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职场中的你,有没有这样的困惑:
*进入一个陌生的场合或见一个陌生的人总是会觉得浑身不自在;
和熟悉的人相处时,可以聊到很多方面,但和客人交流,除了工作相关的内容,就很难找到共同话题,气氛变得很沉闷。
*没有“眼力见儿”,顾此失彼,总是无法周全接物待人;
这份善意频频引来他人的误解,上级不悦,同僚不悦,顾客不悦。
*总是无法恰当的展示自己的善意、真诚、身份和品位;
*不满意自己但又不知如何改善;
*常常羡慕别人,和别人家的“团队”,别人是怎么做到的
接待访客,洽谈合作,宴请宾客,理解正式规范,把握人情往来,熟悉各种情境的公务准则与社交礼仪,与人相处时自然,恰当,从容,处理事务周到,审视他人言语,观察对方神态,心思细腻,表达更精准,摒弃不妥的说话方式,掌握促成双方共赢的交流方法,本期微型讲座,市礼仪协会妇联教您政务礼仪,助您成为职场高手。
握手礼仪
如何握手
握手时,双方相距大约一米,右手自然向前伸展,同时身体略微前屈十五度到三十度。只需有一个前屈动作,就能让对方在视觉上感受到您所表达的敬意和尊重。四指并拢,拇指自然分开,双方手掌与地面保持垂直,相互紧握约三秒时间。男性之间握手,可以适度用力,表示友好。男女之间握手,力度不宜过强。握手时应注视对方,微笑致意或进行简单的问候、寒暄。
握手的顺序
伸手的先后通常遵循地位高者先行的规则。正式聚会时,决定谁先伸手的关键因素是身份高低和职位大小。普通情况下,决定先后顺序的主要依据是年纪大小和婚姻状况,以及性别差异。
地位较高者与地位较低者相握时,应由前者率先伸出肢体表示问候,地位较低者则应相应回应。
(2)女士与男士握手,应由女士先伸手为礼。
(3)长辈与晚辈握手,应由长辈先伸手为礼。
(4)已婚者与未婚者握手,应由已婚者先伸手为礼。
(5)老师与学生握手,应由老师先伸手为礼。
(6)社交场合的先到者与后到者握手,应由先到者先伸手为礼。
接待访客时,主人应当首先伸出手,与来宾相握致意;而当客人准备离开时,则应由来宾率先表示告辞。
递接名片
如何递送名片
递交时需保持直立,面向接收者,身体略向前倾,将名片放置较低位置,用拇指和食指捏住卡片的两个顶角,确保文字面向对方,举至胸部高度,目光始终注视对方,面露微笑,并得体地说:"这是我的联系方式,期待您的关注"
如何接收名片
递交名片时需站立,脸上带着微笑,目光注视来宾,双手接住名片的下方,举到胸部位置,收到名片后要说声"谢谢",接着有一个,面带微笑浏览名片的时间,看名片时把对方的姓名和职务读出来,同时抬头看看对方的脸,让对方感受到被重视的愉悦。
乘车礼仪
主人亲自驾驶
座次安排依次为:副驾驶位、后排右侧、后排左侧、后排中央位置。若仅有一人同行,则应选择副驾驶座。
专职司机驾驶
座位的安排应该遵循这样的次序:靠后的右侧位置、靠后的左侧位置、靠后的中间位置、副驾驶的那个位置。按照礼节方面的讲究,当由专职司机开车时,后方的三个座位等级更为尊贵。然而在具体操作层面,还是要看车里辈分最大或者职位最尊贵的人来挑选。毕竟人坐得满满的,最舒服的还是前排的副驾驶那个位置。
乘坐平级的车
他驾驶车辆时,你不宜在后排就座,以表达同行之意。否则,依此推断,他或许会误认为你视他为专职司机。从安全角度而言,除非是领导与驾驶人员的特殊关系,或是公司安排的接待场景,在其他非特殊状况下,独自乘车时,乘客最好选择副驾驶位置,既利于交流互动,也更确保安全。
有领导乘坐时
副驾驶座一般也叫随员座,领导后排就坐。
如果领导随员比较多,请参看上图。
公务接待注意事项
公务接待时,座车的安排要符合常规,同时要留意以下方面:车内的座位顺序要恰当,此外还要注意一些细节问题。
乘坐主人的汽车时,必须确保前排有人,不能让它空置。这样能体现陪伴感。
务必遵从来宾个人的轿车座位安排,来宾选定哪个位置,该位置就属于主位。
主人开车时,他们夫妇俩在前排就坐,客人们夫妇俩在后排就座,倘若主人夫妇搭乘朋友夫妇的车,被邀请的朋友通常在前排就座,朋友之妻在后排就座,或者让朋友夫妇俩都坐在前排。
驾车者本人要亲自开车,同行乘客仅有一位时,需坐在驾驶者身旁位置。当同乘人数超出限定,若前排乘客先下车,后排的乘客要调到前排就座,这项规矩很容易被忽略。
电梯礼仪
进电梯礼仪
乘坐电梯要先进后出
陪同上级的时候,作为接待者,务必恪守先入后出的规矩。通常情况下,当陪客户搭乘自动电梯时,应当先在电梯口按下召唤键,电梯门开启后,先步入电梯,再用一只手扶住电梯厅门或者按住开门键,引导客户进入电梯轿厢内。
接待多位领导时,尊者先入电梯
接待多位领导时,需依据身份高低、职位大小、年龄长幼排序,先请女士、年长者、上级及长辈进入电梯。确认所有领导都已上车,方可关闭电梯门,并按下目标楼层按键。电梯运行途中,若有其他乘客加入,应主动询问其目的地楼层,并代为操作按键。
电梯位置礼仪
把最优越的位置留给地位最高的领导
电梯中,靠内侧的座位最为尊贵,而紧邻电梯入口的座位则相对不够理想。当陪同领导时,应当把内部座位提供给职位最高的那位,将距离电梯门稍远一些的座位安排给职位稍低的领导。接待者应当站在控制面板附近,展现出有礼貌的态度,从而能够迅速为领导提供帮助。
出电梯礼仪
离开电梯时,务必请领导先行,接待者应一边按住开门键,一边做出邀请的手势,并口头说“您请”,切不可抢先涌出。等领导下电梯后,您要马上离开,并热情地指引前行的路线。另外,接待者还须注意以下几点:
离开电梯前,先移动到门口附近,这样可以在电梯门打开时迅速离开,方便通行。
在拥挤时通过电梯要斜着身子通过,当通过电梯的人数量多时,服务人员需要斜着身体通行,这样可以防止撞到他人。
宴请礼仪
商务宴请座次安排
在主人与客人共同参与的餐饮活动中,建议采用交替就座的安排方式,遵循传统说法“主陪主陪,宾陪宾陪”,必须确保客人的两侧均有主人关照,这样才能够感受到无上的荣耀体验。
安排公务聚餐的座位讲究:右边位置等级最高,中间位置等级较高,里侧位置等级更优,距离近的座位等级高于距离远的座位。东道主需安排客人就座于右侧,自个则陪坐于客人左侧。
安排具体座位要依据现场状况决定。大致上要遵守前面提到的要点,同时根据现场情况灵活处理。最好是让客人自行选择座位,主人不必过分挽留;主人宴请时,入座方式听从主人指引,客人无需过多谦让。
惠州市礼仪协会妇联
这个组织是在2019年成立的,参与者大多有国学和礼仪教学背景,也有对这方面有兴趣的人,同时还包括从事礼仪和美容行业的工作人员,此外还有模特、主持人以及文艺表演领域的杰出女性。协会妇联建立礼仪互动平台,组织礼仪研讨活动,实施礼仪培训计划,宣传礼仪相关知识,组建礼仪专业人才库,与各领域展开礼仪互动与协作,举办会员公开讲座等连续项目,努力弘扬传统礼仪,获取礼仪信息,构建惠州礼仪文化传播体系,塑造惠州礼仪文化地标形象。
“四新”领域妇联微课堂
近些年,市妇联持续拓展工作范围,在新兴行业、新型组织、新兴群体以及新阶层(统称为“四新”领域)中构建起覆盖广泛、层级分明、多元立体的组织架构,以此扩大妇联的影响力。到2022年7月,全市已在“四新”领域创建了60家相关妇联组织,这些组织涉及家庭教育指导、心理咨询服务、法律援助、文明礼仪宣传、社会工作服务、美容美发行业、教育培训服务以及医疗健康服务等众多方面。
要充分展现“四新”领域妇联组织的专门才能和功效,以便更周到地为惠州妇女儿童家庭提供帮助,市妇联特意设置了“四新”领域妇联微型讲座,传播各种实际技能,让大家的生活获得更多能量!
供稿:市妇联组联
一审:李晓君
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