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情绪急救:先处理心情,再处理事情
分歧出现之际,多数人的本能反应是启动“防御模式”,想着急切证实“我没错你错了”。只不过呀,在情绪高涨时刻,任何逻辑严谨的论证都极易被对方当作攻击。而高情商沟通的首要铁律是:千万别在对方情绪处于激动状态的时候去讲所谓的道理。
你所需进行的第一步是“情绪降噪”,尝试运用“认可 + 转折”的话术,像是:“我全然明白你何以会担忧这种风险,的确,倘若从成本控制这一角度审视,你的顾虑极具合理性。”这话的奇妙之处在于,你率先肯定了对方的情绪与立场,致使对方感受到被尊重,进而解除防备。一旦对方的情绪从“战斗状态”恢复平静,理性的对话通道才会切实开启。谨记,在职场沟通里,被理解是人类最为深层的渴望,满足了这一点,你便掌控了主动权。
视角转换:把“但是”换成“同时”
置身于中文语境当中,“但是”属于一个具备强烈否定意味的词汇。当你表述“你说得对,但是……”这一情况的时候,对于对方而言所听到的潜在话语实际上为“你之前所说的全部都是毫无价值可言的话语,听从我的”。这样一种隐性的否定乃是引发翻脸的导火索。
拥有高情商的表达习惯会运用“同时”替换“但是”,试着这样表述:“你的方案于执行效率层面确实具备相当高的水准,同时,倘若我们能够把这个方案的稳定性予以结合,是否会更加趋于完美呢?”“同时”这个词汇所暗示的是两种观点能够实现共存,呈现的是一种叠加关系而非替代关系,这不但能够较为平滑地引出你自己的反对意见,而且还能够给予对方一种“我们正在共同使方案得以完善”的具有建设性的感觉,借助这种细微的词汇替换,你把原本呈现为对立状态的“你VS我”,转变成为并肩作战的“我们VS问题”。
利益锚定:跳出立场,寻找“第三选择”
许多分歧之所以会出现陷入僵持不下的状况,具体原因在于双方都固执地坚守在各自所认定的“立场”之上,也就是一方坚持要A,而另一方坚决要B。具备最高情商水准的打破这种僵持局面的有效方式,是摆脱既定立场的束缚,进而深入探寻双方背后所潜藏的“共同利益”。
在你们处于争执不下的状况之际,不妨去按下暂停键,将话题提升至一个更高的维度,说道:“实际上我们两人的目标是相同的,皆是为了使得这个项目在月底之前能够顺利上线,是不是这样呢?”一旦确定了共同目标,分歧便不会再成为阻碍,反而会成为达成目标的不同途径。在这个时候,你能够提出“第三选择”,并非听从你的,也不是听从我的,而是查看哪种方案最契合我们的共同目标。你能够讲:“毕竟我们都期望保证质量,那么可不可以先针对这两个方案进行小范围测试,凭借数据来确定最终的方向呢?”。这种沟通方式是以结果为导向的,它能致使对方没有办法加以拒绝,这是因为它不但把当下出现的争执给解决了,而且还将你的专业以及大局观展现了出来。
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