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有效时间管理方法有哪些

时间管理理论强调，我们应当将主要精力和时间优先投入到那些虽重要却非紧急的任务处理中，如此一来，我们便能预先做好准备，防患于未然。在此，jy135小编将为您介绍一些高效的时间管理技巧！

有效时间管理方法有哪些【一】

(一)计划管理

关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办事项清单：预先整理出你每天需完成的工作内容，并对其进行排序，明确每个任务的完成期限，这样做有助于凸显工作的关键部分。同时，这样做也能有效防止遗漏和将未完成的任务推迟到次日处理。

待办事项清单涵盖了以下几类内容：非日常性工作、特别事务、行动计划中安排的任务，以及昨日未能完成的任务等。

使用待办单时需留意以下几点：每日在规定时段内编制待办单（如一上班立即着手）、确保只制作一份待办单、每完成一项任务便在其旁划去、预留时间以应对突发状况、尤为重要的是，需持之以恒地执行。

(二)时间“四象限”法

究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。知名管理学专家科维提出了一种时间管理的方法论，该方法将工作任务依据其重要性和紧迫性这两个维度进行分类，大致可归纳为四个“象限”：既紧急又重要的任务（例如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急的任务（例如建立人际关系、捕捉新机遇、员工培训、制定预防措施等）、紧急但不重要的任务（例如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要的任务（例如应酬性的闲聊、无聊的信件、个人爱好等）。

(三)有效的时间管理

美国管理学家P·F·Drucker提出，高效的时间掌控关键在于对个人时间的详细记录，从而明确时间被消耗在哪些方面；同时，需对自己的时间进行管理，力求缩短非生产性活动的时长；此外，还需将分散的时间集中起来，使之转变为连续的时间段。

(四)时间ABC分类法

将任务依据紧急程度和重要性划分为A类（紧急且重要）、B类（次要）和C类（一般）三个等级；对每项任务设定优先级，大致估算所需时间和所占比例；在执行过程中记录实际耗时；每日对照计划与实际用时，评估时间利用效率；据此对个人时间管理进行调整，以实现更高效的工作。

(五)考虑不确定性

在时间安排上，我们还需应对那些突发的不确定情况，鉴于变化往往比预想来得更快，因此有必要为可能出现的情况预留出时间空间。为此，我们可以采取以下三种预防措施：首先，为每一项计划都预留出一定的缓冲时间。其次，尽力在资源有限、干扰频繁的情况下，完成既定任务。这并非难以实现，实际上，那些工作效率高的人往往比行动迟缓的人更加精确。第三，需另外制定一套应对策略。在规定的时间内完成任务，能够增强你对自己的能力信心，因为你已经对即将进行的工作进行了详尽的分析，并将之细分为若干个操作单元，这些步骤是确保高效快捷地完成任务的必要途径。

有效时间管理方法有哪些【二】

1、定制生活目标，按照重要程度排序

设定你生活的目标，若你至今仍无目的地度过每一天，那么此刻至少应该确立一个。目标对于高效的时间安排至关重要，它如同航海中的指南针，指引你生活的方向。若你怀揣众多目标，务必严谨地加以管理。你生活的各个领域均需设立目标。例如，在职场、健康等方面。

2、集中精力完成最重要的任务

确立目标之后，需着手规划实现目标的各项任务。若你的追求是保持健康，那么务必每日尽早进行体育锻炼。

3、每时每刻铭记你的最重要的目标

若你设定的目标众多，那么每日应优先着手完成其中最为关键的五个。建议将这五个目标按重要程度排列，制成一份优先级清单。

4、用金钱衡量时间

若你明了自身一小时的价值，那么时间管理将变得更为简便。若以600美元计，那么你便清楚在Facebook上虚度30分钟等同于损失300美元。

5、不要太执着于完美

你渴望将每一项任务都做到极致。然而，过分追求完美往往只会耗费时光。适时地选择放弃，其实并非坏事。

6、为每个任务设置一个时限

若完成某项任务通常需时三个小时，那么，你可将时间限制设定为三个小时。你可能会惊讶地发现，在规定的时间内，你已成功完成了分配给你的任务。

7、试着为每天的工作制定时间表

每日清晨步入职场之前，亦或是在夜幕低垂准备安寝之时，精心规划每日的工作时间表，从而能更高效地完成工作任务。

8、将大的目标转换成几个任务分别完成

您可以将每一个目标细化为若干个子任务，并对每个子任务设定具体的时间限制。通过这种方式，您将能够高效地达成目标。