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近期,我国除湖北以外的区域疫情呈现积极趋势,多个疫情状况显著改善的省市已逐步恢复生产活动。
这次疫情带来的冲击之下,许多人已然深刻体会到了远程办公的必要性;即便疫情结束之后,对于身处异地、频繁出差的团队而言,远程办公仍将是不可或缺的工作方式。
为此,我们精心编制了一套详尽的WPS远程办公指南,以便大家在需要远程办公时参考使用,赶快保存起来吧!
手册详解
一、云端办公室
1、在家办公,文件存哪才安全?
借助WPS网盘,您不仅能够在云端安全地保存各类工作文件、资料以及图像等,而且还能确保这些内容在多种设备间实现实时同步更新。
通过“WPS网盘”的“同步文件夹”功能,您可轻松将本地文件夹同步至云端。无论本地或云端文件有任何修改或更新,同步文件夹将自动实时同步并更新内容,确保您的文件始终处于最新状态。
2、文件大传输慢,写好的通知、报告怎么分享才方便?
将本地文件传输至网络存储空间,通过启用“共享”选项创建文档的访问链接,他人无需下载便可浏览内容。支持向多用户进行分享,并且能够对文档的有效期限进行设定。
3、资料都在手机,电脑里,如何与他人共享?
建立“共享文件夹”后,您能够邀请特定人员参与共享,大家可一同浏览、修改及管理文件夹内的资料。同时,您还能为不同成员设定不同的查看和编辑权限。
二、多人在线协作沟通不间断
1、文件来回改,有没有办法多人一起写?
进入文档界面,点击界面右上方的“分享”按钮,生成一个可供多人同时在线协作的链接,实现多人对同一文档的实时编辑。可用于撰写周报、日报或会议记录,文档的进展情况清晰可见。
PC电脑端
手机端
2、员工签到、信息收集,怎么做才高效?
在创建文档时,请选择「WPS表单」功能,用以构建收集表单,并将生成的链接分享至微信、QQ群中,以便收集各类信息。此过程既方便发布,也便于填写。只需访问f.wps.cn,即可对数据进行分析,并下载表单。
PC电脑端
电脑端的信息收集表格能够便捷地被转发至手机微信、QQ等社交平台,整个过程简单易行。
3、打字说不清,在家怎么和同事语音开会?
启用“远程会议”这一功能,我们得以无论身处何地,都能与同事实现异地“面对面”的会议交流。只需点击链接即可进入会议,此时,众多与会者可同步浏览文档,而且文档内容会随着主讲人的翻页动作自动更新。
三、上传到云,文档随身
手机电脑随时随地办公
1、聊天工具收到的文件会过期,怎么保管才安全?
在“WPS办公助手”的“文档雷达”功能里启用云端同步,这样微信和QQ接收到的文件就能自动备份至云端。只要在手机上登录相同的账号,就可以轻松访问这些文件,从而省去了传输的麻烦。
2、设备太多,可以在不同设备同步文件吗?
使用同一WPS账户登录手机或电脑,将文档保存在WPS云端,便能在任何设备上方便地随时查阅。
四、会员云特权
领取30天云特权,助力远程办公
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