副主席 。

我的同学，把他们完成功课所需花费的时间，进行了相加，之后得出结论，那就是我的一周竟然有250小时 。

毕业证被我拿到手之中，成绩有3.9的GPA。每年都会颁发很稀少的特别奖，是给最优秀的计算器专业学生设计的奖项，我有幸将其荣获，如此这般。

我的一位教授，之后告知我，在他们晓得我所做之事后，挑选奖项的候选人变得极为容易了。

我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。

从来没有人对我进行过指导，我不清楚是不是有其他人曾做过那般举动，我同样没有回想起有谁对我予以过鼓励去做这件事 。

事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。

我只是简单的想为了我自己而做。

当时我做了那般疯狂之事，若你想更深入知晓缘由，或许会乐意去翻开《生活的意义》读一读，其中涵盖了整件事情的背景状况，还有针对我动机的详尽细节描绘。

花费诸多时间，我去说服计算器系主任，让其给我选学额外学分，期间，我同学老是讲我作弊，或说有个双胞胎兄弟，又或者直接称我精神不正常，每周听到最多的便是最后一条，或许这说法有点道理。

大多时候，我维持沉默，然而，被问及修多少学分之际，我將如实作答。

我有可能是大学里仅有的拿着两页课表的学生，所以要是有人胁迫我，这极易证实我讲的是真话，尽管我甚少这么去做。

来讲这般的故事，并不是为了去引得他人的注目之情，更不是要让你对我达成它的方式产生好奇之感。

早在1992到1993年那个的时候，就已存在于书籍以及音频节目之中的时间管理这个概念，很多人或许根本就不知道，而我成功达成目标仅仅是运用了它 。

在大学阶段所形成的，关于时间管理方面的习惯，给我后续开展创业活动带来了极大的助力，因而我打算跟你进行分享，并且期望你能认为它同样具备价值。

它使得我节省了学费，并且给予了我大概三万美金用以作为创业的起始资 金，这些资金全部是我在最后一学期担任游戏程序员的时候所赚取的，其中大部分是版税收入 。

暂且不说闲话，下面便是我所晓得的时间管理的精髓之处：关键在于要有明确的目标，首先得清晰且明确地知晓你期望获取的是什么。

在一个我往昔训练过的跆拳道馆，墙上存有一块巨大的标语，写着“你的目标是黑带！” 。

它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的训练。

独自工作之际，极易在整日里，在办公桌之上，碌碌无为地去完成一些毫无价值的工作。

在你不知道自己打算做什么的时候，这会经常发生。

当你察觉到这一点，向自己发问“我在这里究竟是想要达成什么样的目标呢？”，你得尽可能清晰自己的目标。

使你的目标更明确，并把它们写出来。

你的目标得清晰到这般地步，哪怕是一个陌生人，等其客观知晓了你的状况之后，都能够针对你有无达成每一个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的回应。

但若你没办法清晰地界定你的目标，即便抵达了你又怎会晓得呢？我发觉界定以及铺开一个清晰目标的关键周期是九十天，也就是一个季度。

在那样的时候，若在此期间你有了极为清晰鲜明的方向，那么你可以产生重大的能够进行评估衡量的变化。

花点时间停下来，写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。

你的月收入处于什么样的水准，体重大致是多少，目前朋友的状况怎样，事业发展态势如何，人际关系呈现出何种情形，你的网站会构建成什么样的模样，把这些内容详细地书写出来 。

绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。

这般情形犹如飞机的自动驾驶仪，其必然得持续不断地去修正航线，同样道理，你也必须定时地重新去审视你的目标。

每日清晨，重新阅读你清晰书写下的目标，把这些清晰的、已记录的目标再度接合在一起，。

把它们贴在墙上，特别是你的经济目标。

数年之前，也就是九十年代中期的时候，我给每间屋子都贴上了写着“5000美元/月”的宣传语句。

那就是我当时的月收入目标。

我持续地去确立清晰明确的收入目标，哪怕在某些时候会遭遇挫折，然而我发觉这个过程极具成效。

这不单单是助力我留意我的目标，或许更能够促使让我不去理会那些目标以外的事情，。

比如说，要是你明确了月入一万美元这般的目标，这就会致使你舍弃去做那些每个月仅仅能赚五千美元的事儿。

如果你仍不明白如何明确目标，那就把它作为你的首要目标。

一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。

大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。

他们等着外力使自己目标明确，殊不知明确是自身创造的。

所有的一切，都是在等着你切实地去开展行动，不存在其他任何可行的途径，它将会持续不断地展开等待，一直持续到你下定决心为止。

等待清晰的目标，犹如一位雕塑艺人凝视着一块大理石块，等待那其中隐藏的雕像能够自行抛开无需的碎末而呈现。

不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧！。