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在职场里,很多情形下,凭借一些细微的细节,他人便能大致地对你的为人作出判断。礼仪向来都不是微不足道的事情,在职场中亦是如此。接下来,我们就来知晓一下职场中的礼仪包含哪些内容,大家一定不要对其予以忽视。
微笑
俗话说“爱笑的人,运气不会太差”。在职场中是这样,在人际交往中也是这样。人际交往礼仪最基本的一点就是要保持微笑。
我们在工作和生活中会遇到这样一些人,他们整天板着面孔,仿佛谁都欠了他们钱似的。我们都不愿意与这样的人有过多的交往。试想,倘若我们也板着脸去寻找工作或者与客户交谈,那肯定会降低自己的形象和得分。
微笑展现出自信,微笑也是个人良好的名片。我们在和他人讲话交流时,微笑以及点头,属于职业习惯,不一定意味着认同。并且,在成年人的世界里,有时,笑仅仅是一种表情,和快乐没有关系,却和礼仪有关。
握手
握手属于职场礼仪中,比价基本的礼仪了。
关于握手,首选我们就是要清楚:谁先伸手?
记住,礼仪中解决顺序的问题讲究四个字:尊者为先。
长辈是尊者,领导是尊者,异性交往中女性是尊者。那么,当领导不伸手时,你不应该先伸手。
其次,关于握手的力度,标准要求大概是两公斤左右。如果你想当上外交官,那就可以买个两公斤的握力器,每天坚持练习。不然的话,基本上要注意握手力度别太轻,也别太重。太轻会让人觉得没诚意,而太重则会让人感觉你充满敌意。在握手的时间方面也是有讲究的,既不能太长,也不能太短。
同时需要注意,握手时不能戴手套,不能戴帽子,尤其不能戴墨镜,也不能一只手插兜,这些行为都是很不礼貌的。
名片
在商务交往的场合,很多时候我们都需要交换名片。
首先,我们需清楚一点,并非所有人都会给你名片,也并非所有人都会和你交换名片。所以,当我们接到别人名片时,要表达感谢。
如果对方是一只手或者用二指禅示意,我们可以双手接并点头致谢。同时,我们还可以看看名片内容,然后说:“哎呀,王经理,没想到您年纪轻轻就当上经理了。”这样做会给别人留下比较好的印象。
名片需要妥善放置。可以有名片夹,将名片放在名片夹中;也可以放在钱包里;还可以放在外套或衬衫的兜里。如果实在没有合适的地方放置,用手拿着也不要塞到屁股兜里!特别要注意,不能当着对方的面去玩弄名片。上海职场礼仪培训
打电话
电话沟通,建议先打好腹稿,这是对通话对象的尊重。
电话的特点,及时性强,承载的信息量小。
打电话之前,要先在脑海中想清楚自己将要表达的内容,要想好如何进行称呼,怎样去表达自己的想法,要用什么样的语气,以及该如何措辞。
要说的事怕记不住,就在纸上先写下来。
通话时间最好短一些,不要长。能够将通话时间控制在三分钟以内就比较合适。说话要简洁明了,只说重要的内容,不要说多余的话。
我们在打电话给对方的时候,一定要自报家门。
您好,我想确认一下,您是***吗?我是***的***,先向您致以尊称并问好,现在来介绍一下自己。
确认对方身份后,务必要来一句,“请问您现在方便讲电话吗?”
打电话时需挑选一个“对方不会对你感到厌烦的时间”。在对方的休息时间,应尽量避免打电话,只有在极为必要的情况下才可以拨打。
打电话时,要捯饬个像样的造型。
一位很厉害的销售,晚上正穿着睡衣准备休息呢,忽然记起有一个重要的客户电话还没打。要是你,你会怎么做呢?
躺在床上打完就睡了呗。
他站起身来,接着换上了衬衫,随后打上了领带,然后洗了洗脸,之后又照了照镜子,最后坐在客厅的沙发上给客户打去电话……他的老婆还以为他疯了呢!
他说,“客户能从我的声音里听出来”。
想象一下,在床上处于睡意朦胧的状态下打电话。那么,声音会不会带有一些懒散呢?你的注意力还能非常集中吗?你的声音还能非常热情吗?
为什么很多客服的电话前,会放一面小镜子?
女人都有爱美的天性。她们一接电话,就会本能地照镜子,会下意识地整理头发和衣服,以保持良好的姿态和仪容。
电话另一端的人虽然看不到,但其实你笑没笑,他是能听出来的。
在电话沟通需要特别注意这两件事:
1.不要打断对方讲话;2.给对方明确的回应。
沟通中要注意回应。要适时地说“好的”“可以”“没问题”。不要半天都不吭声。也不要秀鼻音,如“嗯”“啊”“哦”等。
在开放式的办公环境,手机建议要设置为振动。
还有我们在接电话的时候也是大有讲究的。
铃声一响,你应立即接起电话。对方会因毫无心理准备而被吓一跳,这种行为是不礼貌的。
可以等电话响两三声后再接听。
如果响到六声以上,你还未接电话,对方会很急躁,因为在这段时间里,他几乎把所有注意力都放在电话上。这种情况下,接听电话后应该首先表示歉意。
挂电话前,不要忘记总结确认。
在电话沟通时,要确认达成了哪些共识,以及告知了哪些事情。
“冰冰,关于合同,我们拟定一大一小两份,是不是?”
“王总,我和您确认下刚说的三件事,一二三确认下……”
这个动作至关重要,编筐编篓全在收口。
谁先挂电话,是一个有意思的问题。
曾经有人对我说过“对方先挂”这样的话,我认为这个想法存在问题,要是对方也有同样的想法呢?那样就会陷入一种死循环的状态,两人都僵持着,等着看谁的手机先没电……
前面说了,在礼仪上解决顺序问题,原则是:尊者为先。
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