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是否感觉工作让自己难以承受？上司不断催促进度，任务却总无法按时完成？杂事不断干扰，无法专注，内心充满挫败感？或者任务堆积如山，日子过得沉重压抑，却提不起精神做事，只想躺着休息？时间久了，情绪愈发低落，压力持续累积，使人变得更加消极，陷入不良循环，焦虑感也随之加深。那些知名的企业家，比如马斯克和巴菲特，他们为何总能专心致志地处理事务，并且不断获得显著的成功呢？根本原因在于他们没有一套切实可行的工作方法，不清楚怎样高效地处理各种任务，不明白如何合理分配时间，甚至不知道从何处开始着手一项工作，结果只能停滞不前，待办事项越积越多，情绪也日益低落。#2月图文动态激励计划#

今天我要介绍三种特别管用的时间管理技巧，这些方法能大幅提高你的工作表现，让你的产出能力大幅增强。这些技巧的核心都是学会如何找准工作关键点，排除外界干扰，增强集中力，这样就能让你的工作效能达到顶峰。我自己尝试过这些方法，不管遇到多么棘手的任务，都能提前搞定。只需十二个月，我就能达成旁人需要三五年才能达成的业绩，助你更快达成宏伟目标。现在我要介绍一个极为高效的时间利用技巧

第一种方式，是15分钟专注工作法。有时候，我们感觉难以集中精神，可能是因为某些任务让人心生畏惧，又或者工作过于繁难，从而让我们下意识选择拖延。然而，拖延只会加剧不安，而焦虑又会更加妨碍我们着手行动，造成恶性循环。这其实源于我们的大脑天生抗拒复杂事务，更偏爱简单明了的挑战。因此，即便事先已经做了充分的思想准备，并且为这项工作预留了充足的时间，我们还是无法准时达成目标。

那么，怎样应对这一挑战呢？方法其实很明确，就是要将艰巨的任务拆分成若干个容易处理的步骤，让那些通常会让思维产生抵触情绪的事情变得不再那么难以入手，以此迷惑心智。比如说，你打算动笔撰写一篇文稿，然而你意识到眼下承担的工作负担已经相当沉重。你仔细估算了下，完成这项工作大概需要三个小时的投入。想到这个层面，你或许会迟疑不决，因为你必须投入许多时间进行构思、搜寻思路和素材，以及梳理要点等等。不过，眼下你可以借助15分钟工作法来处理这项工作。倘若需要三个小时，那么你能够把它拆分成12个15分钟的小步骤，每次只集中精力进行15分钟，时间一到就暂停休息。

每天都能取得一些进展，既不会因为耽搁而担忧，也不会承受过大的精神负担。而且，或许能比同僚或竞争者早一周达成任务目标。采用这种方法时，你会发现，只要持续投入15分钟，很可能就进入了专注状态，从而得以继续。人的大脑如同孩童，需要适当的激励和回馈才能维持高效能的运作。完成15分钟任务，能迅速带来初始的满足感，进而激发对更多成就的追求。当你的持久力提升后，可逐步增加工作时长。我本人曾深陷拖延困境，但采用这个15分钟技巧后，效果显著，助我顺利开启工作进程。长期坚持训练后，我如今能将专注时长从15分钟扩展至一个钟头，乃至两个钟头，始终心无旁骛地处理事务，因而高效处理了许多工作。如今，这种状态甚至可以称作一小时准则，或者两小时准则。

坚持不懈，就能穿石成金。岁月会证明所有的付出。比尔·盖茨说过，人们往往过分看重年度计划能完成多少，却常常忽略了五年后能达成什么。这其实说明持之以恒的重要性。如果一下子用尽所有力量，不仅不会有成效，资源也会迅速耗尽。但如果你懂得合理分配精力，持之以恒，用细水长流的方式，最终你就能达成目标。因此，若发觉某项事务需要耗费大量时间，应将其划分为若干细小环节。倘若这些环节依然显得复杂，还需进一步拆分，直至每个环节都变得十分简便。譬如，进行文稿创作时，可以依次安排：十五分钟用于构思思路，十五分钟用于拟定题目，十五分钟用于梳理核心观点，十五分钟用于构建文章结构，诸如此类。核心在于确保各个部分都易于处理，成功率较高，这样你的思维就会认定这是一件简单的事。当思维认定简单后，你就能毫不费力地应对任何艰巨的任务，并收获出色的成效。

第二种方法叫艾维利工作法，这是一种简单提升工作成效的途径，也是国际上公认的实用技巧。某个时间点在1918年，美国有一家规模最大的钢铁企业，其领导者名叫施瓦布，同时他也是当时少数超级富豪之一。某天，施瓦布打算增强公司团队的工作表现，因而聘请了知名的生产力专家艾维利，为公司的职员们举办指导课程。艾维利本人同样是一位成就卓著的人物。

应约之后，艾维利提出要和公司所有高管分别举行十五分钟的会谈，并且在这段时间内不收取任何报酬，他提出的唯一要求是施瓦布必须在三个月内审视公司的运营状况，如果他的方法确实产生了作用，那么公司会支付给他一笔合理的报酬，在随后的三个月里，公司的管理层团队全面采纳了艾维利的方式，很快便取得了显著的成效和进步。施瓦布对这种做法十分赞赏，最后向艾维利开出了一张两万五千美元的支票。需要了解的是，一九一八年的两万五千美元折算成现在相当于四十多万美元，这表明施瓦布公司从中获得了丰厚回报。艾维利的工作方法相当简便，总共包含五个环节：

1.每天工作日结束后，写下明天需要完成的6项任务。

依照工作的关键性与时效性，划分优先次序，然后依次编排工作清单。

次日清晨，先着手处理首要事务，持续进行直至该事项处理完毕，期间不开展任何其他工作。

4.然后按照相同的方式处理其他任务。

5.每天结束时，将未完成的任务移到隔天的6项任务列表中。

艾维利方法之所以效果显著，是因为它操作简便。多数人在着手工作时容易遇到阻碍，但若提前一天规划好次日任务，次日便无需再耗费时间进行思索，可以直接着手执行，因而显得特别快捷。杰出人物之所以办事效率极高，是由于他们具备很强的集中力，运用艾维利技巧可以显著增强专注程度，避免在反复思索上消耗过多精力。

第三种方式是番茄工作法，这是我最偏爱的时间管理方法之一，特别适合有一定经验的人采用。解决了拖延和焦虑的难题之后，随之而来的任务是想办法让工作更加深入，取得更好的成效。番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛在1992年发明的。他需要准备考试，因此要阅读三本书，但是周围太吵闹，难以集中精神，学习效率不高。后来，他偶然看到厨房里有个番茄造型的计时器，就试着用它来安排时间。这个方法让他心态平和了许多，注意力也集中了很多，最后考试得了好成绩。

他琢磨起这个番茄钟为何效果显著，是否有个最恰当的时长，每个周期后需留多久停顿，单日能运用几个此类计时器，接着他优化并规范了这套时间管理方法，而后分享给旁人，经反复尝试，他认定每工作25分钟、休息5分钟是最为适宜且效率最高的节奏。准备好计时工具后，就应当着手进行工作。一旦开始投入，需要尽量排除外界打扰，集中精力去达成目标。四分之一小时一到，不论任务是否结束，都应暂时停顿，在待办事项上做标记，例如画勾或划掉，接着是五分钟的放松时段。这五分钟里，可以做一些与工作无关的休闲活动，比如去洗手间、活动筋骨、泡杯茶、站起来散散步等等。

这种每工作25分钟就休息5分钟的模式叫做番茄钟，接连四个番茄钟的时间差不多是两个小时，到了这个时候应该让自己放松15到30分钟。在我看来这是最管用也最有效的方式，有时候我一天就能搞定原本需要三天才能完成的任务，关键就是运用番茄钟，它能够让我有效排除掉那些效率低下的时段。

非工作时段是指不用于处理公务的时段,我读过一本书,书中记载了一项调查,研究人员特意访问了100位上市公司的高管,询问他们一整天里真正全神贯注于公务的时间有多久,结果非常令人咋舌,平均只有45分钟确实如此，你没有误解，担任公司领导职务的那些人坦承，每天真正能投入工作的时长仅有四十五分钟，这个情况也让我感到非常惊讶。

为何会出现这种情况呢？不论从事何种职业，不妨回想一下，每日真正投入工作的时间究竟有多少？这主要是因为人的精力总是有限的，能够完全集中精力的时刻并不多。在那些无法专注的时刻，我们常常被各种杂事所占据。

大部分成果的形成都遵循二八定律，譬如说，全球四成的财富集中在少数群体手中，公司大部分营收源自少数客户，多数利润来自少数项目。富人之所以富有，是因为他们明白如何合理规划时间，将宝贵的精力专注在关键事务上。因此，我们只需集中精力于关键的少数任务，便可收获主要的成效，其余的部分仅是可有可无的补充。

番茄工作法有助于我们集中精力处理关键的少数任务。亚马逊的创始人、曾经的全球首富贝佐斯有言在先：紧张情绪并非源于努力工作，而是因为有能力处理的事情却迟迟不动手。由此可见，采取行动才是缓解担忧的有效途径。

领悟了这层含义，再配合之前讲过的任何一种方法，可以断定你的工作能力会有显著改善。你能做到的事，数量至少翻一番，或许只需一个小时就能搞定别人五小时的活儿，用一天时间顶替别人五天的工作，用一年光阴胜过他人五年的成果。

这些就是我觉得特别管用、能马上提升效率并见效的工作技巧。你觉得哪个更适合你现在的状况呢？欢迎在评论区说出你的想法。如果觉得这些内容对你有帮助，请支持一下并转发给朋友，让大家共同进步。