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很多时候我们仅仅知晓四象限法则，然而却不了解“猴子法则”，也不知道要对第二象限进行任务分解。

一、什么是四象限法则

四象限法则（有别于数学函数象限）

究竟是什么占据了员工、企业的时间？

美国著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，即时间“四象限”法。此方法将工作按照重要和紧急这两个不同程度进行了划分，大致可分为四个“象限”：一是既紧急又重要；二是重要但不紧急；三是紧急但不重要；四是既不紧急也不重要。

按处理顺序来划分：首先是既紧急又重要的情况，然后是重要但不紧急的情况，接着是紧急但不重要的情况，最后是既不紧急也不重要的情况。“四象限”法的关键之处在于第二和第三类的顺序问题，一定要非常谨慎地进行区分。此外，还需要注意把第一和第三类事情划分清楚，它们都是紧急的，区别就在于前者能够带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。

四象限的关系

第一象限与第四象限相互对立，它们之间壁垒分明，区分起来十分容易。

第一象限包含紧急且重要的事情。每个人以及每个企业都会去分析和判断那些属于紧急且重要的事情，并且会将其优先予以解决。

第四象限的事情既不紧急，也不重要。有志向且勤奋的人是断然不会去做这类事情的。

第二象限与第三象限最难区分。第三象限对人们具有最大的欺骗性。它很紧急这一事实造成了它很重要的假象。并且耗费了人们大量的时间。

很难依据紧急与否来区分这两个象限，要区分它们必须借助另一标准，即看这件事是否重要。也就是用自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。若这件事重要，就属于第二象限的内容；若这件事不重要，就属于第三象限的内容。

投资第二象限

第一象限的事情具有重要性且紧急，然而由于时间方面的原因，人们通常难以将其做好。第二象限的事情是重要的，并且会拥有足够的时间来进行准备，也有足够的时间把它做好。由此可见，对第二象限进行投资，其回报才是最为巨大的。

离开没有意义的第三象限，将有限的时间用在最有收益的第二象限上，别再在第三象限做那些紧急却不重要的乏味之事了。

上面有一个普通人和高效能人士时间安排的比较图。高效能人士的时间安排是，将 65%至 80%的时间用于重要但不紧急的工作。因为他们把大部分工作都提前进行了统筹和规划，所以其余象限的工作自然而然就减少了。

第二象限重要但不紧急的工作包含以下方面：发掘与预防问题；持续进行学习；致力于团队的建设；实行真正有效的授权；明确自己的个人使命；做好长期的职业生涯规划；明确个人使命等。

案例：一个价值2.5万美元的建议

有位效率研究专家叫艾伊贝李，他给美国史卡鲁钢铁公司当时的总裁查鲁斯提出了一个时间管理的建议。查鲁斯因这个建议给了艾伊贝李一张 2.5 万美元的支票，以此来感激李给他的这个神奇建议。那么，这个建议是什么呢？让我们来揭开这个谜底。

查鲁斯每天都在公司的事务中忙碌着，这些事务较为繁复。他是一个追求完美的人，然而凡事不论大小，仅仅靠他一个人是很难管得过来的。正因如此，很多事情到最后都无法有效地推进下去。

而李的这个建议正是：

1．不要想把所有事情都做完。

2．手边的事情并不一定是最重要的事情。

3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

第二天首先去做最为重要的事情，不用去在意其他的事情。当第一件事完成之后，接着去做第二件事，按照这样的顺序依次进行下去。

晚上的时候，即便你列出的事情没有做完也不要紧。因为你已经将最重要的事情都完成了，那些剩下的事情可以留到明天再去做。

查鲁斯按照李所给的建议进行了一段时间的尝试，结果效果十分惊人。你也可以尝试一下李的建议哦！

备注：

“四象限时间管理”的目标并非是激励用户把日程安排得极为紧密，每天完成众多事情才会有成就感，而是要让您懂得把时间和精力更多地分配给那些对达成人生目标具有重要价值的事情，也就是关注“重要不紧急”象限里的任务。并且，不同的价值观，对于同一件事情在事务象限的划分上也会有所不同。

二、如何对事项进行四象限归类

因为是依据重要程度和紧急程度来进行划分的，那么怎样去评估一件事情的重要程度呢？又怎样去得知一件事情的紧急程度呢？

很多书在介绍完四象限法则是什么之后，就开始讲要减少第一象限以及第三象限的时间，并且要把更多时间放在第二象限等方面。然而，他们不知道很多人在了解了四象限概念之后，并不清楚如何对事项进行四象限归类。尽管小强老师在这方面的内容篇幅也不多，但他给出了一个具有指导性的意见。

评估一件事情时，判断其重要程度的标准是依据职业价值观。紧急程度则是根据时间底限来确定。当我们已经列好手上待办事项清单中的一堆事情后，大部分人不知该如何对事项进行分类，小强老师给出的建议是：

给所有待办事项的后面增添两列，其中一列是“重要程度”，另一列是“紧急程度”；

先将事项按照“轻重”来进行区分，然后以职业价值观为标准，把所有事项区分为重要的和不重要的。

然后对事项进行“缓急”方面的区分，以所有事项的时间截止期限作为标准，来区分它们是紧急的还是不紧急的。

通过如此简单的几步，就能够基本上把所有的待办事项划分并归集到相应的四象限里面。

三、处理四象限事务的法则

可以看出，我们在优化清单时遵循先轻重后缓急的思路。所以，在安排工作时，应将主要精力放在重要事项上。首先，重要且紧急的事项优先级最高。对于重要不紧急或紧急不重要的事情，应把更多精力放在重要不紧急的事项上。以我为例，一件事情，若有时间截止日期要求，处理时会特别烦躁，也难以静下心来处理。

1、第一象限：立即去做

重要且紧急，需立即去做。比如孩子填报志愿，还有处理媒体对公司的负面报道等情况。无可否认，这些肯定是第一优先级要处理的，否则后果会很严重。但在立即去做的同时，要思考是否真有那么重要且紧急的事情。我们工作的主要压力以及生活的主要压力，都源自于第一象限的任务。然而，在第一象限中，有 80%的任务是由第二象限中未被妥善处理的事务所导致的。

孩子填报志愿时，填报志愿前 100 天的工作属于第二象限。在此期间，可以有计划地考虑是否了解孩子的兴趣，是否听取长辈的说法，是否知晓专业的发展情况。而在填报志愿当天或前两三天考虑，这就属于第一象限的工作，此时往往会火急火燎地做出决定，很明显，这个决定肯定不如在纳入第二象限时就开始处理来得周全。

2、第二象限：有计划的去做

重要但不紧急的事情，需要有计划地去做。例如编写下个季度的工作计划，指定家庭投资理财策略。这些事情乍一看不紧急，然而若不加以处理，随时都可能演变成重要且紧急的事情。对于这类事情，应当制定一份时间计划表，持续推进，以防进入第一象限。作者在书中给出的方法如下：

1）对第二象限的事务进行目标描述和任务分解

如果事情处于第二象限，那么大多可称作一个项目。需要对项目进行任务分解，接着给出项目以及各个任务的目标，同时给出计划时间和负责人。这样做有以下好处：

当我们开始行动时，就促使我们把精力投入到第二象限里。哪怕只是一个很微小的动作，那也是一种开始。

有利于把一个项目做细致，使其有计划地进行，能够时刻清楚下一步该做什么。（这里有个小提示，千万不要陷入无休止的计划之中。）

明确任务完成的标准，设定任务标准后，就能知晓何时算达成任务。

分解后的小任务有助于进度的控制，能够随时提醒自己截止日期，这是避免进入第一象限的重要因素。

3、第三象限：交给别人去做，用“猴子法则”走出第三象限

不重要但紧急的情况，像客户的求救电话以及临时电话会议等，这部分在精力上的开销是不可避免的。然而，不能将紧急的事情就认定为重要的，需要评估这件事相对于手头其他事情的重要程度后再做决定。作者提出的“猴子法则”是我上次看完那本书的最大收获，或许第二象限的工作方法需要长期修炼，而猴子法则相对来说应该是比较容易着手的。

大部分人发现时间不够。其主要原因是把太多不属于自己的工作揽到自己身上。一个同事遭遇了麻烦，跑来向你抱怨。原本这事在他身上，你开始关切地听他讲述。接着发现这个问题确实很麻烦，你无法直接给出答复，便说“这个问题确实复杂，你需要仔细想想”。于是，原本在同事头上的“猴子”跳到了你身上，他变成了监督者，时不时可能会问你思考得怎么样。

你或许会说自己只是出于好心，但我们得避免这种状况。不能让他们把你当作自己猴子的收容所，收的猴子越多，他们给的就越多。最终你可能会只忙于照顾别人的猴子，而没有精力去照料自己的猴子。

主要是讲不要做老好人，同时在团队协作中，不要让工作进度停留在自己身上。若手上的事情需其他同事协助处理，在知晓此事后，应尽早将其转交给其他同事，自己只需负责跟进进度，而非一直把事项留在自己这边，到最后才想起交给同事。这个习惯让我受益匪浅。它一方面能给同事留出足够的时间，另一方面大多时候是我去催促别人，而非别人催促我，这使得我的整个工作状态都能变好。

简单而言，要甩掉自身所带的猴子，或者把猴子放回其主人身上。以下是书中给出的几个典型例子，若看文字难以理解，可结合这些例子来理解。

4、第四象限：尽量别去做

不重要且不紧急的事情，例如看无聊的电视节目、刷手机等。这类事情可作为前三个象限的调剂。通过做这些不重要且不紧急的事，能调整心态和身体。但若一直沉迷于第四象限，我们的产出就会受影响，就是在浪费生命。当身心处于疲惫状态时，约上几个朋友一起去吃饭喝酒，这种行为可称作劳逸结合。然而，如果每天都持续进行这样的行为，那就属于不务正业了。

四、四象限法则小结

我们对以上内容做个简单总结，先将事项分类，接着放入四象限，然后针对不同象限中的事情逐一击破，具体情况如下：

1、根据自己的职业价值观判断事项的重要程度；

2、根据事项的时间截止期限判断其紧急程度；

3、将待办清单中所有事项归类放到四象限中；

4、对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式；

应该把主要的时间和精力放在对第二象限事项的解决上，防止它变为第一象限。我们所说的工作计划和任务目标，是针对第二象限的事项而言的。

6、应该采用猴子法则走出第三象限；

7、第四象限的事情适当调剂即可，切不可长期沉迷。