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人力资源部-郭兴茹

你可曾体会到，工作的负担十分沉重，就算加班也没办法完成全部任务？这不是由于你不够努力，而是大概缺少提升工作效率的合适方法，致使时间在无形中流逝，工作效率当然受到限制。每个人都有其特有的方式去提高效率，接下来，我会分享八个得到实践验证的效率提升办法，期望能给你带来启发。

1. 确保充足睡眠

充足睡眠的拥有，不但有助于身体在一日里所消耗能量的恢复，而且可为次日注入充沛活力。在一天的24小时当中，睡眠占据了三分之一的时长，其重要性是不言而喻的。只有让身体与大脑获得充分休息，我们才能够以旺盛精力投入到工作里面，进而达成高效工作。

2. 制定工作计划

每天开始工作以前，给自己设定一个清晰的工作计划，把当天要完成的任务依据重要性和紧急性来排序。借助时间管理的经典工具，也就是“紧急 - 重要四象限”，我们能够把工作划分成四个类别，分别是重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要以及不重要不紧急。通过优先去处理重要不紧急的任务，一步步减少重要且紧急的工作量，有选择性地处理紧急不重要的事务，并尽力减少不重要不紧急的工作，我们会更加明智地分配时间和精力，进而提高工作效率。

3. 专注工作

工作之际，需维持高度的集中力，全身心投入进任务里头。得善于婉拒和工作没关联的邀请，以防分散注意力。专心于一件事情，尽力把它做到最为出色。规避三心二意，免得得不偿失，甚至每件事都难于完成，进而影响他人对自身能力的认可。

4. 维持积极乐观的心态

处于工作期间，维持积极乐观的心态可提升我们工作的效率，与之相较，消极悲观的态度不但会使工作效率降低，还会给团队氛围带来负面的影响，所以，我们要学会有效地调节情绪，保证以积极乐观的心态投身于工作。

5. 简化工作流程

于工作里，把复杂任务简化成小步骤是相当关键的，面临像山一样的工作量，直接硬着来可不是好办法，首要的事情是简化工作，把大任务拆分成小山丘，接着逐个分类去处理。如此，我们才能够更高效地成就任务，达成事半功倍的成效。

6. 强化时间意识

时间，是那种没办法再次生成的极为宝贵的资源，于工作里头显得特别关键，它不但意味着效率，更是咱们完成任务的一种保障，所以，于工作当中树立起强烈的时间观念，严格依照时间节点，是提高工作效率绝对不能缺少的一个环节。

7. 善用辅助工具

工作之时，寻觅契合自身的“捷径”相当关键，切不可一味只顾埋头苦干，而要灵活去运用各类办公软件的辅助功能，借由巧妙运用这些软件的函数、公式等特性，得以有效挣脱繁琐重复性工作的羁绊，与此同时，不妨借助百度、知乎等网络平台，去探寻更为高效的办公方法。