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Excel必备函数大全：10个公式让你工作效率翻倍

家人们，你们能体会吗！辛苦加班一直改表格直到凌晨时分，最后却惊觉仅仅是因为没有运用上正确的Excel函数呀！

身为在职场摸爬滚打了5年的人而言，今儿就将压箱底的10个万能Excel函数给拿出来了！这些函数覆盖了数据查询、求和、统计以及文本处理等全部场景，并且每个函数都附有实际操作案例，哪怕新入职的新手人员也能够直接照抄案例来操作，一旦学会了这些函数，便能够直接和无效加班说拜拜了 ！

小提示：所有的案例，都采用「职场工资表/业绩表」的场景，直接去替换成你自己的数据，就能够使用了！

1. 数据查询天花板：VLOOKUP函数

其核心作用在于，根据“关键词”来迅速展开数据匹配的操作，举例而言，像是查询员工工资方面的、有关订单信息的数据 。

以下是改写后的：语法，等于，VLOOKUP函数，要找的那个内容，查找依据的范围，取第几列的相关数据，精确匹配这种方式，句号。

实际操作的案例情况是，已知有员工其姓名为“张三”，要去查询他的工资，而工资所在的区域是B2:D10，其中姓名处于B列，工资处于D列。

其公式如此这般，等于，VLOOKUP函数，它查找精确匹配值，这个值是“张三”，在单元格区域B2到D10中查找，返回第三列对应的值。

提请避坑注意，进行查找操作之时，所涉及范围里面的“首列”，必然得是被定义为关键词的那一列，在此处这个首列具体指的是B列当中的姓名这一项，而精确匹配部分，到最后一定得写上FALSE这个内容！

2. 条件求和神器：SUMIF函数

重要的关键作用在于，按照“一个条件”来进行求和运算，举例来说，像是计算销售部门总的业绩情况，又或者是计算10月份总的订单金额 。

语法：=SUMIF(条件范围, 具体条件, 要求和的范围)

实际操作案例的情况为，计算属于“销售部”这类别的全部数目员工的工资之和的情况，其中提到工资所在列为D列，部门所在列为B列 。

公式是，等于，对区域B2到B10，进行条件判定，条件为销售部，然后对符合条件区域D2到D10，进行求和运算 。

在进行灵活用法时，需要计算的是“除销售部之外”的总和，此时条件的写法是“销售部”，这里的“销售部”所代表的含义是“不等于” 。

3. 逻辑判断王者：IF函数

关键性的作用在于，依据条件得出结果，像是判定业绩是不是达到标准，工资是不是高于平均数值 。

语法是这样的，等于如果，有判断条件，那么会出现条件成立时的结果，不然就会出现条件不成立时的结果。

实践操作的案例情况是这样的，要去判断员工的工资是不是大于或者等于5000，要是达到标准了就显示为“合格”，要是没有达到标准就显示为“需调整”，其中员工的工资所在的列是D列 。

公式：=IF(D2≥5000,"合格","需调整")

进阶的技巧是，利用嵌套的IF函数来进行多层的判断操作。比如说，像这样的公式=IF(D2≥8000,"优秀",IF(D2≥5000,"合格","需调整"))它就是这种多层判断的很好实例 。

4. 条件计数能手：COUNTIF函数

核心起到的作用是，依据“一个条件”来进行数量的统计，像是计算销售部具有的人数，以及业绩大于或等于10万的订单的数量 。

语法：=COUNTIF(条件范围, 具体条件)

实操案例：统计“财务部”的员工人数（部门在B列）

公式：=COUNTIF(B2:B10,"财务部")

进行模糊匹配，统计那些姓名当中包含“李”这个字的员工数量，将条件写成"*李*"，其中*意味着任意字符 。

5. 文本拼接小助手：CONCATENATE函数

核心作用在于，将多个单元格之中的文本进行拼接，像把姓名与部门拼接在一起，又或者把订单号和日期加以拼接。

语法的一种形式是，等于连接文本1，还有文本2，以及文本3等等 。

实操案例：把A列姓名和B列部门拼成“张三-销售部”的格式

公式：=CONCATENATE(A2,"-",B2)

有着这般一种简化的写法，那便是直接采用&去替代函数，进而有着这样一个公式，其为=A2&"-"&B2，而最终所获得的结果是一样的！

6. 日期格式转换器：TEXT函数

核心作用为，将日期亦或是数字转化成期望达成的格式，像把二零二五一一一六转变为二零二五减一二减一六 。

语法：=TEXT(要转换的内容, 目标格式)

实施操作案例：将C列之中的原始日期，像45321这样的，转变为“2025年12月16日”这种格式 。

公式：=TEXT(C2,"yyyy年mm月dd日")

常规使用格式为：yyyy - mm - dd（也就是2025 - 12 - 16这种样子），mm - dd（像12 - 16这样），hh:mm（譬如14:30这般）。

7. ?? 极值查找工具：MAX/MIN函数

起着核心作用的是，能够迅速地去找出一列数据之中的最大值也就是 MAX，以及最小值也就是 MIN，就好比是最高工资或者最低工资那样 。

语法：=MAX(数据范围) / =MIN(数据范围)

实操案例：找D列工资的最高值和最低值

最高的工资，等于最大值函数作用于单元格区域D2到D10，最低工资，等于最小值函数作用于单元格区域D2到D10 。

搭配窍门：跟IF相呼应，并计算销售部薪资里拿最高工资的数值，此数值通过公式MAX(IF(B2:B10="销售部",D2:D10))来进行计算，计算完成后，需按住Ctrl键、Shift键以及Enter键来加以确认，从而完成整个操作流程。

8. 财务计算必备：PMT函数

核心作用：计算贷款月供（房贷、车贷都能用）

语法：等于，PMT函数，该函数用于计算，月利率，还款所用的总月数，贷款本金数额，期末余额情况，还款类型，这些参数在函数中有着特定作用，。

实际操作案例呈现，贷款金额为一百万用于房贷，年利率设定为百分之四点八 ，还款期限划分长达三十年，那么每月需要偿还的月供金额是多少呢 ？

每个月的利率是，将百分之四点八除以十二之后得到的百分之零点四，总的月数是，三十乘以十二所得到的三百六十 。

该公式为，等于支付函数，括号内数值为，百分之四点八除以十二， thirty-six hundred periods（3、60），负号代表支出一百万，结果约为，五点二四六、六五元（负号代表进行支出） 。

9. 文本长度计算器：LEN函数

关键作用在于计算文本当中字符的数量，像核查手机号码是不是11位，查看姓名有没有填写完整这样的情况 。

语法：=LEN(要统计的文本/单元格)

实操案例：检查E列手机号是否为11位（手机号在E列）

函数式为，等于如果，字符长度，单元格E2，等于十一，那么显示正常，否则显示位数错误。

要留意，LEN是会计算空格的，就像“138 0000”这种情况会被算作12位，所以需要先将空格给删除掉。

10. 数值四舍五入：ROUND函数

关键功能在于，将带有数位表现形式的小数，转变为指定数量数位的形式态，举例来讲也就是拿业绩方面呈现的3245.67，变换成那种整数形式的3246 。

语法：=ROUND(要处理的数值, 保留小数位数)

实操案例：把F列业绩保留1位小数（业绩在F列）

公示：等于，四舍五入函数，F2单元格，保留一位小数，若要保留整数，写成0就行，等于，四舍五入函数，F2单元格，保留零位小数 。

具有延伸特性的函数，分别是ROUNDUP也就是向上取整的那个函数，还有ROUNDDOWN也就是向下取整的那个函数。

那么现在要着重强调啦！要是你是刚开始接触的新手，就不用去死记硬背，先把这一篇收藏起来，一旦碰上了对应的情形场合，直接去搜索函数的名称，套用案例并且改变数据就可以啦！

试过哪一个函数最为香气扑鼻呢？又或者存在着别的Excel方面的难题，于评论区域告知我，下一次专门去制作教程 。

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