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近期，我国除湖北以外的区域疫情呈现积极趋势，多个疫情状况显著改善的省市已逐步恢复生产活动。

这次疫情带来的冲击之下，许多人已然深刻体会到了远程办公的必要性；即便疫情结束之后，对于身处异地、频繁出差的团队而言，远程办公仍将是不可或缺的工作方式。

为此，我们精心编制了一套详尽的WPS远程办公指南，以便大家在需要远程办公时参考使用，赶快保存起来吧！

手册详解

一、云端办公室

1、在家办公，文件存哪才安全？

借助WPS网盘，您不仅能够在云端安全地保存各类工作文件、资料以及图像等，而且还能确保这些内容在多种设备间实现实时同步更新。

通过“WPS网盘”的“同步文件夹”功能，您可轻松将本地文件夹同步至云端。无论本地或云端文件有任何修改或更新，同步文件夹将自动实时同步并更新内容，确保您的文件始终处于最新状态。

2、文件大传输慢，写好的通知、报告怎么分享才方便？

将本地文件传输至网络存储空间，通过启用“共享”选项创建文档的访问链接，他人无需下载便可浏览内容。支持向多用户进行分享，并且能够对文档的有效期限进行设定。

3、资料都在手机，电脑里，如何与他人共享？

建立“共享文件夹”后，您能够邀请特定人员参与共享，大家可一同浏览、修改及管理文件夹内的资料。同时，您还能为不同成员设定不同的查看和编辑权限。

二、多人在线协作沟通不间断

1、文件来回改，有没有办法多人一起写？

进入文档界面，点击界面右上方的“分享”按钮，生成一个可供多人同时在线协作的链接，实现多人对同一文档的实时编辑。可用于撰写周报、日报或会议记录，文档的进展情况清晰可见。

PC电脑端

手机端

2、员工签到、信息收集，怎么做才高效？

在创建文档时，请选择「WPS表单」功能，用以构建收集表单，并将生成的链接分享至微信、QQ群中，以便收集各类信息。此过程既方便发布，也便于填写。只需访问f.wps.cn，即可对数据进行分析，并下载表单。

PC电脑端

电脑端的信息收集表格能够便捷地被转发至手机微信、QQ等社交平台，整个过程简单易行。

3、打字说不清，在家怎么和同事语音开会？

启用“远程会议”这一功能，我们得以无论身处何地，都能与同事实现异地“面对面”的会议交流。只需点击链接即可进入会议，此时，众多与会者可同步浏览文档，而且文档内容会随着主讲人的翻页动作自动更新。

三、上传到云，文档随身

手机电脑随时随地办公

1、聊天工具收到的文件会过期，怎么保管才安全？

在“WPS办公助手”的“文档雷达”功能里启用云端同步，这样微信和QQ接收到的文件就能自动备份至云端。只要在手机上登录相同的账号，就可以轻松访问这些文件，从而省去了传输的麻烦。

2、设备太多，可以在不同设备同步文件吗？

使用同一WPS账户登录手机或电脑，将文档保存在WPS云端，便能在任何设备上方便地随时查阅。

四、会员云特权

领取30天云特权，助力远程办公