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高效率地完成目标以及任务, 这是管理时间的目的所在, 你的时间被运用至何处, 大致已注定了你会成为怎样的人了。

在时间管理这件事儿上, 好多人有着些错误认知, 一种是有些人不会管理自身时间却把时间管理停留于记录、列表层面, 或者盲目去复制他人时间管理习惯另外一种是有些人觉着自身时间充裕、不值当管理, 抑或觉得时间被老板、老师等人物把控着，极少能拥有自身时间且没必要管理那么, 你或许得转换下视角, 因为时间管理本质是对目标、任务予以管理, 你应当思索下自己是否缺少目标并得过且过? 首先, 你要明白, 唯有当时间并非珍贵、自身能够自主支配的时间不多之时, 去做好时间的规划管理这项举措。并且, 利用额外多余出来的时间, 去实现自身拓展以及能力方面的提升, 仅在如此这样的情况下, 属于自己的时间才会变得具备高价值。

那么, 究竟该以怎样的方式去针对时间展开高效管理呢, 这里存在着6套我曾经尝试过的、具备有效性的方法工具。

1、效率手册

效率手册, 是被张萌推荐的用于时间管理的工具, 它需要涵盖这样一个过程, 即从开始进行计划, 接着到实际上展开计划, 之后还要经历总结、复盘, 以及评估, 最后再次进行计划。

下面我就带大家制作一下：自己的效率手册。

一开头, 着手进行计划。最先拿出一个本子, 还可以是一张白纸, 随后在页面中间面一条竖线, 自上至下标记出从早到晚的时间轴, 于纸的左半边依照时间轴顺序罗列时间对应的目标或者任务。纸的右半边暂且不做填写, 等着第二天去列时间的总结。

注意, 目标以及任务, 必须要契合SMART原则, 也就是说, 任务得是具体的, 得是可以衡量的, 得是能够实现的, 得是合理的, 得是有时间限制的。

提及借助SMART原则去制定目标计划, 能够观览这篇文章, 怎样制定目标计划, 才能够更为有效地去落实以及达成呢?

第二步，实施计划。按照计划有序的去做事。

第三步, 进行总结。待至第二天, 依据前一天的实际情形, 于时间轴右侧如实记录前一天所发生的事件。随后对比右侧的记录与左侧的计划, 标记出实际与计划不相符的部分, 诸如哪些事情未完成, 哪些事情是临时额外出现的, 哪些事情的完成时间与预估时间存在差异等。

第四步, 这可是最为关键重要的一步, 要进行复盘, 还要开展评估, 更得进行反思。针对上一步所标记出的各项存在差异的地方去逐个展开分析。究竟是何种因素致使计划未能完成? 比如说, 起床的时间太过晚了, 做事的效率实在是太低了之类的情况。那超出计划的部分又是如何出现的? 像是老板突然间安排了全新的任务, 受到同事的邀请去提供协助, 或者是自己主动去做了别的工作等等诸如此类的状况。是什么因素造成了实际做事所耗费的时间与预先估计的时间存在巨大的差距? 例如, 过高地估计了自己做事的效率, 计划出现了相应的调整, 或者是被其他的人或者事情给耽搁延误了等类似情况。

先进行第五步, 这一步是再次计划, 要依据之前所拥有的经验, 加之总结所得内容, 以及反思后的结果, 去进行今天或者今后时日的计划安排。

补充1：这个效率手册和PDCA循环有一些类似的地方。

一种包含持续改进以及不断学习四个反复循环步骤, 也就是计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check/Study）、处理（Act）的持续改进模型是PDCA循环。

补充2：如何找到人生的奋斗目标？

不少人群缺乏目标, 并且不清楚该以怎样的方式去寻觅人生目标。要是你处于这般情形, 那么你能够参照张萌所著《人生效率手册》里的“7个人物法”, 这意味着挑选7个你期望成为的人物, 借此来确立具体的人生目标。

开头先去想出, 一个你内心渴望成为的人的名字, 这个人并非是偶像；再去想出, 一至三个你觉得只要自身持续不懈努力紧跟, 在五到十年内具备超越可能性的人；最后想出, 一至三个你通过不断努力, 或许在一两年内能够实现赶超的人。

接着剖析这7个人物身上各自存在着怎样独特的、有别于他人的特殊能力以及技能, 罗列出他们各自所具备的过硬本领。每个个体去撰写最为主要的3个本领, 总计会有21项过硬本领（其中可能存在部分重复情况）。将不同的技能要点进行分类, 排列出出现频次最高的前三项, 而这三项便是你需要确立的人生目标以及奋斗的方向。

再剖析一下你自身当下的情形, 寻觅出当前最为关键、最为急需、最具发展可能性的技能要点, 着重予以练习。具体开展练习之际, 要针对目标进行年度的拆解, 进行月度的拆解, 进行周的拆解, 进行日的拆解。

最后要进行反省总结, 每隔半年就要回溯做一次总结, 把已经被超越的人物划掉, 再去设定新的人物。

相关书籍：

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2、番茄工作法

做事情的时候, 我们最怕的就是干扰, 因为它会对我们做事的效率产生影响。然而干扰在任何地方都存在, 唯有提升自己抵抗干扰的能力, 才能够切实地提高自己做事的效率。

番茄工作法能否培养抗干扰能力, 是一个值得探讨的问题。它能屏蔽即时干扰, 对形成内心坚固、不受干扰的能力有帮助, 能让我们渐渐养成快速投身进去的习惯。较小的时间跨度, 可有效减轻时间压力, 提升注意力与集中力, 有力降低行动难度, 故而番茄工作法是培养抗干扰能力不错的方法, 那如何培养抗干扰能力呢? 便是如此这般。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛创立的。

番茄工作法的基本方法这样: 先去设定具体的工作任务列表, 接着设定番茄钟, 其时间为25分钟, 之后从任务列表里挑选一个任务着手完成, 随后开始计时, 等番茄钟铃响, 便停止工作, 休息3至5分钟, 再开启下一个番茄钟循环, 直至完成计划任务, 并且在列表中将任务划掉。

请注意, 每间隔四个番茄钟之后, 就要休息二十五分钟。一个番茄时间是不能被分割的, 它必须是完整的二十五分钟, 在一个番茄时间之内, 不可以去做和任务没有关联的事情, 不然的话, 那一个番茄钟就会被宣告作废。

能了解番茄工作法更多详尽内容的, 可查看这篇文章, 番茄工作法真的能够提升效率吗, 究竟要怎样运用才切实有效呢?

3、GTD时间管理

那是以完成事情这样一种相关意思的英文Getting Things Done作为其蓝本内容所进行缩写的GTD, 存在于戴维·艾伦在名为《搞定》这部书当中予以提出的情形里, 其属于这样一种缩写, 有其在书中被讲者提出的状况。

GTD的核心原则是, 构建一套完备的记录以及行为模式, 把原本存于人们头脑之中的各类任务转移出来, 交由这个模式去记录并承担。借由如此的方式, 我们的脑子里就无需再充斥那些形形色色需要完成的事情, 能够将自身的精力聚焦于正在开展的事情, 进而达成消灭压力、高效工作的目的。

使用GTD为自己管理时间和任务，基本有三个步骤：

起始的第一步, 要将在生活里、于工作中, 每一项引发你留意的事情。以及那些你想要去做、并且是需要去做的所有事情。逐一地都收集起来。随后把它们存储放置在大脑之外的篮子当中, 像那种: 纸质的记事本, 还有手机。

第二步, 在收集好信息之后, 你要针对所收集之物予以整理, 把它们区分开来, 哪些事情是无需采取行动的, 哪些事情是必须采取行动的。对于需要做的部分呐, 先去找出那些两分钟便能够做完的, 逐个将其处理掉。接着借助日程表、任务清单等办法, 合理规划时间去解决那些延期处理的“下一步行动”。而对于不需要处理的事情, 能够建立备忘录、资料夹, 以及直接进行删除。

第三步: 展开检查。要是你期望让自身的管理体系一直可持续有效, 那你就得时常对其予以回顾。举例来说, 按照每日、每周、每月的频率分别开展检查。瞧瞧自己梳理了哪些事项、处理了哪些事务, 证实所有事务在系统里全找到了恰当的所在。随后适时把已完结的任务予以删除, 再添加上新的任务。

详细些的关于GTD的内容, 能看这篇文章, 它以3个步骤教你掌握一套简单且有效的管理时间与任务的方法！

4、时间统计法

有这么一种时间统计方式, 它其实没什么特定的与众不同之处, 然而却有一个人将其做到了那种达到最高境界的程度, 这个人便是柳比歇夫, 他持续运用这种方式长达56年。

柳比歇夫借助时间记录以及统计分析, 寻觅出自身的时间使用规律, 依靠该规律去制定计划, 待有了计划后, 再运用后续的时间记录与统计分析, 对计划的完成状况予以跟踪反馈, 这般循环不已, 渐次提升自己的时间使用效率。

柳比歇夫的时间统计法主要涵盖这样三个步骤, 第一步, 要确切地将工作内容以及与之对应的所付出的时间记录在册；第二步, 进行统计分析, 存在日小结、月总结、年总结这几种, 还有五年总结；第三步, 去制订计划, 而且对计划的完成状况予以跟踪。

这么繁杂、无趣的事儿, 柳比歇夫为何能够坚持56年呢? 总结起来, 存在三个缘由: 第一, 柳比歇夫拥有明确的人生目标。第二, 他具备一套自身的工作及生活准则。第三, 他怀揣对科研工作的责任感以及对创造人生价值的信念。

要想更深入地知晓柳比歇夫的时间统计法, 能够去看这篇文章, 它是一套被持续运用了56年的时间管理方法！

5、时间“四象限”法。

知道时间四象限法的人不少, 我也多次分享过, 它是由史蒂芬·柯维所提出的, 其意思是, 把工作依据重要和紧急这两个不一样的程度来划分成四个“象限”, 也就是既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

处理任务存在这样一种顺序, 首先要去处理那种重要同时还紧急的事情, 之后再去处理重要然而却不紧急的事, 紧接着要处理紧急可是并不重要的, 最后处理（又或者是不处理）那种既不紧急而且也不重要的。

需要特别注意的事：

有不少人会于“重要却不紧急”以及“不重要但紧急”的状况里犯迷糊, 换句话讲, 有不少人会将时间耗费在处置紧急却不重要的事务上, 同时忽视或者舍弃掉重要但不紧急的事务。举例来说, 友人邀你打牌、唱K、玩游戏等便是紧急且不重要的事, 在自家看书、学习新技能便是重要却不紧急的事, 在实际情形中我们常常牺牲的是看书这般重要的事, 和朋友聚会时牺牲看书, 打牌时牺牲看书…… 时间久了看书就被完全牺牲殆尽了, 随后你就再也不存在提升的余地了。

这会致使一个相当严重的后果出现, 即: 倘若长时间任由重要不紧急的事闲置、不实施处理行动, 那种重要只是此时此刻尚不紧急的事情, 便会逐步地, 转变成既重要而且还十分紧急得需要立刻着手去办的事, 就此最终造成你变得愈发忙碌, 越是忙碌就随之越发混乱无序。

于是, 于做事之际, 务必要先主而后次, 将事情的目标意义剖析明晰, 接着重要的先行开展, 不重要的后置处理乃至不予施行。

“要事第一”属史蒂芬·柯维所著《高效能人士的7个习惯》里的其一, 此外还有, 积极主动, 以终为始, 双赢思维, 知彼解己, 统合综效, 不断更新。详细情形可看如下这篇文章:

培养这7个习惯，做到全面提高自己！

相关书籍推荐：

由史蒂芬柯维所著的、被樊登读书会推荐的《高效能人士的七个习惯》中文钻石版, 其中有着关乎思维掌控的内容, 与马云成功励志相关, 涉及到高效能人士的7个习惯。

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6、精力管理法

为什么会说精力管理也属于时间管理的一个范畴呢? 原因是, 即便有一个再好的时间管理方法, 不管你有多么想把时间和任务管理好, 可是, 若你没有专注力, 也没有精力, 那么最终所能达到的也只会是低效的效果。

按照吉姆·洛尔所著的《精力管理》这本书籍来讲, 我们拥有的精力一般存有4个来源, 分别为体能, 情感, 思维, 意志力。这四方面的精力是支撑我们去行动的, 一旦这些精力出现不够充足的状况, 我们的行动就会遭受限制以及阻碍。

把体能精力予以妥善管理, 其中所涵盖的主要是合理地去进食, 进行睡眠以及休息, 还有开展锻炼这三个方面。对于情感精力加以管理, 能够从“定期参与兴趣相关的活动, 维持良好的人际关系状况, 保持开放的心灵状态、打破自身视角去看待问题, 锻炼情感方面的能力”四个方面着手去做。管理思维精力的时候, 需要更多地运用大脑、学会让自己放松。在管理意志精力方面, 对于某一事物要有“使命感”, 要始终持有一颗积极努力的心态, 与此同时也绝对不能对自己过于严苛, 当然也不能把自己一直放置在舒适的圈子里面。

与之相关的具体内容, 是能够去查看这篇文章的: 从四个方面着手, 去管理自身的精力以及能量, 从而使得自己呈现出更为出色的表现！

以下是小结, 以上这些是我所学到的, 相对比较有用的, 6套有关时间管理的方法, 要是你认为, 其中某一套是有用的, 那就明确地去进行尝试操作, 以此找到契合自身的方法。

“效率”乃是时间管理的终极奥义所在, 上述6套方法或者工具, 其根本目的便是助力你提升效率。反之, 倘若你的效率得以提高, 那么时间自然而然地就会变得充裕起来。举例而言, 在读书学习这件事情上, 掌握那种高效的“快速阅读法”, 也就是能够依据材料、需求、时间、精力等方面, 有目的地、有重点地展开阅读的方法, 如此便等同于提高了效率。