宜兴新闻,宜兴资讯

职场中有时我们会感叹工作效率很低，面对成堆文件不知从何处下手。职场新人有时也会一时找不到提高新工作效率的方法。对于自己当前的工作，或许您正在寻求提高工作效率的方法。今天，职业规划师来共同探讨有哪些好的工作方法能提高我们在职场中的工作效率。

提高效率黄金法则：早起才能早睡

有句俗话叫“早起的鸟儿有虫吃”。大多数成功人士都有早起的好习惯。他们习惯在早上起床后，先整理文件，接着处理邮件，然后计划一天要做的事情，还会进行运动跑步等活动。这样做可以避免后续事情对进度产生影响。而且早上起来时头脑特别清醒，能够加快工作效率。早上如果早起，那么一天就会多一两个小时的时间。早上通常是比较安静的，也没人打扰。这样我们就能更专心地投入到一天的工作安排中。

现代人常常陷入一种恶性循环，即晚上不睡觉，早上就起不来。在周末休息时，睡到中午才起床的情况很常见。实际上，按照人体的睡眠周期 1.5 小时来计算，人晚上适宜的睡眠时长应该是 1.5 的倍数，比如 6 小时、7.5 小时、9 小时。如果想要尝试早睡，那么可以从早起开始做起。先逐步提前早上起床的时间，这样到了晚上就能更容易早睡了。

提高效率黄金法则：计划一天的工作清单

成功人士大多会提前规划出一天的工作清单。因为规划好一天的工作流程，便能清晰知晓每个工作的时间点，从而更高效地提升工作速度。我们的工作通常都有相应的工作流程和安排。每天上班前 10 分钟规划好一天的流程，预估每个时间点的工作内容，就能够顺利完成工作。遇到突发情况需处理时，可按紧急优先等级排序。先处理五分钟内可完成的紧急事，接着完成重要工作任务，最后处理日常琐碎事务。

提高效率黄金法则：只专心完成一件事

在职场上，很多时候都要同时处理多项不同工作。因此，不少人觉得多种模式的工作能提升效率。实际上，一次做好几件事，只是不停地在工作与工作之间以“切换”的形式进行。这样做不仅不会带来任何效率提升，反而会让其中的工作长期处于最低状态。

我们的大脑实际上无法同时处理两件或更多事务。如果我们持续切换工作任务，大脑就难以应对，效率反而会降低。在《高效能人士的七个习惯》中，成功学者认为，应选择其中一件最优先或最重要的事情，专心去处理它，这样才能有成效地继续解决下一个工作，逐步进行，从而有效地完成工作。我们有一句俗话叫“慢慢来，比较快”。因此，我们在每个时间段都专心致志地只完成一件事吧。

提高效率黄金法则：简化会议流程

我们在职场上每天，耗时最多的工作当属开会。我曾经历过一天将近 5 个小时都在开会的情况，效率极为低下，以至于任何事情都无法完成。并且开完会后还没有得出结论，差不多就相当于开了一场无效的会议。

我们开会要带着目的和目标进行讨论，要在限定时间内得出结论。同时，会议应缩短时间，以简单明了的主题引出，让所有人都能参与讨论，使会议在最短时间内聚焦重点。

提高效率黄金法则：笔记本随手记

建议在办公桌上放置一本笔记本。日常工作中，遇到的任何事情都可以随手写下来，并且随身携带。领导和同事希望你协助完成的事，部门开会时提到的事项，以及随时想到的灵感或工作最新资讯，都要把它们一一记录下来。这样做能够更有效地完成手上的工作，也不会遗漏任何事情。“好记性不如烂笔头”确实是一个恒久不变的真理。

提高效率黄金法则：闲时冥想

工作中难免会遇到困难和压力，这会导致工作效率降低。有专家建议，可以用 20 分钟进行打坐冥想，让脑袋得到暂时的休息，从而能更有效地处理工作，提升成效。如今我们的空闲时间都被手机 APP 占据了，但有时不妨放下手机，闭目养神，让自己真正停下来 20 分钟，这便是高效的秘诀。

职场要想尽可能从繁杂事务中解脱出来，就必须掌握工作方法。只有掌握了工作方法，才能够在职业中学习，才能够在职业中成长。