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于平常生活里,尤其在工作期间。时不时会有月初月尾之际忙得不知所措。缓缓去做吧,既耗费时间又很辛劳。赶忙完成吧,又时常出现差错,到最后需要返工之时更加崩溃。在这个时候,我们常常会抱怨自己为何不是千手观音。楼主历经多次血与泪的经验教训,归纳了在重复工作量极为庞大的时候,怎样提升工作效率。期望能够帮到大家。
方法/步骤
先是大概地将工作流程给写下来,比如先进行编辑档案模板的操作,接着开展打印模板的事宜,随后着手抄写工作,再之后进行签名这一步骤,最后实施盖章的行为。
然后慢慢把整个流程做两次。这里请注意!!慢慢做!
重要的节点浮现了。核查一回。一、首先查看有无遗漏的流程。二、于已记录的流程里有无能够进一步细化的流程。举例来说,文件模板可不可以细分成(文件格式——文件内容)。三、有无错误的流程。
于首次修改流程完结之后,再度开展4次。此次,将每一个步骤均作出更为细致的划分,使之成为多个步骤。而且,要把那些存有容易出错状况的地方予以标记。重要之事强调三遍。把容易出错之处标记起来,将容易出错的情况标记起来,对容易出错的情形进行标记。这是重点。务必得把全体容易出错的地方都标记周全。
反复进行步骤3,反复进行步骤4,再次去做两次,(当然,这里所讲的反复进行的工作量是以百为单位来计算的。)直到把流程图修改妥当 。
好啦,效率从这儿自此开端产生成效。要是不信效率这回事,那就能够划分两组人员去开展对比实验。(当然啦是以步骤一开始计时的哟。)。
首先要依据步骤,去做好一份文件模板,这份文件模板的数量是600个(假设需要制作600份该文件),之后要进行打印操作,然后还要统一进行抄写,接着再......
直到世界尽头........
完成啦!!!扬洒花朵扬洒!!!就这样又迅速且不会出现错误。这个经验乃是我借由血泪交织的教训所换取而来的,希望可以对大家产生帮助。
其间关键在于将步骤罗列出来以及进行检查,关于返工而言最具成效的无疑是标注三角符号之处。到了最后检查之际,重点检查的部位,只要三角符号所在位置恰当,那么必然不会出现差错。当然,此前提乃是你在先前几遍已经查找出来并且找全。故而前面几次所下的功夫是不可或缺的呀~~~!
若您需要解决具体问题,特别是在法律、医学等领域,经验内容仅能作为参考,建议您向相关领域专业人士进行详细咨询。 }。
该作者作出声明,此篇经验乃是本人依据真实经历所创作而成,要是没有经过许可,那么谢绝予以转载。
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