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时间管理即自我管理,100条小技巧助你高效管理时间
2025-09-28|资讯来源: 网络整理|查看: 66

自我管理其实就是时间管理,能将时间管理做好的话能够提升学习以及工作效率。在下文中会介绍100条有关时间管理的细小技巧,以此教教你怎样去高效管理时间:

1、随时带着一本小本子,每回想到要去做的事情都即刻写下来,不需要写得详尽,能够勾起自身记忆就行。

每天在下班之前,将所有明天需要去做的事情,按照缓急的程度进行排列并写下来,并且确定下每一项事情所需要的预算时间,以此作为明天的工作计划

3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。

4、旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。

5、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。

6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

在每一批需要进行的事情当中,依旧应当存在着先后顺序的分别,依据重要以及急迫的程度去确定下来顺序,逐个依次完成 。

8、找出第一步往往是解决事情的开始。

9、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。

10、对所做的事都预先定下完成时限。

当一件事情在到达了预先设定的时间界限的时候,那时候它却仍旧没有完成,我们需要反观内省,查找是不是曾经存在一些没办法预先知晓其状况的情形发生了,又或者是不是自己在下一刻的时候放慢了脑子思考的速度,再一方面是不是由于做事遵循的方法是错误的呢。

12、在跟人碰面或者开展会议期间,先要去表明所有人对于时间限制的看法之后才着手开始。这样子呢,整个过程的节奏就会更加紧凑紧密呀。

13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

对于一些琐事而言,不应该运用过多的时间去做出决定,能够首先设定下允许耗费的时间(借助一分钟来进行讨论)假使到了规定的时间仍然没有得出结果,则可以依照他人的意思或者接纳第一个出现的合理选择 。

在已确定的时间界限范围进行事情的完成,这样子能够培育出对于不管啥事都可以预先知晓什么时候能够完成的能力,像这样的话,别的人对于您就会同有极大的信任,并拥有愿意跟您一起互相往来的意愿 。

所花时间,预先对每件事予以控制,如此一来,在一段时期之内,就能完成比其他人更多的事情 。

十七、要是所规划的时段缺少足够时长去达成某件事,思索一番其中最为关键的部分是啥,先行处置那个部分。像这样,即便未曾依照预定时间完成,事情的最终结果依旧能够留存下最大程度的价值 。

18、任何事情都只会去做一回,特别是所接收到的文件、书信以及资料,要去培养训练自身仅仅看一遍 。

19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。

培养那种“任何事情仅仅只做一回”的坚定决心这样能够迫使自身在做事情之际更加用心更加周全因为清楚晓得只有一次机会像这样便锤炼出具备高效率的处理事情的能力

21、存在着诸多事情并非是在某一回实施的时候呈现出不佳的状况,而是在多次去做的这种情形之下才会致使产生良好的效应。这如同那种已经制作完成却需要进行修改的衣物,最终只会朝着越来越糟糕的方向发展。

二十二、去赢得那种凡事仅仅做一回的声誉出来,跟你进行交往的那些人会变得更认真些,会更加尊敬你,并且还会因为心中明白拖延时间是毫无用处的缘故,从而更早地跟你达成最为理想的协议 。

二十三、时间属于那种没办法去补充的资源,所以呢,用在每一个事件之上的时间都需要被看作是一种投资,故而应当去要求具备合理的回报率,拿来比较两件事情之间的取舍,同样能够凭借这个来决定 。

二四、具备了凡事仅仅做一回的习惯,将会大幅度削减积存下来有待办理的事情以及文件,进而让自身的自信以及能力变得更为强劲。

只在一同时间单纯的做一件事情,于做这个事情期间将整个人的精神以及能力还有意念全部集中放置于一件事情上面 。

26、利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。

二十九、能够采用电邮或者短信方式的,就不要运用电话方式;能够运用电话方式的,就不要进行见面此种行为 。

28、不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!

29、将命运放置于自身之手,别让他人对自身时间予以支配从而致使自身产生无可奈何之感。

30、相较于浪费200分钟而言浪费20分钟是要好一些,于那种对自身以及对他人均不存在贡献的场合里面,设法找寻途径尽早告别退出 。

31、要是不愿意于那种能够不存在自身的会议里头耗费时间,那就吩咐你的秘书在五分钟之后拨打你电话去找你,讲有紧急事情需要你赶快回去 。

32、把校友会或朋友聚会的次数减半。

33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

34、有着多年关系然而并非存在急需去做联络这般情况的人,能够借助明信片来达成维持联系的目的,所说的话语简洁却意味深刻 。

35、把文件信函记录杂志乃至杂物积存起来,只会引发收拾整理寻找堆迭方面的工作啦致使时间被虚耗掉。而问题的起因在于购买或者存起之际没有认真去思考清楚到底是否有着需要呢 。

36、存放在保险箱之中的是最为重要的文件,那些次重要的物品每一个都应具备它们各自特定的柜子或者箱子,以此达到在有需求的时候能够较为容易地去进行找寻的目的。

37,不要对必要的工作进行回避,主动地去把它找寻出来然后面对它,这是最为省力的一种方法 。

38、常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

39、产生压力以及焦虑是拖延会有的情况,不要在到了所谓“最为恰当的那个时刻”之时才去把某件事情给做了。

40、每日留出一至两小时的空白时间段,用以应对忽然出现的情形,要是没有出现忽然的情形,将留出的时间用于学习又或者是进修方面全文

41、剖析每一天花费多长时间来接续电话或者去开展阅读,前者是不是已然过多,后者是不是已然过少

42、要学会针对那些并非特别重要的事以及人去讲“不”,从而能够留存自身运用时间的主动权利 。

43、多委派工作给手下。

44、每一个物品都应当存在着一个用来放置它归处啊,属于独自自己的那块空间(就好比是桌面这样的)可是供以使用它们的所在之地呀并非是把它们放置安顿在那里的地方呢。

45、将每一个显得重大的事情划分成为几件细小的事情,细小的事情相对容易把控以及达成,所以整个事情也会以更快的速度达成 。

做一个有着44个格子的文件袋,其中31个格子分别代表未来一个月当中的每一天,12个格子代表未来的12个月,1个格子代表明年,所有那些需要在将来去处理的事情,都能够用纸写下来,存放在这个制作而成的文件袋里面。

四十九、阅读工作不要单单以一种方式去开展,起码得有速读、细读、精读以及欣赏这四种方式才行。

去运用那种以快速扫描作为方式的阅读办法,先着手去知晓文件文章的性质,而后再判定是不是应当开展详细阅读,在这数者之间建立关联。 ,48、

49、对于新闻没必要消耗过多时间去知晓或者引起注意,毕竟在数小时之后它就不再具备新鲜度了。

时间管理_时间管理技巧_提高工作效率方法

五十、篇幅较长的文章,要花费太长的时间才能够看完。应当先去看看是不是明白它所站的立场,要是同意且你自己又已然是清楚明白的,那就不需要去看;假使不同意,瞧一瞧文章所提出的第一个论证,要是你认为合理或者有着新颖的看法,才应当接着看下去。

51、寻找到自身对于文章内容吸收最为快速的方式,有些人所需的是宁静的环境,有些人所需的是音乐,另外有些人所需的是读出声来 。

五十二,每日之中最少量的是开展二十分钟的运动经由这般从而予以保持身体处于健康状态以及头脑呈现清晰敏捷情形 。

找出自身的生理节律,在何时是最为适宜展开思考以及做出决定的阶段,据此将重要的工作安排于那段时间 。

当所处的体力状态不佳,或者精神方面呈现出不振态势,又或者情绪处于低落情形之时,不要去进行重要的思考以及做出决定,将做出决定的时间顺延至明天早上,给予自身更多一点的时间去进行反复推敲、仔细思量 。

第55方面,每一天都要给出自己至少半个小时用以开展自我思考这项工作,也就是去进行整理思维和净化意念,还要审察关于人和事物的认知观点,并且处置那些杂乱的、本不应当出现的信念。

56、所有能够被称作“等待”的时间段都是能够加以利用的,就好比等待乘坐车辆的时候,等待其他人的时候等等诸如此类。通常情况下人们每一天当中能够出现长达二至三小时这般多的处于“等待”状态的时间 。 !

五十七能在车包括船之上看书就会头晕情况现有的那些朋友们能够借助于听录音这样的一种方式来开展学习

58、许许多多不怎么需要仔细去读的文件、邮件以及文章,都能够随身携带,借助“等待时间”来开展速读。

五十九、借助午饭之时或者喝咖啡之际去推动人际关系或者开展轻松讨论 。

是六十,将那些需要予以考虑或者进行策划的诸多事宜书写于一张纸张之上,于那般“等待时间”之内抽取一个题目而展开思考,譬如等待车辆到来之时、乘坐车辆行进的时间 。

61、把一些你想要牢记的字句放置在电话的旁边,每次在拨打或者谈论电话而等待对方的时候去看一看 。

62、随身总携带一部你要看的书或一篇文章。

63、在看电视之际,于身旁放置一些适宜进行快速阅读的文件以及文章,每当广告呈现出来的时候就展开阅读。

64、在生活当中存在着许多急迫然而并非重要的事情,这些事情致使我们丧失掉控制局势的那种能力,往往积累起来是为了别人而非为了自己去做,要尽力去避开它们。

65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。

66,费劲去做关键且并非火烧眉毛般急切的事儿,就好比是那种学习行为、针对工作开展的规划谋划、对于健康予以推动促进之类的,这些才是能够让我们达成成功的事儿 。

分别把67,所有要经历耗时去达成的事项,都预先确定好目标,并且于整个进程当中持续去检查是不是愈加临近起初所设定的目标。

68、要提醒自身是不是受到“收件箱”对工作与生活的支配,也就是依据来临之事的压力进而采取行动,这样的生活是极辛苦的,去寻觅出突破的办法吧!

六九、每一天都向自己发问一回:“在今日我所忙碌从事的诸多事情当中,究竟存在着多少数量是对于这份工作的既定目标持有真正切实且直接的贡献作用的呢?”

对自身强项以及弱点展开分析,如何进一步提升强项的发挥程度,如何消除弱点给自身带来的障碍 。

71、清楚知晓每个人每一天都拥有同样的那24个小时,你根本不可能存在“压根没有时间”或者“时间不够用”这样的状况,你所拥有的仅仅是该如何去运用时间的这一问题 。

72、“太忙”仅仅是不去干某件事情的一种托辞呀,那只不过便是把属于自己的时分花费于另外让你觉得更为关键的事儿上面罢了哟,仔细去想想究竟什么是确乎很关键的噜。

73、去考量一番自己当下是否存在干了某些事致使每日忙碌下来的最终结果仅只是明天依旧做着和今日同样之事或者变得更为忙碌的缘由 。

74、更快更多做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。

75、那种错误的感觉以及看法,会致使我们持续不断地去做那些没有产生效果的事,一直到累得死去,我们会不会犯下这样的错误呢?

76、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去。

七十七,当碰到看不清一件事情是不是应当去做的情况的时候,首先要问一问你自己道 “倘若不去做会产生什么样的后果呢?”

78、可以用笔记下的,不要只用脑去记。

79、碰到有些偶然出现并且又难以做出抉择的事,问问自身:“倘若自身未曾经历过或者碰到过,会是什么样?”

80、明白自己对凡事都有三个以上的选择。

81、增添属于个人类型的便于携带的电脑,这是能够以最为快速且最为容易的情形去促使自身工作具备的能力得以增加以及让时间作出节省的一种办法 。

八十八十二,每一次在开口说话之前的时候先得思考考虑一番,怎样才能够仅仅使用两句话就能够将你所想要表达的意思给表述出来。去进行一段时间的练习,你就会发现察觉自己说话这方面的能力有了大大的进步提升,不再出现话语冗长啰嗦而且所表达的意思还十分松散的情况了。

捌拾叁、在说话之际,首先将你的结论给说出来,要是大家都表示同意的话,那么便能够继续往下进行。要是存在有人要是不明白或者是不同意的情况,此时你才具备做出解释或者说明的必要性。

把84,针对那种自己不清楚的事儿表达为“我不懂”,面对那些心里没搞明白的事儿表述成“我不明白”,而且提出让他人进行解释的请求 。

85、永远不要在还未清楚了解任务时急于工作接受和离开。

86在讨论之际对从对方观点之中构建出一条思路从而与自身看法予以连接这一形式乃是最快获取协议的做法一般人中的常人往往仅是从自身看法朝着对方修筑道路最终致使浪费大量时间以及精力 。

87、于争论之际,由双方达成一致的那些方面朝着尚未达成一致的地方进行延伸,如此将会更快速地达成相应效果。

第88条,讲“偶不晓得,然而偶在意恁的见解,麻烦帮偶去弄清楚恁的意图。”

89、与所有人打道时,先明白对方的需要和限制。

90、与人打交道时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。

九十一,要将公司之内所有的电话都给装上能够自动实行切断功能的装置,在任何通话一旦超过了五分钟的情况之下,该电话就会自行进入到自动切断的状态 。

会议开始时,最先到达会场的那个人,要承担起把一个纸袋以及一块木板挂在门口处的任务,在那上面标明每迟到一分钟就会被罚款十元,并且要由他来负责维持这个制度,一直到所有人员全部到达为止 。

九十三、只要是存在举办会议这种情况,那就一定要率先去明确规定好时间限制、具体的会议议程以及每一个部分所预先设定好的时间。要是会议超出了所规定的时间限制达到十分钟及以上的话,那么就要对每一名参与会议的人员按照每分钟十元来进行罚款,而所得到的这笔款项要捐赠给工会。

94、将自身所拥有的全部证件如信用卡及会员证等的号码以及相关资料记录于一张纸上,再把这张纸与复印件一同放置进一个信封之中妥善存好以备不时之需。

九十五、于夜晚睡觉之前的那一个小时当中,不去想且不做和工作有关系的事情,如此能够让睡眠的质量变得更加好 。

96、每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。

97、去学习自我催眠,或者去学习瑜伽,又或者选择静坐,这样做能够对一个人予以帮助,使其保持更平静的那种心境,拥有更清晰的那种头脑 。

98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。

若处于有情绪这种状态之下,那就去喝水,并且开展做运动这个行为,比如说走路或者散步均可,一直等到处于平静状态的时候,方才回来。

100、相信总有更好的办法。

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