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美国管理学家柯维提出了时间管理的四象限法，此方法一经问世，就获得了广泛的认可与应用，并且成为讨论时间管理时必不可少的一部分。

四象限法的核心是借助重要性和紧急性这两个维度，把任务划分成四个区域。其一为重要且紧急；其二是重要但不紧急；其三是紧急但不重要；其四是既不紧急也不重要。

不同人眼中“重要”一词的含义可能不同，这和目标设定有关。重要性意味着任务与个人目标的相符程度，相符程度越高，任务就越重要。不过，重要性的准确程度需要由个人来进行判断。

“紧急”主要取决于任务完成的时间要求，这是比较容易理解的。而难点在于怎样去界定“紧急”。紧急性的标准会因不同的人而有所差异，一旦确定下来，最好能保持一致，避免因为标准频繁变动而引发混乱。

我们在理解了四象限法之后，怎样把日常工作中的事务进行归类呢？我们在理解了四象限法之后，怎样把日常生活中的事务进行归类呢？

重要且紧急的任务包括危机事件，如领导交办的紧急任务。

重要但不紧急的任务包含写总结以及制定计划，还有按照计划开展的工作，像进行汇报、拜访客户以及和家人一起聚餐等。

紧急但不重要的任务包括临时协调事务、重要工作的重新办理等。

不紧急且不重要的任务包含闲余时的消遣活动，像打牌；还有唱歌；以及看小说；以及上网浏览新闻；还有晒太阳发呆。

不同的人对于重要和紧急有着不同的定义。同一个人在不同的情形之下，其压力的变化、情绪的起伏以及心情的改变，都会对其对任务重要性的判定产生影响。

心理咨询以及情绪调节，对于一部分人而言或许并不重要且不紧急，然而对于那些遭遇了重大挫折并且情绪无法得以宣泄的人来说，这些活动就会变得重要且紧急。

对于连续加班且身心疲惫的人而言，观看电影这一活动，在他人看来或许不紧急不重要，但对他们来说却是重要且紧急的。对于连续加班且身心疲惫的人而言，旅游散心这一活动，在他人看来或许不紧急不重要，但对他们来说却是重要且紧急的。

因此，面对各种事务时，我们要结合个人目标设定，同时考虑当前的身心状态，然后灵活地判断每个事务的重要性和紧急性。