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IBM内部存在着沟通渠道,其中,关于人员方面在IBM内部的沟通渠道,能够划分成三种类型,分别是:员工与直属经理之间的渠道,员工与越级管理阶层之间的渠道,以及其他渠道。
员工与直属经理之间的沟通,是极为重要的一条沟通渠道,其主要形式为:每一年都由员工向直属经理去提交工作目标,直属经理会定期进行考核检查,并且会把考评结果当作员工的加薪依据。IBM 的考评结果标准存在 5 级,未能执行的属于第五级,达到既定目标的是第四级,执行过程中能够通权达变且完成任务的是第三级,在未执行之前能够预知事件变化并且能做好事前准备的是第二级,第一级的考绩,不仅要达到第二级的工作要求,其处理过程还得能成为其他员工的表率。
“员工与越级管理阶层”存在四种沟通形态。首先,是“越级谈话”,此为员工跟越级管理者展开的一对一的个别谈话。其次,是人事部进行安排,每次安排大概10名员工与总经理进行面谈。再者,是高层主管的座谈。最后,是IBM极为重视的“员工意见调查”,也就是每年由人事部要求员工填写不署名的意见调查表,管理幅度7人以上的主管都会收到最终的调查结果,公司要求这些主管必须每3个月向总经理禀报调查结果的改进情况。
“公告栏”、“内部刊物”、“有话直说”以及“申诉制度”等,这些属于其他沟通渠道。IBM的“有话直说”,这是一种沟通形式,是鼓励员工针对公司制度、措施多提意见的,一般是通过书面形式来进行的。员工的建议书会专门有人去搜集、整理,并且要求当事部门在10天内给予回复。而IBM的“内部刊物”,其主要功能是把公司年度目标清楚地告知员工。IBM的“申诉制度”,应用于员工于工作期间,若自觉遭受委屈时,可写信致任何主管(含总经理),在完成调查之前有一项要求,即公司需留意不让被调查者的名誉遭受损害,且不会大张旗鼓去调查以防当事人陷入难堪境地,这便是该制度的具体内容。
IBM 制定了一个“沟通十诫”,目的在于确保沟通目标能够得以实现,其一,沟通之前要先对概念进行澄清;其二,要去探讨沟通的真正目的;其三,需对沟通环境展开检讨;其四,要尽可能虚心地去听取别人的意见;其五,语调和内容同样是十分重要的;其六,传递资料应当尽可能有用;其七,应当有追踪以及检讨;其八,要兼顾现在和未来;其九,言行必须一致;其十,要做好听众。
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