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复工复产进行时,小伙伴你也开始上班了吗?
防疫工作不能放松,你得时刻记在心间。
在江城地区,众多企业陆续恢复生产,其中一些新颖的职场礼仪受到了众多职场人士的青睐和推崇。接下来,让我们一起来看看,这些新兴的职场礼仪,你是否已经掌握了其中的一些呢?
精准社交距离
社交距离的定义是人与人之间需保持超过1米的距离。在部分职场环境中,这一规定被进一步细化为更为严格的精准社交距离。
胡小姐,27岁的文秘,表示:“人际交往要保持适当的距离,不能过于接近,以免显得失礼;同样,也不能离得太远,那样不仅交谈时需要提高音量,还会显得喧哗。”她进一步强调,“只有将距离控制在1米至1.5米之间,才能在职场中显得得体。”
怎么操作?看地砖。
若地砖为边长七十厘米的正方形,仅需保持与两块地砖之间的距离即可。
故而,在步入同事的办公隔断时,应于仅剩一块砖石之处驻足;若在走廊偶遇,众人应各自侧身而行,力求保持一定的空间间隔。
避免肢体接触
人在一起办公,难免要互相打照面、交接文件、物品。
杨小姐,37岁,担任某公司的人力资源部经理,她强调,保持适当的社交距离,不进行肢体接触,原本就是社交规范中的基本原则。疫情的爆发加速了这一规范在公众中的普及。“我们建议员工,在递交文件时,应将文件夹置于指定的小桌上;在传递物品时,应遵循一人放下,另一人取起的顺序。”此外,公司还为每位员工配备了洗手液,“以防万一发生肢体接触,员工可以随时清洁双手。”
不迟到不早到
与人商讨事务、提交工作报告等面对面交流的事项,需先通过网络与对方商定具体时间,然后按时赴约。
这项措施有助于大家更高效地安排时间。方先生担任某科技公司业务主管一职,他坦言,“遵守约定时间,既不迟到也不早退,不仅避免了时间的浪费,更彰显了彼此的尊重。”他指出,过去只强调不迟到,但许多年轻人难以做到。而自从公司改为要求不迟到也不早退后,年轻人的接受度显著提高,当前执行情况良好。当然,也许是疫情让大家对防控更上心的原因。”
开会要尽量短
必须面对面开的会,尽量缩短。
许女士向记者透露,她所在的公司规定,各类会议的时长不得超过30分钟。会议室里已安装了一台崭新的大型挂钟。她表示,这样一来,会议中的客套话减少了,大家都能直接切入正题,效率大大提高。她回忆说,以前会议常常持续两三个小时,让人坐得腰酸背痛,“而现在,半小时足以集中精力提出和解决问题。”
多用网少面谈
在武昌某公司担任行政工作的刘小姐透露,复工以来,公司内部自上而下普遍采取了减少面对面交流的措施,“各个部门的主任率先垂范,下属部门执行得相当出色。”她举例说,当需要交代事项时,他们通常会选择通过网络进行,“采用123列出清单的方法进行网上交代,实际上比口头交代更为清晰、易于记忆,而且还能避免不必要的寒暄,便于随时进行核对。”
她指出,过去此类行为仅限于少数人,而在复工之后,这种做法的推广变得相对简便,“众人对于防疫措施已形成共识,且无需担忧通过在线留言等非面对面交流方式可能产生的误解。”
有人在场不摘口罩
在佩戴口罩工作数小时后,常会感到呼吸困难,身体略有不适。然而,只要办公室内尚有其他同事在岗,便不宜随意取下口罩。
如果想吃东西喝水,就到茶水间或阳台上,保持距离,保持通风。
两类时段不打电话
三餐饭点和晚上10点后,不打电话。
张小姐,这位在一家设计公司任职的职员,她提到,防疫措施中有一条是:吃得饱饱的,睡得香香的,这样可以增强免疫力。职场人之间应当相互关心。她表示,公司规定员工在用餐时间和夜间不应拨打电话,这一做法让她感到非常认同。
以上ABCDEFG,你能接受几条?你愿意做到多少?
总之,复工生产和防疫保健都很重要,
对自己好,也对别人好,做一个对社会负责的成年人。
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