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缺少时间就像缺少原料无法做饭,无论我们计划出多么明确的目标都不可能去完成。

事实上,年纪较轻的职员们,在处理所谓的多项事务时,往往显得格外吃力。

特别是,年轻人一旦初次担当领导职责便会格外明显。这时候,他不能再像从前那样只顾埋头做事。他需要从高处审视并推动各个PDCA循环,这无疑会让他陷入彻底的慌乱之中。

此时,年轻人会意识到必须做好时间规划。所谓的“时间规划”,可以考虑采用三种方法。

① 割舍。

② 替换。

③ 压缩。

选择“时间管理”,原则上应当按照这一顺序进行。

在处理多项事务时如何分配时间,部分人试图最大化利用当前时刻,倾向于优先减少每项任务所耗费的时长。然而遵循时间安排的原则,更合理的做法是把压缩时间放在整个流程的末端来考虑。依据具体情况,有时需要增设新的工作环节“执行”

与已有行动措施“DO”的优先程度进行对比之后重新排列顺序。

这时仍然需要按照时间管理的顺序,把替换位置放在第二位。

总而言之,关于“时间安排”,最需要关注的问题始终是——当前正在执行的计划里,是否有可以舍弃的部分。

这是最为简单而且行之有效的选择。

梳理现有行动方案“DO”，明确需要舍弃的部分要识别出可以舍弃的项目，必须先对已有行动方案“DO”进行梳理，了解时间分配的实际情况。对于那些明显无需投入大量精力推进的项目，应立即着手处理予以舍弃。另外，也许还存在其他可舍弃的内容，因此需要先将所有项目制成清单。

这项任务看似是一项艰巨的任务,但实际进行时却出人意料地非常容易。

涉及企业事务,务必让工作进程变得直观;关乎个人活动,务必让时间安排变得清晰,仅此而已(其他自由工作者,因为其工作内容和个人活动在时间上难以区分,所以或许需要把两方面都纳入考量)。

盘点期限以一周为宜。

即便具体活动或许会有些许不同，回顾一周的工作过程，或者个人的时间安排，通常不会出现显著差异。

以工作场所而言,通常每日从事劳动九个小时,一周五日共计四十五个小时。

要明确这45 小时具体包含了哪些活动,以及每项活动单独耗时多少。计算每天投入某项任务的时间,再乘以每周执行该任务的频次,就能得出每周在该任务上耗费的总时长,比如准备材料需要10 小时,沟通联络则占用4 小时。

本卷尾的附录里提供了本公司实际应用的“时刻清点单”范例，若您有兴趣，可自行通过互联网获取。

这项任务只需借鉴前人经验一次,后续实施起来就会非常容易。如果过往的回忆仅凭直觉,没有具体记载,可以考虑采用记录日常行为的软件LifeLog,对自身一周内的活动状况进行一番考察(单凭直觉形成的判断往往误差很大)。

这张时间盘点表最为有效的,是对个人的时间盘点。

在公司的工作场所中,面对成堆的待办事项,大家方向感清晰,对时间的把握也很敏锐,

但是一旦脱离工作场所,需要个人自主安排空闲时刻,很多人会表示——这显得有些过分勉强。

公司经过对职员业余时间的调查,了解到他们虚度光阴的情况非常严重,远远超出了人们的预料,令人感到十分意外。

无疑,我并不是禁欲主义者,也不主张人们过禁欲的生活。

闲暇时与友人同游,沉浸于个人兴趣,与亲人共度时光,这些都是人们日常生活中不可或缺的部分。

可问题的关键在于,做什么事情都应当有个限度。

统计显示,部分人单周沉迷手游的时间多到有20个小时,个人认为,即便减少一半,也无法挽回虚度的光阴。

依据经济日报中国经济网信息，内容源自湖南文艺出版社所出版的《高效PDCA工作术》