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大体来讲,绩效评估工作通常要历经这样几个阶段,先是制定评估计划,接着确定评估标准以及方法,随后收集数据,再进行分析评估,最后是结果运用,这五个阶段依次进行。
1、制定绩效评估计划。
为了确保绩效评估能够顺利开展,一定要事先制订相关计划,在把评估目的明确清楚的情形之下,针对评估的对象、内容以及时间,要有目的地提出选择要求。
2、确定评估的标准和方法。
(1)评估的标准。
绩效评估得有标准,这标准是用来分析、考察员工的依据,能够当作尺度,一般情况下,它可划分成绝对标准与相对标准。绝对标准像出勤率、废品率、文化程度等,是以客观现实当作依据的标准,并非依据考核者或者被考核者的个人意志而转移定制的,此为绝对标准。所谓相对标准,比如在进行先进评选时,规定有10%的员工可以当选各级先进,所以要采用相互比较的办法,这时,每个人既是被拿来比较的对象,同时又是比较的尺度,所以标准在不同群体里常常会存在差别,并且没办法针对每一个员工单独给出“行”或者“不行”的评价,这就是相对标准。
通常来讲,评估所采用的标准是绝对标准,绝对标准能够进一步划分成业绩标准,行为标准以及任职资格标准这三大类别。
(2)选择评估方法。
当对评估目标予以确定以后,将评估对象加以明确之后,把评估标准给确定下来之后,便需要去挑选与之相对应的评估方法。平常所使用的评估方法存在着下面的几种情形:
业绩评定表,它是这样的,就是把各种评估因素,分成优秀、良好、合格、稍差、不合格或者其他相应等级来进行评定。它有优点的,优点在于简便、快捷,还易于量化。不过它也有缺点,缺点是容易出现主观偏差,还有趋中误差。而且等级宽泛,很难把握那个尺度。大多数人高度集中在某一等级。
劳动力定额方式的工作标准法,用于将员工工作情况,同企业所定的工作标准也就是劳动定额相互对照,以此来判定员工业绩,其优点是参照标准清晰明确,评估结果较容易得出,缺点是标准制定方面,尤其是针对管理层的工作标准的确定难度较大,缺少能够量化衡量的指标,另外,工作标准法仅仅考量工作结果,对于会对工作结果产生影响的因素不予反映,比如领导决策出现失误,生产线其他环节出现差错等,当前,这种方法通常会和其他方法共同运用。
设有一种方法为强迫选取法,此方法要求评估者,得从三到四个用于描绘员工在某一方面工作表现的选项里头,挑选出一个,偶尔是两个。该方法存在这样的优点,就是用来表述员工工作表现的语句,并未直接涵盖明显的积极或者消极的内容,并且评估者并不清楚评估结果的高低。然而它也有缺点,在于评估者会。
试着去猜测人力资源部门给出选项时的那种倾向性,另外,因为很难去掌控每一个选项里积极元素或者消极元素的情况,所以得出这种数据之后没能够在其他管理活动当中去运用。
排序法是一种绩效评估方法,它是把一定范围内的员工依据某一标准,从高到低进行排列。其优点是简便易行,能完全避免趋中或严格/宽松的误差。然而其缺点是标准单一,不同部门或岗位之间难以进行比较。
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