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六、华为云WeLink

华为继阿里巴巴的钉钉和腾讯的企业微信之后，也加入了企业办公市场的竞争。在去年12月，华为云推出了其智能工作平台WeLink。这个平台源自华为自身的数字化办公经验，并且已经帮助华为的19万名员工在全球170多个国家、跨越7种语言、1028个办公地点实现了高效协同工作。

据相关资料显示，华为云的WeLink平台能够帮助用户在任何时间、任何地点，利用包括手机、电脑、平板以及电子白板在内的多种终端设备，轻松完成协同工作。

借助AI智能助手，只需一语便能够轻松实现寻找联系人、查找电子邮件、安排出差行程以及处理报销等超过百项功能。

智能会议室支持多样化的投屏操作，适用于多种终端设备；能够将消息、文档、邮件等资料翻译成七种语言。用户账户隶属于企业，所有信息均在企业内部进行流转。目前，越来越多的知名企业已将自身的OA办公系统与华为WeLink系统相连接。

华为云Welink专注于实现全方位智能办公环境与高效团队协作。其核心优势包括以下三个方面：

智能协作办公系统，实现智能搜索功能，仅需1秒即可找到所需人员；具备智能翻译能力，支持7种语言的实时互译；智能邮箱功能，能够将同一主题的邮件进行聚合整理；智能云空间，轻松实现百兆文件的快速打开。

智能会议室提供4K高清的会议体验，支持无线投屏功能；允许多用户进行标注，实现远程协作；会议纪要可通过扫码轻松带走。

智能协同大屏具备多样化的投屏功能，允许多用户进行顺畅的书写操作；能够一键式发布公司政策，并提供自主选择大屏应用服务的选项。

在安全性考量上，华为云WeLink自始至终坚持的原则是：数据的主权必须归客户所有，而非华为云。每位客户都拥有独立的系统，确保数据得以天然隔离。

华为云WeLink适用于Windows、iOS及Android三大操作系统。以移动设备为切入点，我们可以探讨华为云WeLink在远程居家办公场景下的几个关键特性。

考勤打卡

那些实施居家远程协作的企业，其考勤管理无疑是远程办公平台的关键特性之一。WeLink平台提供的考勤服务，涵盖了班次安排至打卡位置的设置，能够实现企业级别的深度个性化定制，有效适应了不同部门在不同时间段的考勤要求。

后台能够依据考勤记录自动生成图表，使得考勤异常情况清晰可见。另外，系统还具备调用API接口的功能，能够按照指定日期导出考勤数据表格。

视频会议

远程协同办公模式中，视频会议已成为核心功能之一。自疫情爆发以来，WeLink平台已宣布将视频会议服务免费提供给用户，此举不仅缓解了企业的负担，还提升了远程办公的舒适度。

开展视频会议时，可根据个人需求挑选【启动会议】、【参与会议】或【预定会议】等不同方式，有效应对居家办公期间会议时间难以协调的难题。

共享云空间

华为WeLink软件的云空间功能尤为突出，该空间分为个人隐私区域和团队协作区域。在个人隐私区域，内容仅限于用户本人查看；而在团队协作区域，所有团队成员均可访问。用户可以根据自身需求，将文件存入相应的文件夹，从而有效提高团队协作的效率。

审批功能

作为企业管理层的一员，在处理繁杂的文字和纸质审批文件时，常常会感到压力重重。尤其是线上协同办公这一核心功能中，审批环节显得尤为关键。

WeLink平台为企业管理人员设立了“我审批的”、“我发起的”以及“抄送我的”三大审批区域，不仅简化了审批流程，还显著提升了审批工作的效率。

除此之外，针对具体功能模块，我们设计了请假、加班、出差、补卡、外出等预设模板，以简化用户操作。同时，我们还增设了“其他”选项，允许用户根据自身需求自行创建个性化模板。

投票功能

企业可自主设定投票议题及具体问题，同时支持多选和条件筛选，提供匿名投票管理功能，以便高效快捷地收集公司员工意见。此外，系统还配备了“我的投票”选项卡，便于用户查阅和统计个人投票记录。

工作报告

设立阅读、写作、查询三大报告板块，以适应不同用户群体的报告需求。此外，在撰写报告的功能模块中，配备了日报、周报、月报等多种模板，借助后台API接口，对各类报告进行分类统计与管理，便于管理人员进行查阅及其他操作。

任务

内部成员上交的审批和投票等事项，系统后台能够自动将这些任务需求分类到相应的任务栏目里。同时，系统还设有待处理和已处理两个功能模块，以显眼的提示方式提醒用户关注当前的任务需求，有效防止因个人疏忽而引发的工作失误。

健康打卡

此次疫情对国内企业和个人都带来了深远的影响，为确保公司能够稳健前行，每位员工都必须维护自身的健康。为此，WeLink推出了【健康打卡】功能，旨在实时掌握员工的日常健康状况。

该功能对员工的健康状况、交通方式以及行动路径等进行了详尽的记录，并依据后台的统计分析工具，实时监控员工的身体安康状况。

此外，华为云WeLink旨在让更多企业用户感受到其协同办公工具的高效与便捷。为此，该公司宣布自2020年1月25日起至2020年6月1日止，将向用户免费赠送1000个账号，并提供100方不限时长的会议服务。

下载地址：

华为云官网提供了Welink下载链接，用户可在此页面进行下载操作。

七、飞书

若说过去企业办公领域由钉钉与企业微信两大巨头竞争，那么去年飞书的问世，似乎意图在市场上形成三足鼎立的局面。作为字节跳动旗下的企业协作工具，飞书的产品实力不容小觑。尽管钉钉和企业微信目前占据了较大的市场份额，但从长远角度来看，飞书有潜力与这两者并肩，共同占据市场领先地位。

飞书的核心优势在于其卓越的效率，它将即时通讯、日程管理、音视频会议、在线文档编辑、云存储以及工作平台等多种功能整合于单一应用之中，不仅兼容Windows和macOS两大主流个人电脑操作系统，而且对iOS和Android移动设备也表现出极高的兼容性和友好性。

飞书将远程办公中频繁使用的即时通讯、在线文档编辑以及音视频会议功能全部整合其中。

此外，飞书具备出色的开放性和兼容性，它不仅支持独立软件开发商的产品接入和企业自行开发，还能与现有系统无缝对接，从而满足各类组织的多样化需求。在信息安全领域，飞书依托国际权威的安全认证和成熟的管理体系，为用户提供贯穿全生命周期的安全保障。

在新冠疫情期间，为了降低人与人之间的直接接触，有效遏制疫情的蔓延，众多企业将远程办公设定为首选工作模式。飞书为此精心编制了详尽的操作手册，旨在助力企业实现即时沟通与协作，保障组织运作的高效与稳定。

团队成员分散异地 轻松发起音视频会议

当团队成员分布在不同地区开会时，往往面临时间安排上的挑战，沟通效果也因此受到影响。利用飞书日历，可以迅速锁定公共的空闲时间，便于安排团队会议，从而减少不必要的沟通和协调工作。

会议创建完毕后，您便能在手机或电脑上轻松启动音视频会议。在会议过程中，与会者能够共享桌面或应用，并可通过语音或文字进行实时沟通。值得一提的是，该会议功能还具备音频和视频录制功能，便于日后查阅和回顾。

自今日起至2020年5月1日，飞书向所有用户全面开放远程办公协作商业版服务，此服务不收取任何费用。在此期间，用户可无限制地召开会议，每次会议最多可容纳25位参与者，且会议时长不受限制。

无需随身携带工作电脑

飞书具备跨设备登录和信息同步功能，无论是手机还是电脑，都能实现高效办公。手机端的使用体验同样出色，用户可以轻松完成所有操作。在需要时，只需用手机登录飞书，即可便捷地查阅和编辑工作资料，彻底解决了携带电脑的不便。

异地项目协同业务进展清晰可见

远程办公模式下，缺少了面对面的交流，导致项目沟通不畅、进度难以监控，这成为了企业和员工最担忧的问题。鉴于此，项目启动之初，便需构建一个全员都能查看的项目管理文件或看板，负责人需明确分配任务，随后各项工作应严格按照计划进行，并实时进行更新，以保证任务明确且易于衡量，成果清晰且便于追踪。

远程团队管理快速同步工作进程

利用飞书文档，可以迅速完成工作日报和周报的编写及分享，并附加相关文件，使项目进度清晰可见。同时，能够设定待办任务、指定负责人以及添加截止日期，以便及时高效地与团队同步工作动态，确保每一项任务都有明确的责任归属。

员工情况统计便捷报备健康信息、疫情政策全员播报

在春节假期，员工纷纷返回家乡，借助飞书的“健康报备”功能，企业能够迅速获取员工们的健康状况、接触过可能感染的人员、旅行轨迹以及实时位置等关键信息，从而有效实施全面的防控措施。

此外，在特殊时期，形势变化多端，我们可通过飞书公告迅速将最新资讯一键分发给全体成员。同时，我们还能设定特定范围，向疫区同学发送针对性通知，确保信息迅速传达。此外，系统还支持设置员工阅读确认，对于未阅读的人员，系统会自动加急推送，确保信息送达，便于我们及时调整办公策略。

线上办公室

不仅如此，为了缓解企业远程协同工作的难题，飞书近期特别推出了“网络办公空间”这一新功能。该功能默认支持语音交流，且每个办公空间最多可容纳50名成员同时在线。用户能够轻松地创建或加入，无需提前约定时间和与会人员。无论是通过群组聊天还是个人发起，都支持信息共享，团队成员可以自由选择随时加入或退出。

“线上办公空间”具有显著特点，它模拟了实际的办公环境；成员加入后，能够随时展开交流讨论；同时，根据个人需求，还可选择静音模式，以减少不必要的干扰。