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今个儿打算是跟大伙讲讲在于效率提升这方面的事儿。近来众多小伙伴都向我问了一个问,题那便是自身的效率究竟该怎样去提升呢 ?
我感觉这个问题实际上是个极为饶有意思的问题,因为的确是,每个人效率越高的情形下,此人生产力就会越高,然而确实像大家所了解的那般,大部分同学其实都不太擅长去做好时间管理这件事情。
好多年来,我一直都在自行进行时间管理。除了去讲授时间管理这门课程,我自身其实也是时间管理的受惠之人。就拿我自己的生活情形来说,每日一早,我从清晨开始就起身读书,通常会读大概三个小时左右,因而,一天下来能够读完一本书。
第二个方面,是正常去上班。我上班的模式实际上挺简单,我上班主要就是参与开会。这是由于我在公司所担任的是董事长这个职务,而且公司旗下存在着不同的子公司,每一个子公司都配备有各自的CEO,也就是负责业务的老大。
我实际上是要去开展好关于经营以及管理的战略方向方面的工作,也就是告知大家朝着哪个方向前行,我们对战略打法进行研究,随后施行战略战术的举措,在一旁我为大家鼓劲加油。
第二点,我负责去捍卫企业的价值观,也就是“青创的十一条”,查看谁做的有正确的,也有偏离正确的地方,对于这情况,我必定要对他们给予扶持,做得好的地方就给予鼓励,做得不好的地方理所当然就进行批评,如此来捍卫价值观。
下一件事,便是要跑到我手下诸人那里,充当他们的导师,一旦他们遭遇某些困难,我就得去进行疏导 。
所以你瞧,我做这三件事,涵盖人才引进等方面,实际上天天都在开会,因而我每天只要一踏入办公室,便开始从首场会议持续开到末场会议,所有的一切皆是以会议形式构建而成的。
再然后呢,我同样是位从事拳击运动的人,到如今,我已然有5年打拳的时长了,我个人觉得状况还算挺好的。
虽有人讲你这套拳法实也不太好了,但实际而言我觉着对我这事体而言业已超出我关于拳击的期望的范畴了,因由是我当下已然能够达成跟职业拳手一块儿打拳的水准了,我认为这已然是相当不错的模样举止 。
我并非以打拳为生,我只是个非专业棋手,我却步入了他们的领域,而且我的体能达至他们的水准,我便自感已然超越我自身原本的期望了。
跟着便是,当夜幕降临之际,我的身份陡然转变,摇身成为一名主播,亦或是今年方才起步的直播带货主播,又或是为同学们于线上授课 。
所以你瞧,我这两个身份变得极为不同,一个是左手主播,今年该主播取得了颇为不错的成绩,在双 11 时获得了视频号整个带货榜的第一名,右手讲课这块,屡次在各个授课平台,也算都排过各类榜单的第一名 。
除此之外,我承担着写作方面的工作,一年会出版一本书籍,我已经连续多年荣获当当的影响力作家这一称号了,那么,说这么多,其原因究竟是想要跟大家说些什么呢?
实则我做了好些事情,若归拢一整年情况,我周遭涌现诸多角色,我身为作家,身为老师,身为董事长,还担当大量社会职务,是政协委员以及商会副会长,包含今年出任朝阳慈善协会常务理事兼副秘书长,并且我还是妇联青联里的部分成员等等...
你瞧,你有着充裕的时间,然而为何有的人度过一年之际,收获着实并不多呢,而为何又有一些人,他们每一册竟然能够获取巨大的成果呢 ?
实际上,在我年纪尚小的时候,我便对这个问题进行过反思,缘由在于,我察觉到一种现象,每一年中,当我认为自己已然忙碌到了极限之时,然而到了下一 年,我却依旧能够着手去做更多的事务。
我以前觉得,到了特定那一定年龄,就是减法,怎么减都能减没了,后来我长大了,却发觉并非如此,那真正的情况究竟是什么呢 ?
能力越强的你,所能做的更多的事,多到超越你所有想象力,超越你所有空间,这件事让我内心开始思考,后来我又如此发现,为何说这件事至关重要呢?
大伙有没有发觉,倘若你的年龄阶段持续增长,或者当你见到较多厉害的人物之际,他们常常比你厉害许多,他们能够比你做更多的事,而且他们所取得的成绩比你还要大 。
他们究竟是通过怎样的方式达成的,你能够去思索一番吗?所以,必然会存在着一条道路,它是不为人所察觉的,大家都未曾发现,然而必定会存在着的便是——自身效率的提升。
有关效率这件事,我自己做的时候便有几点心得体会,第一点心得体会,我认为那是极为真实的心得体会,也就是 。
有一些事情,看上去仿佛是繁杂的,然而实际上却是简易的。恰似我每一天都会去做一回循环那般:
从做计划然后到开始去先列三大目标,这是第一步。
先是将其分解成诸多做事的具体清单,完成清单后要把它排进我的日程里,并且每天都要用《总结笔记》去撰写总结复盘等 。
你瞧瞧这般声称的做效率,真的是极为耗费时间,不是吗?由于它的环节相较于普通人而言,要多出好多环节,然而我实实在在地觉得这件事情全然是节省时间的,为何呢?
在它的作用下,我的一项基本能力得到了逐步锻炼,具体而言,就是在对尚未发生之事的预测能力方面,我日益强大,能够精准把控时间,基本上每一件事都能依照我内心真正期望的那样去切实执行,所以啊这称作表面看似复杂的事情,实际反而更为简单 。
第二点在整个的效率界的一个迷之问题,是什么呢?
事实上,多数人所做的称作to do list,也就是计划清单这回事儿,众多的人天天热衷于写a计划、b计划、c计划、d计划,然而大家有没有觉察到,要是我们始终在计划范畴之内苦苦思索特定问题之际,我们极易忽视掉人生里极为重要的一个环节。
彼得·德鲁克先生在管理学界说过类似的话,那他是如何表述的呢。德鲁克先生在阅读书籍之际,发觉自己尤为喜爱的一句话。我时常于朋友圈同伙伴们剖析其中含义,他这般讲道:一个人于特定情形下,始终是最为愚笨的。
为何会这样?是他在一条本不该去奋斗努力的道路里拼命地勤奋着,而这就是会变得越来越傻的表现。你有无察觉到这个状况,又或者是在你身边存不存在这样的情形?
我时常会发觉,我身旁之人存在这样的情况 。即,明明你晓得他所奋斗的那条路是条错路 ,此时他根本不该再耗费时间与精力在这条路上奋斗 ,然而他却真的始终在那条路中艰难地挣扎 。
每当碰到这个问题之际,我所想的直接去分享的究竟是什么呢?实际上,其本质应当摆脱当下所处的状况,要有一种对问题再次进行思考的行为。
此刻,他的人生得换一种模式来做思考了,并非继续在这种模式下开展自身人生,因为他在赛道上的努力或许是错的,所以无论怎样努力大概都徒劳无功。这便是第二点迷思。
第三点迷思究竟是什么呢?迷思是,那种看起来呈现极其忙碌状态的人生,就必然表明是充满智慧的,然而我认为这决然是要被否定的。好多人展现出特别极度忙碌的样子,每一天仿佛就是处于脚不停歇,忙得不可开交,比其他任何人都显得忙碌无比的情形,可实际上你瞧,当对这一年进行回顾总结时,所取得的人生成果却寥寥无几,那么这个问题究竟出在什么地方呢?
问题出在第二点上,处于错误的奋斗进程里,并非是每一件事都缺乏时间统筹,因为有些事彼此属于同类,能够合并处理,可是有些事相互之间,或许并非你擅长的领域,你进而恐怕还得麻烦他人来替你完成 。
我跟大伙举个事例,就好比我平常排日程之时,偏好把所有涉及拍摄以及接受媒体采访这种类别的事儿,放置在同一日开展,为何要如此去做呢?
是由于我能够发觉,要是在做所有这类类似的事儿比如说录制节目,比如说录制课程,或者是接受媒体采访,这类事情往往都当属同类事件,把同类事件放在同一天去做,实际上你就会发觉效率真的超非常高!
缘由极为单纯,那便是你大体上甚至于机器都无需再度搭建一回了,进而准备着的同学也无需再度筹备了,你只需始终在那儿负责更换衣物进行录制,并且提早便皆能够筹备妥当。
并且你能够明白,只要是我着手进行录制事宜,当日大多都是同一主题,此即所谓同类事件合并化,效率会大幅提升,故而你能够思索一下自身每日所从事之事,哪些事项属于同类事项?当然并不局限于录制节目这件事,我们需要迅速学习这样的认知。
另外存在着一种事情,这种事情并非仅仅我们同类才能够去做,还有一些事情,是不是应当思考一下,不是由我们自己来做呢?可不可以选择让其他人来代劳呢?
有些人自身效率比我们高,如此一来他们自然比我们更具优势,我们要能够借助他人之力,或者经其他人这种途径升我们自己。 。
我刚才所提到的全系列方式,其实在我们的效率手册之中均有呈现,我个人认为,我微信公众号所关注的那些小伙伴绝对一定要去拥有一本效率手册,究其原因在于,一本效率手册恰好代表着全新一年的计划统筹安排。
那些有很多同学,过去未曾学过的《时间管理课》,曾觉得效率手册仅仅就是效率手册,然而最近,有诸多同学开始学习我的高效能人生课程后,其直接反应便是萌姐制作的整个设计极为厉害,这里面所涵盖的内容实在是太丰富全面了!
我真的需要,把做总结囊括其中,把做计划囊括其中,把做复盘囊括其中,包括做统筹也要囊括其中,包括做大整体规划、格局、升级都要囊括在这一内,这就是我自己的时间管理工具。
我觉得,管理工具背后的思想设计才是最为关键重要的,就是说究竟是谁来进行管理工具系统的设计,这一点尤其关键重要,所以,我认为恐怕在任何市面当中的一个地方都没办法买到这样的管理工具。
所以,要是你感觉自身不存在一套极为出色的办法,我认为你采用《赢·效率手册》里的方法是相当适宜的,所以今日就为大家讲解一下 Efficiency Manual 也就是效率手册 。
另外,我还想提前跟同学们说一声,就在今天晚上7:00的时候,我是会开启直播的,你能够来到我的微信视频号那儿:张萌萌姐。今晚就约定好了不见不散。
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