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进行企业福利采购时, 预算有限这种状况是极为常见的。钱的数量不多, 同时需求繁杂, 既要具备实用性, 又得要有一定的体面程度, 确实极易让人陷入纠结的状态。实际上, 并不需要去追求“昂贵”, 将预算运用得合理、透明, 并且员工真正能够用得上, 这便是好的方案。

1. 先定优先级：刚需＞面子

当时预算有限, 最先选择的是那些高频、实用且不会闲置的品类, 像是日常用品、食品饮品、通勤小物、等线上卡券之类, 统一发放礼盒很容易造成浪费, 把它们换成可选择的基础款更为合适, 性价比也更高。

礼品图片样例

2. 集中采购、减少品类，降低成本

购物种类要是越少, 并且采购的数量更多, 那么单价就越能够得到控制。要防止那种“小且多”的分散开来的采购行为, 以此来降低管理以及物流所产生的成本。把预算聚集在两到三类具有高复用特性的物品之上, 这样做更加划算同时也更便于落实。

3. 提供少量自选，提升满意度

不要使用复杂的平台, 进行简单的操作, 做出二至三档固定的套餐, 且可自取自选就行了。比如说: 品类有食品类、日用类、券类, 它们可以满足不同年龄、不同需求的员工的情况, 可以达成的体验会比统一发放要好上许多。

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4. 轻量化发放，降低隐形成本

优先挑选那种容易存储、易于进行发放、不容易出现损耗的物品, 把现场分发、搬运所需要的时间成本降低, 统计所牵涉的时间成本也降低, 让发放变得更加顺畅, 并且也能够避免出现浪费现象。

5. 公开透明，让预算更可信

把福利原则进行简单同步, 将预算讲清楚, 把品类讲清楚, 把选择逻辑讲清楚, 则员工会更容易理解, 进一步更能感受到公平与诚意。

预算有限这件事本身并不可怕, 然而并非实用、并非贴合需求的状况才是容易遭到吐槽的情形。务实地做到简洁, 并且能够切实落地实施, 如此这般才是最为稳妥的福利方案。

工作范畴涵盖企业福利部分, 也包含员工福利方面, 涉及福利采购事宜, 属于行政工作范畴, 同时也是 HR 干货内容。