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时间管理准则大揭秘!管理者必看的自我检讨与改进指南
2026-02-07|资讯来源: 网络整理|查看: 128

40项<a时间管理的准则 src="https://image.39.net/087/9/200559_s_0067.jpg" alt='40项时间管理的准则'>

提及“有效时间管理准则”,而它们的反面答复意味着时间管理专家努力劝阻的行为。盼管理者每逢至少时隔六个月时,依据这份测验表开展一回自我检讨以及自我改进。

1.我是否用书面订下一套明确的远期、中期与进期目标?

2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?

4.我是不是将事实的重要性作为编排行事优先次序的依据,而非以其紧迫性呢?

我是不是将注意力聚焦于目标,而不是聚焦于程序,并且,我依据的是不是绩效,而不是活动量,来展开自我考核呢?

6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

7.我今天会否为达成远期、中期与进期目标做过某些事?

8. 每天,我都有那样一次,保留少许的时间,去做计划,并且,思考和我的工作相关关联有关系的问题,是吗?

9.我是否善用上下班的时间?

10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?

11. 我有没有针对自大的作息时间,去做那种松驰状况的安排呀,是为了让自大能够拥有时间,去应对突发的危机以及意外事件呢?

12.我是否尽量将工作授权他人处理?

13. 具挑战性的工作,我有没有授权他人去处理呢,以及具例行性的工作,我又是否这样子去处理了呢?

14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?

15. 我是不是一心去制止部属,针对他们觉得困难或者不耐烦的工作的“反授权”行为呢?

我有没有有效地借助部属的协助,从而让自大对于时间能够获得更好的掌握,与此同时防止使自己变成浪费部属时间的瓶颈呢?

我有没有采取某些举措,来避免某些无价值的资料以及刊物放置在我的办公桌上,进而占用我的时间呢?

当我能够进行选择之际,我是不是进而尝试凭借电话或者亲身前往到访那般的形式来处理事情,仅仅是在毫无躲无可躲避免的情形之下才借助书面的这种形式去开展沟通啊?

19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?

如果出现了需要加班这种情况,并且具有能够自由选择加班时间的条件,那么我是不是会主动选择提早上班这种方式,而不是采取延迟下班这种方式呢?

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?

我是不是常常对循环性的那种危机,保持着警觉,然后采取遏制它的行动呢?

24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

在排队的期间,在等候室处于等待的时候,在乘坐火车的行程里,或者在搭乘飞机飞机的途中,那些于我而言的空余时段,我是不是在口袋内部,或者手提包当中,带着一些物品,以便拿出来进行处理呢?

二十七个,当我直面诸多需要予以解决的问题时刻,我是不是应当运用:“八十比二十原理”(也就是说把控百分之二十的关键重要问题,而不被百分之八十的并非重要重大的问题产生的阻碍所羁绊相连)来应对处理它们呢?

我,是不是真的能够把控自己的时间呢?我的行动,到底是取决于自身,而非环境,还是他人的优先次序呢?

29.我是否试图对每一种文件只作一次处理?

比如说访客,还有会议,再有电话之类的玩意儿,这些都会去持续妨碍我每天的工作,那在这种情况下,我是不是积极地去想法子避开像这一系列常见的受到干扰这样的情况呀?

是否,我尝试面对现实,对应当思考从事的目前事情进行思索,而不是对过去的成败予以缅怀,也不是对未来的所有状况心存担忧呢?

32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?

33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?

34. 我有没有尽可能把电话聚合到一块儿呢?打电话之前是不是先预备好相关资料呀?

35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?

36. 我有没有在某些时候,采取那种“门户封闭”的策略,以此来避免工作遭受他人给予的干扰呢?

对于在一天工作结束的时候,我是不是有一种自我询问的情况,即那些工作是不是没办法按照原本确定的计划去开展,没办法按照原本确定的计划开展的缘由究竟可不可以说是源于何处,后边又该采用什么样的方式去进行弥补呢?

在我着手筹备会议以前,我是不是要先探究一下能够取代会议的各类可行的途径呢?

39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?

40.我有没有定期去检视本人支配所用时间的那种方式,进而确定不会再次陷入以往出现过的各种各样的时间陷阱呢?

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