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在前一部文章里头,我们提及了量化时间所具备的益处,凭借量化时间,找寻到了时间被挥霍的节点以及时间被浪费的切实缘故。而当下,我们会给你阐释什么是时间管理,还有其底层的逻辑,最终跟你分享一下时间管理的基础操作流程,。
一、时间真的不够用吗
在解答这个问题之前,我们先来听一个故事。
有两只狼,从那荒芜且阴凉的北方启程,一路艰难地行进着,途中经过了高低不平的沙丘,那沙丘是坑洼起伏的,还经过了充满危机的峭壁,这峭壁随时都可能带来危险,又经过了看似巍巍可及实则暗藏艰难的洼地。最终,它们抵达了漫山遍野景象的南方。历经这一番流浪后,这两只狼都处于饥饿状态,于是,它们决定去寻觅猎物。它们不停地走着,走了许久许久,终于,一片宽广辽阔的草原映入了眼帘,这片草原就在不远处的地方。它们情绪激动得不分白天黑夜地发出声音,嘴里的唾液不停地往喉咙涌,牙齿之间似乎填满了能让它们心潮涌起澎湃之感的血腥味,这血腥味一点点从嘴唇边缘蔓延开来,好似一群群肉质鲜甜且肥美的小羔羊真真切切就在眼前一般。然而,当他们步入草原之时,其中的一只狼,呈现出垂头丧气之态,哀伤愁苦接连不断,莫说是小羔羊了,就连草原之上根本就没有一只羊!而另外的一只狼却露出了笑容,望着脚底那茂密且清甜的草,他心里明白,有草存在的地方必然会有羊前来寻觅食物!
你瞧,同样是瞅见没有羊的草原,有一只狼呢,仅仅看到了现象负面的那一面,就是“草原当下没有羊,故而没食物可寻了”,然而另外一只狼却看到了现象正面的那一面,即“草原目前没有羊,可是有草原的地方早晚都会有羊出现呢”。
有一种情况,是两只狼呈现出的态度,这态度恰似两个人面对同样半杯水之时的态度,其中一个人会满心觉得怎么只剩下半杯水了,而另一个人却觉着还有半杯水,这两种看法其实都是基于同一个道理。从表面上来观察,会认为出现“时间不够用了”这种状况,是由于个人存在太多的事情要去做,怎么努力去做都没办法做完。然而实际上,“时间不够用了”是一个虚假的命题,因为时间对于每一个人而言都是公平的,那些学习了时间管理知识的人,反倒能够察觉到“时间不够用了”所带来的积极方面,关于这一点我们会在第二部分展开进一步的阐释说明。
二、时间管理的底层逻辑
同样是金钱管理,有人思考如何节俭,有人学习如何投资。
同为身材管理,有人选少吃肉类、多吃蔬菜,有人选多进行运动,以此加速新陈代谢。
同样都是人脉管理,有的人是有求就给予回应,目的在于不使他人心生不满,有的人是磨砺锋利的剑,目的在于进行利益方面的交换。
时间管理同样是,为何有的人用过后依旧忙忙碌碌着,有的人用了之后生活从此就不再失控了呢?
我们去瞧瞧,B公司之中,有两名员工,在学习了时间管理课程以后,都出现了哪些状况呢。
柠檬作为员工,在掌握时间管理后,周一清晨来到公司,将本周主要任务记录于纸上,同时设定时间截止点,决定每完成一项便在旁打勾标注。并且,柠檬自行排列了这些任务的优先顺序。不仅如此,他在手机上下载了时间管理课所推荐的工具,其中包含用于实践番茄工作法的app。在本周期间,柠檬养成了随手记录重要事情、突发灵感的习惯,还摒弃了文件不命名、不建文件夹的习惯。这般的改变延续了半年,柠檬发觉自身于做越来越多事情之时,所耗用的时间变得越来越少,然而,似乎未曾体会到欣悦。
同事花花学完时间管理后,起初和柠檬一样,感觉做事效率比以往更快,可仍觉得时间不够用,还有诸多事情要做,生活完全失控,既要完成每月选题策划,又要写稿,还要做家务,且得回家照顾孩子,而花花当时状态竟是想把时间用于和孩子好好相处,悟出这点后,花花运用时间管理技巧,尽快做完工作之事,腾出很多时间去陪孩子,给他们讲故事,逛书店,打游戏。
为什么同样的学习了时间管理后,两个人收获的效果却不一样呢?
番茄工作法作为时间管理里的一种方法,时间“四象限”法也是时间管理中的一种方式,时间abc分类法同样属于时间管理范畴的内容,二八原则是时间管理相关的原则,还有最新的GTD法也是时间管理方面的方法等等,这些方法都只是用于协助增进工作效率,进而留出时间去做更多事情的理论模型。它们没办法处理你究竟想要做什么,想要实现何种目标。你或许达成了越来越多的目标,然而这些目标并非你真心渴望的,你也不会产生满足之感。只有清楚自己真正热爱做什么,才能够借助时间 management让其助力达成将不喜欢的事情做完,把喜欢之事做到尽善尽美。上面提到的柠檬之所有没有感到快乐,也正是这个原因。
所以讲,“时间不够用了”,这对于学过时间管理的你而言,会是一桩好事。原因在于,你比其他人更早知晓运用时间管理的方式与窍门,如此便能空出更多时间去做自己钟情之事,而非仅是做着不喜欢之事,且始终做不完,被困在“时间不够用”的困境之中。
三、时间管理的基本操作流程1.记录时间花销
挑出一个属于七天的时间段,每日记下自身做过的事儿,随后搞一次分类,像读书、写稿、跟朋友聊天儿、打游戏之类的,还要做时间花费的统计。等一周完了之后,就能剖析一下,这周你的时间都用在了啥地方,有没有啥地方花的时间超过了预期,哪些地方花的时间是合适的,都给标出来。
2.分配时间资源
一天存在24个小时,一个星期有着168个小时,这168个小时你准备怎样去安排,或许63个小时用于上班,7个小时用于通勤,吃喝拉撒睡各自又计划使用几个小时,要是你喜爱读书,你又打算分配多少小时在读书上面呢?
3.优化时间分配。
事情的发展常常是计划难以跟上变化的节奏,所以呢,你的计划在大多数情况下会出现超出预期的状况,比如说,你原本打算在一个星期之内分配56个小时用于睡眠,然而事实上,由于工作量的增大,那个星期你仅仅用了42个小时。所以呀,就算做好了规划,还是得依据实际情形来做出相应的调整。
4.基于人生目标的时间管理
不同的人,在时间分配上,有着不一样的衡量标准,其时间配额也会存在差异。举例而言,有些人觉得,跑步一小时相较于看书一小时,对自身更为关键,所以,或许他会选择削减一小时的阅读时间。简言之,时间分配是依据个人价值观来进行的。
最后总结一下:
我们先是思考了一个问题,即“时间真的不够用吗?”,接着解答了现代人针对时间所存在的困惑,随后提出时间管理乃是重新认识“时间真的不够用吗?”这个问题的最佳手段。最后对时间管理的基本操作流程进行了简要概括,它涵盖记录时间花销、分配时间资源、优化时间分配,以及基于人生为目标的时间管理 。
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