宜兴新闻,宜兴资讯

里奥·巴伯塔，这位被称作全球时间管理术第一人的人，在其新书《少做一点不会死》中谈及了几个技巧，这几个技巧是简单的，能让你以最简化的方式去管理自身时间，且是高效地管理。他提到了灵活安排日程，还比如说每日要决定当天优先去做的3件事，同时要关注高产出比的任务，另外还要批量处理一些事情 。

世上存在着一部分人，他们颇具条理，会将每一分钟都予以妥善安排，会严格依照计划去行事。还有另外一部分人，和我们是一样的，虽说也会去制定计划，然而做事情却不一定会按照计划执行。

当然了，世间之事变化多端难以预测，我们务必要根据实际情况灵活应对。对于那些工作中变动情况较多的人而言，时间管理绝不能够是刻板生硬、不肯变通的呀。要是想要让时间管理变得简单一些，那就一定要防止有过于僵化或者过于繁杂的日程安排呢。

灵活的日程安排 掌控你的生活

某些人每日的时间都被限定得极为严格，期望日程规划能够更具灵活性些我给他们的劝告是尽量简化时间管理的方式，与其让日程的规管主宰你的日子，倒不如学着安于目前这个时刻。

具体该如何去做呢，首先，别去安排预约，有些人可能会感到十分惊讶，然而这并非是什么新颖的点子，并且对多数人而言都是适用的，要是有人想要提前进行预约，告知他你不接纳预约，让他在想要见你的时候稍微提前一些打电话过来，瞧瞧你是否有空，要是你有空的话，那就和他碰面。

倘若你期望去做更多称得上正事的事情，那么我给出建议，要把预约的数量削减到最少那般。存在某些活动，是你能够记录于日程安排当中的，然而并非一定得去参与。如此这般，你便能够瞧见自身还有哪一些可供选择的项目，而并非是让日程安排去主宰你的生活。不过呢，我依旧是建议不要在日程安排里填写过多事务。

要是毫无计划日程，该去做些什么呢，把各项任务按重要程度排下序，依据这个来决定要做何事，能投入多少时间精力，得学会当下就全力以赴于一项任务，全身心投入其中，要是对某任务毫无兴致，那就找个感兴趣的事来做，对任务热情越高，投入精力就会递增，最终成果就会越出色。

当完全沉浸于工作里，此现象被称作“忘我”，不管是于科学界，还是在产业界，这种现象现如今都受到了极大程度的关注，人们发觉，“忘我”的状态能够促使让人提高效率，并且感到幸福，从根本的角度来讲，“忘我”原本就是一种全情投入的精神处于的状态，当你全身心投入到工作之时，仿佛周遭的一切全都消失不见了，你会忘掉时间，我们都或多或少拥有过这样的经历，然而关键在于该怎样有意识地进入到这种状态。

进入“忘我”状态的方法如下：

选择那你所热爱着的工作，要是你对于某件事情丝毫没有兴趣，那就根本不可能达成“忘我” 。

选具有挑战性的任务，不过也别太难，要是任务难度过高，那你会很难沉浸于其中，要是任务太便于达成，那你就会产生无聊的感觉。

首先，要排除杂念，尽量不去想别的事情，将精力集中起来去完成手头正在进行的任务，把所有干扰因素都排除掉，像电话、电子邮件通知、即时消息，还有办公桌或电脑桌面上的杂物这些干扰因素 。

沉浸于工作里头，一旦开启工作，便全心全意专注其上，将别的事物一概抛却，让周边的世界缓缓消逝，满怀激情地投身工作，尽情享受其间的乐趣，要留意，你或许会忘却时间，耽搁下一个预约，这便是我提议你别安排过多预约的缘由。

每天早上决定当天任务 弄清优先次序

如果你的日程安排很灵活，你怎么知道某一时刻该做什么事？

答案便是，搞清楚任务何为此须优先对待，简而言之，你于每日清晨首要之事乃是判定当日将要着手进行哪些相应任务。 ，。

列一份“简短清单”，写下你最为想要完成的三件事情，也就是你自身的三项“头等要务”。你能够再列一份清单，写下你打算批量处理的小任务，这些小任务留到当天晚些时候再去做。当然，你在当天应当重点关注写有三项“头等要务”的那份清单，要让这份清单，而不是日常的日程安排，支配你一天的生活，。

在弄清楚优先次序以后，紧接着最为关键的便是专注，我强烈地建议你一次仅仅专注于一件事情，为了达成清单之上的三项“头等要务”，你需要逐个地将全部精力投放于每一项任务，完成了一项之后再去做下一项，对于那些喜欢同时处理多项任务的人而言，这是一个极大的改变，如此去做不但效率更高，而且也更为轻松。

要是你热衷于在多项任务之间反复来回切换，那很可能得耗费些许时间才能够习惯一次仅专注于做好一项任务。然而这并无大碍，倘若你发觉自身分心了，那么只需将思绪拽回到当下手头正在进行的工作即可。持续坚持下去，你很快便能够轻松地处理好“头等重要的事务”了。

着手进行手头工作之际，你说不定会联想到后续要开展之事，或许会有同事前来邀你予以协助，亦或许脑海中会突然冒出全新的想法 。万万不可任由这些念头与请求去主宰你的生活 。你能够将中途突然闯入的任务或者想法记录下来，待到稍后时段再去予以处理，而非当下就转变思维 。记录于纸张上、笔记本内或者电脑文档里（具体取决于你把三项“要事”书写在了何处） ，接着持续做手头的工作 。在完成手头工作之后，再去翻阅一下任务清单，瞧瞧你接下来应当做些什么 。

删减任务 只关注投入产出比高的任务

你的任务数量越少，那么就越发不需要耗费精力去安排先后顺序。要是仅仅关注投入产出比处于最高状态的任务，你便会更加轻松，而且更加高效。你仅仅需要运用最为简单的工具，压力自然而然就会降低，这便是成功的关键所在。

实际上，任务管理跟其他组织管理并非有差异，在开展安排以前将任务进行删减。要是你眼前仅仅有三件任务，并非二十件任务，那就压根无需去做安排。从时间管理这个角度来说，你应当把需要去做的事情削减至最少。你能够把任务删除，转交给其他人，也能够尽力拖延或者拒绝接手。要是你一直专注于简化、减少以及删除，专注于最为重要的事物，剩余下来的事情就会变得很简单了。

批量处理任务

剔除三项“头等重要事务”之外，你每日另外有着一些小型任务有必要去完成。重点所处则在于：

1.小任务的优先级不能高于“头等要务”；

尽可能批量做到，从而节省时间，电脑程序员将这一招称作“批量处理”，即收集相似任务，一口气完成。

如此这般去做，能够省下于任务之间进行切换的时间，防止一会儿开展重要任务，忽而打电话，转而发邮件，随后开启项目会议，一会儿之后又跑去打电话。你仅仅需要率先将重要的任务给做完，接着一口气把电话打完，再紧接着一口气把邮件发完。减少切换的情况，那么就减少了复杂性，也省下了时间，还简化了日程安排。

把这类“批量任务”记在待办事项列表之上，记在三项“首要事务”的下方之处。你能够给这类工作进行分类（好比电话、电邮等），也能够仅列出一份“批量任务”清单。我着重提议你稍后再处理这些任务，而非每天一大早就去做它们。一日之计在于清晨，把早晨最为美好的时光给予“首要事务”，先将它们完成，过后再专注精力，想方设法一口气搞定其他任务。

什么样的任务适合批量处理？建议如下：

拨通电话，别整日都专注于打电话，将必要拨打的电话予以罗列，接着就一口气把它们打完结。平常我一般会预留出三十分钟时间来打电话，然而你的需要或许跟我并不相同。你也能够仅仅在指定的固定时间接听电话，把其他时间打进来的电话全都转接到语音信箱中。如此能够促使你集中心思去完成关键要紧的任务，而非时不时就被他人打来的电话给打断掉。

查看邮件，这对于多数人而言绝对是一道棘手之难题，电子邮件如今正日益凸显其重要性，稍有不慎便极有可能把我们的生活给操控住（关于这点我会于下一章对其精确阐述详尽讨论有关该问题），简而言之，你只需要在每日固定的时间去查看邮件，如此便能达成批量处理之目的，我提议每天查看两次，像是既定于上午十点以及下午四点这两个时段，要是你认为别的时间予以此操作更为恰当也行得通，务必不要把每天早上所做的头一件事情设定为查看邮件，否则你就极有可能被电子邮件给牢牢缠住，进而导致无法顺利完成重要任务。

出去办理事务，把那种必须走出家门或者办公室才能够去做的事情，一口气全部都给处理妥当，可以将它们留到一天快要结束的时候之际再展开行动，或者刻意去设定某一天作为所谓“外出办事日”来专门用于处理这些事。

现下，文书工作已然不多了，（已然步入了无纸化办公阶段），然而多数上班族却并不像我这般有幸。要是你存有诸多文书工作得去处理、填写亦或是审查的，那便一股脑儿将它们做完，而非把一整天的光阴都耗费在其上。

进行收件箱的清理工作。如同查收电子邮件那般，每日清理一两次，对收件箱里的文件予以浏览，判定每份文件让你做何事。倘若一旦有文件进入收件箱，你便匆忙去处理，那无疑会被日程所掌控，而非你掌控日程。于固定的时间清理收件箱，一口气将其清空。

举行会议。你大概没办法操控开会的时长，然而倘若有条件，我提议您找上一段时间一口气将会议开完，为每一次会议确立清晰的目标以及限定的时间范围。集中开会能够给您腾出较大块的充裕时间，可让您拥有空闲去开展最为关键的工作。要是有可能，最好尽力防止把全部的事项置于同一个会议中进行，因为这样做往往是在耗费时间。

进行网站浏览。要是你如同我这般，存在定期对某些网站加以浏览的需求，那么，相较于让它们对你完成重要任务形成干扰，倒不如挑选某一时间段一口气将其浏览完毕。

进入到做研究的阶段，存在着一些工作，这些工作要求你去做研究，或者是去阅读相关材料，以此为写作来做好准备，要是具备可能性的话，将这些事情一口气给做完 。

身处工作范畴内，存在着一些我们必做的小任务，比如身为博主的我，每日都得查看读者留言，还要调整广告系统，同时修改网页代码，而针对别的工作事宜也是有着各异的维护任务的，这些琐事尽管并非关键重要之事，然而却又不能不做，要是有可能的话，那就留待一天即将结束之际再予开展去着手处理。

时间管理的简单工具

若时间管理的用品数量过多，且极为繁杂，那么时间管理自身也会演变得复杂起来。要是你能够依照上述“简化时间管理”的准则，那你便无需运用过多的用品 。

你可以使用下面这些简单的工具：

你可以选用日历，建议尽量保持精简，别用价格高昂的备忘记事簿 ，并不用复杂的电脑程序，要是你有几个预约呢，那就记在墙头挂着的日历上吧， 只要挂历上有方格，能够记下每天一两个预约或者活动便行了。倘若还有别的需要标记出来的事情，像孩子的足球赛亦或是家长会，你也能够试试在线日历，协助你记住重要的事 。

存有文字记录的本子即纸质笔记本，或者是文本格式的文件。在此建议你去准备一本简易的袖珍笔记本，将所有脑海中浮现的事情都记录于其上。你能够写下自身的“头等紧要事务”，写下当日需要进行批量处理的小型任务，写下你的“唯一追求目标”。要是你仅拥有这一个记录工具，那就无需耗费过多的心思。要是你更加倾向于记录在电脑之上，我所给出的建议是仅使用最为简单的文本文件。举例来说：我创建了一个被命名为“待办事项”的文本文件，每当有需要记录下任务或者想法之际，我便会将其打开。在文件的顶部位置，放置着的乃是我当日的“头等重要事务”，而其下方区域，所呈现的是那些需要进行批量处理的小型任务，再往下的部分，陈列的是我突然间脑海中浮现出来的一些事情。针对这份文件，我执行的是一天清理一回的操作方式。

本文是从《少做一点不会死》选取出来的，其作者是Leo Babauta，它是由黑天鹅图书出品的，黑天鹅图书的ID为htebook 。