宜兴新闻,宜兴资讯

今天，你远程办公了吗？

依据我们所知晓的情况，有不少公司在今日已然开始工作，因流量过于庞大，曾致使钉钉、企业微信以及Zoom出现崩溃状况；也有不少人宣称，在家办公虽说畅快，然而效率着实很低，房间里的各类物品全都成为诱惑——是我的那张床，它始终不放过我！

进而，那些从事新媒体领域工作的同行们究竟实施怎样的远程办公方式呢？又会用到哪些软件呢？我们针对一些同行展开了采访，并且梳理了多个用以沟通以及协同的工具，巴望能对你具备效用。倘若你直至此刻仍未开始工作，那么……我着实对你心怀艳羡之情！

新媒体公司的远程办公tips：

语音优先、结果导向

远程办公所具备的优点体现为，行为能够拥有依据得以检查，责任清晰明确晓畅，并且时间享有自由之便，然而其缺点同样在于，时间实在太过自由。

好些同行讲了，鉴于没办法面对面，并且不存在办公的场地，极易致使效率降低。总的来讲，图文类的新媒体相较视频类的新媒体所受的影响要小些，而直播带货行业更多是受物流的影响。

以下是一些新媒体同行的经验。

1、能语音绝对不文字

据「丁香医生」及「星球研究所」相关人士称，能选择电话沟通就不选微信，也就是说，能采用语音交流就不用文字。微信用文字交流，来回沟通极易致使效率降低，甚至造成信息传递有误。

震惊文化也表示：一切从简，怎么高效怎么来。

2、多储备几个协同软件，

必要时直接语音通话

在钉钉跟企业微信都处于崩溃状态之际该如何应对呢。存在一些团队毅然决然地发起了微信语音通话；新榜的成都团队于今日早上利用YY语音举行了一场80人的全员会议，“亲自测试后发现好用，且具备稳定性；对网页、PC、App都予以支持；管理员权限清晰明确……”这样的情况。

唯一坏处是，可能会想起打游戏的过往！

3、视频Say hi

其他和新世相一样从事类似工作的人觉得，人与人相互之间仍然还是得有当面相对接触的时候，要能够瞧见到对方的眼神，这样才可以达成更为全面充分的沟通和交流，因而“我们偶尔会采用视频会议这种方式，或者一大清早的时候花上5分钟来开启一场视频会议，借此给彼此打个招呼联系联系，促使大家去起床进而洗脸洗头，以此助力大家能够以更好的状态投入踏入到工作过程当中”。

联丰影视传媒还称，尽可能采用视频会议，而非语音形式。如此一来，参会者能够更为集中精力去探讨问题。

4、视频团队怎么工作？

存货、提前策划、KOL自己拍

惊鱼文化告知我们，在过年前，他们就已然拍摄了部分素材，用来防备不时之需，因而视频团队如今能够持续剪辑存货，大概能维持到2月底。另外，他们的视频团队已预先着手进行视频策划以及脚本撰写，等着疫情解除后径直开工。 「歪果仁研究协会」表明，鉴于KOL自身具备拍摄能力，所以当前以他们自身拍摄作为主要方式，等疫情过去后再重新开启团队拍摄模式。

5、制定线上办公流程，

规划时间

惊鱼文化里头还讲了：尽管公司长期都把线上业务当作主要的，但基于要搞头脑风暴这类团队工作，管理者不太容易统一、协调各方面不同的想法。总体来讲吧，远程办公得制订清晰的线上办公流程，那就是：早上打卡，接着有每日工作计划，而后开各部门协调会议，之后正常午休、下午办公，最后下班前发日报。

AbleSlide团队称，借助工具（像Tower、Trello等）把项目目标细致析解成每日的一系列任务，线上任务明确责任归属，规划团队时间，团队成员个人再规划好休息时段与工作时段。

6、强调质量管理、结果导向

「英国那些事儿」表明，自2015年成立团队起，至今一直采用远程办公，其通常会直接通过微信群开启选题，他们的经验是，虽无需考勤，但要着重考核结果，比如文章量、符合发布要求的文章量，以此确保工作正常开展。而麦客网络觉得，鉴于新媒体行业长期存在远程协作，其对远程办公的适应力与协同力理应比其他传统行业更具优势句号。

故而，远程办公能够依照PDCA原则，这个原则是计划plan并实施do，之后检查check，最后行动action，要维持目标任务进行拆解，做到日事日毕，搞好沟通复盘，坚守结果导向。

7、搜一搜“节后再说”

第一件事，搜索一下微信聊天记录里的“节后再说”

——来自惊鱼文化的新媒体同行。

开工软件

为便于大家进行实际操作，我们把当下较为常用的远程办公工具划分成了四类，分别是通讯工具，协同文档，共享云盘，针对它们各自的特色开展了盘点罗列，以求方便大家能够将其一并获取。

通讯、会议工具：

将工作沟通软件，分别是钉钉，还有企业微信，以及飞书，另外有Zoom，再者是QQ，然后是YY，接着是Skype，以及Slack列举出来。

协同文档：

石墨文档、腾讯文档、金山文档、幕布、135编辑器

项目管理：

Teambition、Trello

共享云盘：

腾讯微云、钉盘、百度云、微盘

一、通讯工具

就总体而言，这些用于通讯的工具全都能够对视频会议予以支持，亦能支持远程演示、云盘、日程管理以及在线文档等功能，其中钉钉以及企业微信具备讯直播支持能力，凭借此可实现方便的实时互动，可进行录像保存。

各工具有所不同，在于通话群组的大小不一样，流畅度也存在差异等，各个公司能够依据团队规模的大小情况，以及使用场景来作出选择。

1、钉钉

其一，有102人会议这一情况，其中免费版如此，企业版则支持302人 ；其二，存在远程演示这一特性 ；其三，具备云盘 ；其四，可以有日程管理 ；其五，拥有在线文档。

收费情况：免费

软件类型：桌面版、App

满足102人同时参与会议的钉钉免费版，具备能让参会者共享屏幕、阻止参会者发言的功能，并且在会议进行期间能够录制屏幕，以便会后进行查看。

经由钉钉群能够达成任务分配以及项目管理，当存在在线编辑必要性之时能够运用钉钉文档。

2、企业微信

特征为，与腾讯产品实现打通，具备云存储功能，拥有可容纳万人的群体，存在群直播形式，还有在疫情期间能开展的300人规模的音视频会议。

收费情况：免费

软件类型包含桌面版、App，企业微信连通了 QQ、微信这类腾讯旗下的产品，用户能够一键登录，具备为万人大群以及 300 人音视频会议等功能做出提供，能够凭借微盘达成网络云存储这一操作。

工作台界面可用于会议预约，以及发起开会，在疫情期间，其免费开放能容纳300人的音视频会议。

于日程管理页面当中，能够添加个人日程以及团队日程，并且还能邀请团队成员加入进来；对于待办事项而言，同样可以加入参与者，进而开展统一的任务管理工作。

3、飞书

特点：商业版办公套件、远程会议、日程管理、云存储

收费：限免至5月

名为飞书的软件，其类型包含桌面版以及App ，它是由字节跳动公司所推出的用于企业沟通与协作的平台，自 1 月 28 日起开始开放使用，限免截止至 5 月 1 日，该软件范围除了涵盖聊天与日程管理之外，还提供着在线文档以及云存储功能，要是团队使用此软件的话，能够前往飞书官网创建团队，并且邀请成员加入。

共享文档页面

用户可以在飞书发起音视频会议，视频会议支持25人同时在线。

视频会议之际，任何参会之人皆能够点击“共享”按钮，将自身的桌面或者应用窗口作出共享，于头脑风暴以及多人讨论的情形当中颇为实用。与此同时，主持人能够借助一键达成全员静音效果，或进行新主持人的指派等。

2月2日，飞书新近推出的线上办公室，默认情形下提供语音沟通，每一个办公室，支持人数上限为最多50人同时在线。

4、Zoom

特征为，有100名参会者，付费版能支持的上限人数是500人，会有屏幕分享，还有音频转文字。

收费情况：免费

软件的类型有桌面版、App，Zoom这款软件专门致力于视讯会议，它在2019年4月才刚刚达成上市，依据调查，它是中小企业（员工数量为少于500人）更为偏爱的会议类软件。

最高显著特性在于具备高清、流畅、能在线协同、以及屏幕共享这些方面，免费版本的群组视频会议的时长是40分钟。在疫情那段时期，在线视频会议服务是免费的而且不存在时间限制。

5、QQ

特点：16人群视频通话、文档/白板演示、资料传输/存储

收费情况：免费

软件类型包含桌面版、App版 ，相较于微信群，QQ具备更多文件管理功能 ，因此成为众多班级群的首选工具 ，签到、群接龙、投票、作业等皆为常用功能 ，适用于小团队在视频会议、远程演示及信息收集场景下使用。

在 QQ 群当中，能够发起一场涉及 16 人的视频通话业务，其具有支持全员进入静音状态或者单独针对个别成员进行静音操作的功能特性，要是有需要进行演示的情况，那么还能够实现共享屏幕、共享窗口以及共享白板这些操作。

6、其它

YY语音、斗鱼这类游戏公用语音软件，就如同新榜的团队那样，它最大的特性是免费且安稳，身为并非办公用途的软件，能够规避流量太大引发的崩溃问题，还包含能够再一次去回味往昔的青葱岁月这种内容……

二、协同文档

放眼近期疫情状况，各异的协同文档软件于远程办公都予以了升级，涵盖协作人数上调之举措，还有会员功能限免之情况等。如此一来，用户能够依据团队所需抉择选取。

1、石墨文档

特点：协作人数无上限、上线新办公模板

关于收费的情形是这样的，个人版本处在免费的状态当中，在疫情蔓延的那段时期，个人版本朝着远程办公版本进行了升级，而企业高级版本也是免费的。

软件类型：网页版、桌面版、App、微信小程序

这是新榜编辑部极为常用的一种功能，在作者进行写稿之际，编辑以及合作方能够在线予以查看，并且能够提出修改方面的意见。它具备可新建文档的能力之内，还拥有新建表格的本事，同时也能够新建成PPT，在疫情这段时期，思维导图、表单以及白板同样是面向个人版而开放的。

当中，白板功能能够用来直接分享给群成员，适宜于在头脑风暴情形下运用。（留意，此功能只支持网页版，要是使用触控笔像Apple pencil，能够借助Safari等浏览器打开）

根据不一样的办公场景，石墨推出了8款办公模板，要是需要开展任务管理，能够增添项目看板以及人物管理模板等，能够把人物分派到个人，标明开始与完成时间、自动填入任务状态。

除此之外，办公模板里存在财务模板，存在周计划总结模板，存在OKR模板，存在待办清单，存在会议纪要，还存在四象限任务模板。

注意：远程办公版本能够在https://shimo.im/pricing/personal这个页面去领取。

2、腾讯文档

特点：打通腾讯系产品、远程展示、智能翻译、200人文档协作

收费情形是，处于疫情期间的时候，会员能够免费去使用1个月，这需要在「腾讯文档」公众号里回复“申请会员”才可以使用，而且是次日进行开通。

软件类型：网页版、App、微信及QQ小程序

针对疫情期间返工人员信息进行统计之时，腾讯文档上线了好些个疫情统计模板，把单个收集表填写人数提高到了7000条。要是需要使用高级功能的话，可以在「腾讯文档」后台回复“申请会员”去填写信息，会员权限会在次日开通，免费时长为1个月。

如果存在多人参与审稿以及修改的需求，腾讯文档当中的word，还有ppt以及excel，均支持200人协同编辑，在稿件审核场景下较为实用，在信息统计场景下较为实用，在项目进度管理场景下也较为实用。

若要给同事呈现PPT，能点击远程展示，运用激光笔（不可进行标注）与语音一同配合讲解（在线文档以及在线PPT都支持远程演示与语音通话）。

3、金山文档

特点：远程开会、在线演示、365人文档协作

收费情况：免费

软件类型涵盖网页版，以及桌面版，还有App，再有微信小程序，金山WPS办公套件具备主要的五大功能，其中包含多人异地开会这一功能，还有待办事项安排功能，另外有团队文件管理功能，也有协同编辑功能，以及多人信息管理等功能，如需开启团队协作办公，那么可在主页面进行申请。

要是在异地开会，当需要借助文档、PPT以及表格等内容来进行展示的时候，能够去点击新文档上方的那个【展示】按钮，从而进入到开会展示的页面，接着通过【邀请成员】这一操作就能够加入进来。而主持人呢，可以同步展示的页面，能够实时进行标注，还可以开展语音的讲解。

当前，金山文档官方推出可让365人一块儿进行协作编辑的在线文档，还有在线表格，以及在线幻灯片，并且上线了好多免费且常用的模板，像工作计划表，图表数据、包含财务报表现形式的报表，各种PPT模板之类的。

4、其它

大纲笔记软件幕布，今日宣告高级版三个月免费，除原本具备的协作与功能之外的，还会支持无限空间，支持无限数量，支持内容高级样式，支持思维导图高级风格。

对于运营维护网站的图文团队而言，鉴于其工作性质要求在公众号平台上开展样式排版相关操作，石墨文档、腾讯在线文档在粘贴内容时均极有可能出现格式紊乱情况，有个别的团队因此会选用135编辑器来实行直接的协同合作。

三、项目管理

即便借助Excel表之类办公软件能够达成项目进度管理，然而专业软件能更优地协助团队管理者开展任务管理，像阿里旗下的Teambition，还有Trello等。

Teambition

特点：任务可视化、流程共享

收费情况：限免至5月

软件类型：桌面版、App、微信小程序

关于长线的项目呀，运用统一的项目管理工具来针对任务给予分解，并且进行可视化呈现，这样做是有助于提升管理效率的，能够使得所有的参与者对于任务详情清晰明了，一看便知。

附加一个「半佛仙人」针对Teambition所作的介绍，像Teambition这类的工具，其最大的功用便是能够将工作进行细致划分，使之成为一个个模块，并且把每一个模块相互之间的关系连接起来。除此之外，进度的可视化能够助力团队成员以及管理者适度调整工作节奏。