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三、然后说你该说的

交流得按部就班，首先诉说对方愿意听的，接着再谈对方能够承受的，最后方才轮到我们自身想要讲出的。大多情形之下，交流是趋向于达成一致或者处理难题的，我们的看法以及提议就是重点。这时，需立足于对方视角，选用最容易被接纳的形式表述自身看法。

比如身为团队中的一员，要是有了新的想法或者方案，我会先让成员们知道已经取得的进展情况，着重强调他们在整个过程里所付出的努力以及做出的贡献。如此一来，能使他们体会到自身所具备的价值，而不是一开始就抛出问题去施加压力。随后，我会一步一步地讲述想要分享的内容事宜，保证建议能够顺利地传达出去，并且不会让成员感觉这是外界强行施加给他们的压力。另外，在表达出观点的时候，需要留意所说的情境氛围以及使用的语气。要是意见涉及到改变现有的做法或者计划，我会充分地给出相应的理由以及详细的解释，帮助对方弄明白这样做的出发点究竟是什么，而不是仅仅简单地说一句“我觉得应该这么去做”。倘若采取这种办法，便能够较为高效地传达观点，进而增进对方的理解以及认同，最终提升沟通的效率。

四、最后说你想说的

妥善去处理对方的需求，在提出对方能够接受的内容之后，便能够很自然地去表达自己的想法，这一部分常常是沟通的核心，能够清晰地呈现出我们的观点以及需求，然而有很多人在沟通的时候急于去表达，从而忽略了对方的感受以及接受能力，结果却适得其反，所以，把握好恰当的时机去说出自己的观点，是提升沟通效率的关键，比如向同事提出建议，按照前面所讲的三步去做好铺垫，最后再提出核心观点，对方就不会觉得突兀或者是反感，相反，基于之前的沟通，他们更加能够感受到诚意，愿意认真地去倾听建议。如此，不仅能提高沟通效果，还能增强双方信任与合作。