宜兴新闻,宜兴资讯

就让我们去深入地探讨几种最为实用的时间管理策略，以此来帮助您去掌控日程安排，进而真正地夺回那属于自己的时间。

#1 看板方法 – 让工作一目了然

要是您老是被那重重叠叠的工作压得简直透不过气来，或者感觉任务乱糟糟毫无头绪，那么看板方法，也就是那个Kanban，说不定恰恰就是您内心所期盼的理想解决办法呢。

有一种任务管理工具，它简单却高效，能帮您直观追踪全工作进度，这就是看板方法，它源于制造业，并借助构建可视化工作流程系统，使您明晰每个任务从起始至完成的整个过程，进而更优地把控优先级、提高工作效率 。

其运作方式如下：

把任务划分成不一样的类别，像“待办事项”、“进行中”以及“已完成”这些，如此一来您能够清楚地瞧见接下来要处理的工作关键要点。不管是运用白板便签这种方式，还是借助数字化看板工具，这种具备可视化特点的任务管理办法都能够帮您避免工作积压，维持高效的时间管理状态并且稳步向前推进。

当您亲眼瞧见到任务持续稳步推进之际，那种把控住全局的感觉以及所收获的成就之感，会激发出更多的推动力量，使得工作变得更加容易，且不再让人觉得压力如泰山压顶般沉重不已，。

#2 番茄工作法 – 冲刺、休息、重复

你有没有过那种情况，长时间坐在办公桌跟前，随后察觉到大脑变得愈发迟钝？这是由于我们的注意力持续时长存在着限度。

这时，就应当去尝试番茄工作法（Pomodoro Technique），这可是一种简单的，然而却极其有效的时间管理办法，它能够把工作分解成为更易于掌控的小段时间，进而帮助您保持专注以及高效。

非常简单的具体做法是，设置一个 25 分钟的计时器，然后全神贯注地去完成一项任务，时间到了之后，休息 5 分钟。每完成四个这样的“番茄钟”，就给自己一次 15 至 30 分钟的长休息给予奖励。

那个图片，是由 Mohamed Hassan 予以提供的，并且是发布在了 Unsplash 之上。

这样的方法之所以具备高效性，是由于它能够使得您的大脑长久维持活跃状态，与此同时防止坠入工作倦怠 situation。相较于勉强支撑着去完成一场呈现“马拉松式”特征的长时间工作，不如借助短时且高专注度的冲刺方式，让自身一直保持清醒以及动力 。

这仿佛如同那种进行时为高强度间歇训练的模式，然而其针对的并非是身体，却是您自身所具备的专注力以及生产力。借由这样以短时间达成高效工作的途径，您能够于更为短暂的时间范围之内去完成数量更多的任务，与此同时还可保持处于最佳的状态。

从事工作之际番茄工作法有其适用之处，而用于学习时间管理同样颇为合适，它可助力于您在学习之时存有专注度，进而规避精神方面呈疲惫之态，每当完成四个“番茄钟”以后，给予自身一段较长的休息时段用以让精力得以恢复，这乃是维持头脑处于清醒状态以及高效学习的科学方式。

#3 艾维·李方法 – 今天计划明天

有时，那最为简单的办法时常是最为有效的。艾维·李方法，也就是Ivy Lee Method，诞生于一百多年以前，起初被用于协助制造业提高生产效率。如今，它能够帮您明晰地安排每日的工作要点，轻松地把控待办事项。

每日工作临结束之际，写下明日需达成的六项最为重要之任务，依据重要程度为其排定优先次序，次日从首要任务着手，逐一完成清单所列各项内容，若有任务未完成，便将其顺延至下一日，重新排列优先级后持续执行 。

情况便是如此，无需繁杂的办法，不存在所谓的那种“决策疲劳”，仅有一项明晰且专注的行动规划，句号。

这种方法具备高效的特性，原因在于它能够使您预先判定究竟什么才是真正关键重要的事情，并非是在被形形色色的“紧急任务”拉扯着前行的状况下，处于一种被动去应对的态势。这情形犹如您在前一日的夜晚就已然将次日要穿着的衣物筹备妥当——当崭新的一天开启之际，您会对自己提前为迈向成功铺设好了道路而心怀感激之情。

#4 帕累托原则 – 80/20 法则

您有没有感受过被没完没了的工作给淹没掉，然而到后来只有屈指可数的几项任务切实产生了成果呢？这恰恰就是累托原则，也就是被称作80 / 20法则的那个所揭露出来的实情。它表明，您80%的成果，常常源于仅仅占据20%的关键付出。

实际的窍门在于，寻出那般关键的百分之二十高价值任务，也就是那些会带来最大成效、促使真正进步的事情。接着，把更多的时间跟精力聚焦于这些核心任务之上，而非让自身分散于那百分之八十效率低、回报少的事务里头。

究竟什么样的工作，能够带来最为巨大的成果呢？哪些活动仅仅是浮于表面的忙碌呢？等您确切明确了哪些任务是值得为之投入精力的之后，便能够接着开始把并不重要的事务拿去删除、简化或者委派给他人去做了。

试想一下，仿若一位繁忙的厨师，他明晰哪些菜品是最为畅销的，进而把精力置于持续改进这些招牌菜上面，而非耗费时间去准备无人会点的菜肴，将此理念运用到您的工作当中，您会发觉，少做并不意味着效率低，相反能够让您凭借更少的投入，获取更大的成就。

#5 马斯洛需求层次理论 – 用正确的方式确定任务优先级

将马斯洛的金字塔理论所指出的，人类需求被划分成不同层次，那就是最开始的最基础的涉及生理生存方面的需求，一直到更高级别的朝着自我实现方向的需求。此理念的关键核心之处在于，只有当底层需求顺利得到满足之后，才能够将注意力集中于更高层次的目标。

然而，好多人仅仅将其认作心理学理论，却并未察觉到它同样能够变成一种具备高效性特征的时间管理工具。于提升工作效率以及安排任务优先级之际，马斯洛的理论给出了一个具有实用价值的思维框架，在着手处理复杂任务以前，要先保证最基础的条件已然达成。

要是您发觉自己处于疲惫状态，或者感到饥饿，又或者出现精神透支的情况，不管有诸多再多的效率提升技巧，那都是没法产生效果的。始终将保持身心的健康当作首要的任务，这所要表达的意思就是得确保拥有充足的睡眠，还要做到饮食规律，并且在有需要的时候能够即刻进行休息。

遐想一番，仿若于欠缺坚固地基之际去修筑摩天大楼，如此这般，终究没办法长时间矗立不倒。

在着手处理该项工作任务期间，您得先去完成那最为基础、最为核心的相关事项，之后才能够去关注那些细节之处。举例来说，要是还没有制定完成明确的销售策略以及话术脚本来的话，那么马上就开始拨打销售电话这件事情是毫无任何意义可言的。

#6 流动时间法——灵活掌控专注与休息

要是那种类似番茄工作法的固定计时形式，令您觉着实在太过刻板，那流动时间法也就是Flowtime Technique，便会给出一种愈发灵活的时间管理办法来。它并不要求去设定固定的时间间隔，而是让您持续地全身心投入于一项任务之中，一直到注意力自然而然地消退。不管是20分钟也好，还是90分钟也罢，都无需受其限制。当您感觉自己需要休息的时候，那就果断地暂停。

您能够在这程序里，记录自身的工作以及休息的时长，这样随着时间的慢慢流逝，就能去寻觅那最契合自己的专注黄金时段。此方法会依据您的精力水准自行调整，并非强制您去遵照某种固定模式，所以尤其适宜注意力波动比较大或者从事创意性工作之职场人员有标点符号。

凭借日志，或者电子表格，亦或是应用程序，去记录每一回专注时段，进而观察自身的效率模式。只要维持持续性，那么您便能够渐渐知晓自己于何时最为有效率，以及在不产生倦怠之感的情形下能够保持专注多长时间。

流动时间法倡导深度工作，不会因人为设定的时间限制遭打断，然而它的确对自律性要求较高。要是个体不太精于自我管束，运用这种方法或许得付出更多精力方可持之以恒。

#7 ALPEN 方法 – 让每日计划更轻松

ALPEN方法，是被德国经济学家洛萨·J·塞韦特也就是Lothar J. Seiwert给提出来的。它属于一种日程规划法，具备快速的特征，有着高效的特性，结构呈现清晰的状态。它涵盖了以下五个步骤：

- 明确所有需要去列出的任务。，而是为了估计每个任务所需要耗费的时间。，并非给总时间表来添加缓冲时间，添加缓冲实则要有占总时间表的20 - 30%的比例。，可不是简单确定任务优先级就好。，目的是要回顾您已经完成的工作，完成工作后要去调整明天的计划。

这种方式灵活且高效，能助力您平衡工作量，它全面考量各类突发中断情况，防止工作过度安排，并且每日设置迅速，可让您轻松坚持下来。

ALPEN方法，对那些习惯结构化思考的人群而言极为适配，它能给您呈上清晰的、经优先排序的、还可灵活予以调整的每日工作计划，这种方式既简单又便捷。

图片被 Alvaro Montoro 予以提供，且发布到了 Unsplash那上面 ，。

#8 ABC 方法 – 用激光聚焦来确定优先顺序

ABC 方法将任务分为三类：

起始于A类任务，持续到其完成之时。唯有当A类任务达成以后，B类任务以及C类任务才会被予以关注。

这般方式能够强行明确优先级，把那伪装成生产力的繁杂工作给消除掉，它针对管理冗长的待办事项清单特别具备效用，借此确保您的时间全都被用于具备高影响力的活动上。

ABC方法助您依据重要程度而非便利状况去采取行动，它具备简单这一特性，此外还拥有有效的特质 。

一个有用的提示：

当天中午时分，会再次对您的任务清单予以评估。某些时候，要是截止日期或者优先级出现变化，那么上午被归为 B 类的任务，待下午时或许就会转变为 A 类了。

如何在日常生活中实践这些方法

利于保持井然有序、减轻压力以及能够充分利用一天时间的正确策略是存在的，可面对诸多方法，您依据什么起始呢，起始点在哪里呢 。

掌握时间管理方法的好处

熟知各异的时间规整办法，并非是要把每分每秒皆填满干活之事，实则是要更机灵地去干活，而非更费劲地去忙活。关键之处在于构建一套体系，以此助您维持条理清楚、专注高效，与此同时不会觉得压力极大或者无所适从。

要是您能把时间管理得很有效，那么不但能让工作跟生活的平衡状况得以改善，而且还能够给自己留出宝贵的时间，去减轻压力，并且专注于真正关键重要的事情。

看板方法助力您以直观的方式把控工作的进展情况，马斯洛需求层次理论保证您会优先去处理最为基础以及关键的事项，番茄工作法能使您维持精力充沛的状态，艾维·李方法可将日常计划予以简化，帕累托原则确保您会专注于重要的任务标点。

流动时间法，能依您的自然节奏，将工作时段予以灵活安排，除外该情况，还有其他；ALPEN 方法，虽内置着灵活性，却会提供实用的每日规划蓝图；ABC 方法，利于您把杂乱的待办事项列表，明确出优先顺序 。

把这些技巧进行混合搭配，用以适配您个人的工作流程，您就会发觉自身拥有更多的时间，压力变得更小，工作效率得到显著提升。说到底，时间本身并非问题，关键在于您怎样高效地管理时间，而这才将决定成效的差异。