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时间管理,即便是世界首富马斯克也在采纳此法!一旦掌握,工作效率将显著提升,逆袭成功不再是遥不可及的梦想!
设定时间限而非时间线
无需指定具体事宜的执行顺序,而应确立每项任务的最短完成时限。
番茄时间管理法中可实施倒计时,期间25分钟需全神贯注,随后有5分钟的短暂休憩。当然,一件任务可分配至数个番茄钟中逐步完成,亦可根据个人最长的专注时长来制定时间安排。
二、分清事情的轻重缓急
遵循二八原则,将大部分精力投入到那20%至关重要的任务中,这些任务正是助力你达成目标的关键所在。依照时间管理的四象限理论,这些任务可进一步细分为四类:既重要又紧急的、重要但不紧急的、不重要但紧急的,以及既不重要也不紧急的。
我们之所以感到日复一日地忙碌,却对所忙何事一无所知,这主要是因为我们花费了大量时间在不重要但急需处理的事情上,例如回复微信消息。
二、分清事情的轻重缓急
实际上,那些对我们至关重要的任务往往是重要却不紧迫的,例如掌握一项新技能;这类事务通常不会有人催促你去完成,然而它们对于达成你的目标却大有裨益,诸如阅读、锻炼等活动。在这样的时刻,我们必须摒弃一切与目标无关的干扰,集中精力朝着目标迈进。在着手做任何事情之前,不妨自问:这对我实现目标是否有益?
三、排除干扰
减少打断,找一个安静的环境做事。
在精力充沛的时刻着手处理最为关键的任务,将重要事务安排在个人精力最旺盛的时段进行。具体操作方法及详细说明,请参阅笔记《一个终极专注方法,快速进入状态》。
保持健康状态的关键在于确保充足的睡眠和适量的运动,这样的生活方式通常能显著提高学习与工作的效率。据相关研究显示,全球顶尖的天才们普遍每天都能保证至少8小时的睡眠时间。
六、学会记录
记录自己一天时间花在哪里。
深入思考那些被虚度的光阴:造成浪费的原因是什么?又该如何防止此类浪费现象的再次发生?
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