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又到周日
本周文明小课堂推出“职场礼仪篇”
工作之时,生活之中,人与人彼此之间的交往,是需要去遵循一定的社交方面的礼仪的,而当身处职场这个环境里,有些礼仪是需要我们去了解的,是需要我们去掌握的,并且要能够恰如其分地运用起来,这样做是有助于塑造个人的职业形象的,这便是职场礼仪了。由此可见,职场礼仪是职场人修养素质的综合体现。下面我们一块儿去了解几个职场当中的礼仪。
职场里,交谈属于基础活动,掌握交谈礼仪,并且遵守这一礼仪,是十分重要的,如此这般,能够让职场人之间的交谈活动,更加圆满、顺利地开展下去。
1、保持微笑,避免多余的肢体动作
倘若能保持微笑,那么便会在他人的心里留下良好的印象,而且还能够体现出自信。除此之外,在交谈期间,务必要尽可能地去避免那些不必要的动作,像是晃动身体、触摸头发、触碰耳朵等等,因为这些动作会给人一种你不耐烦的印象,并且也是不礼貌的行为。
2、语速、语调、音量平缓适中
语速要是过快或者过慢,语调倘若过高又或者过低,甚至音量过高抑或过低,都会对交谈里意思的表达产生影响,尤其是在陈述意见的时候,务必要留意做到语速平缓适中,语调也要平缓适中,音量同样得平缓适中。
3、尊重对方,不随意打断
要避免仅仅考虑自己去说话,而是应当擅长去聆听,给予他人进行表达的时间。要是存在不同的意见需要补充阐释说明,同样也要等到他人表述完成之后再开展。在中途的时候不要随便去插嘴打断话语,这属于礼貌范畴,也是展现出尊重对方的一种表现。另外,在交谈的进程当中神态要保持专注,能够适时地去点头,将要点进行复述,表示“我正在认真仔细地听”,并且恰当适宜的赞美更加有利于交谈能够顺利且愉快地进行下去。
4、态度诚挚和气,语言得体,行“注目礼”
和人交流之时,需表现得自然些,且要充满着自信,态度方面要尽可能地做到真挚,还要显得和气,用于语言表达的措辞要得体,要准确无误地运用礼貌用语。谈话之间的距离得适当,并且时不时要去注视对方,不过得留意注视的时间以及位置,不适宜长时间一直盯着他人。
举止礼仪
每个人的每一时每一刻的每一言每一语,都能够展现出个体的修养内涵,于日常的交往应酬之中,行为举止应当尽可能地达成端正庄重、从容不迫且沉稳持重的状态。
需构建起良好形象,就得注重礼貌礼节,总而言之,得留意自身言行,还要常常审视自己在交际里有没有不当的行为举止。
拜访客户之际,或者前往他人办公之地时,进入门前应当轻轻地去敲门,敲完门之后站在门口静静等候。敲门所花费的时间不要过长,敲门的次数不要太过频繁,要是无人应答或者未经主人许可,就不要擅自进入室内。
当有客户或者合作伙伴前来拜访之际,要在第一时间将其引领至适宜接待客人的场所,并且要尽快给对方呈上茶水,要是没办法立刻安排会面,那就得说明缘由并请对方稍微等候一下,防止出现让人家白白干等着的状况。
将手相握这一行为属于一种礼仪范畴,其通常能够用来展现友好之处,它还是正式谈话以外得以实现交流的一种方式,它能够用以呈现出一个人对于他人的信任之情、尊敬之意、景仰之感、鼓励之举等,另外一方面它还能够传递出包含傲慢之态、逢迎之行、虚假之象等方面的讯息。
1、握手的顺序
若主人、长辈、上司、女士主动伸出手,那么客人、晚辈、下属、男士需再相迎握手。在被介绍之后,最好不要立刻主动伸手。要是当年长者、职务高者用点头致意来代替握手时,年轻者、职务低者也应当随之点头致意。
2、握手的方法
首先,握手的时候,必须得用右手去握,要是需要紧握双方的手,那么时间一般来讲,以1到3秒为适宜的时长。要是握手的时候过于用力地去握,或者仅仅是只用手指部分,漫不经心地去接触对方的手,这样的行为都是不太礼貌的。
3、握手的注意事项
人与人握手之际,双目需注视着对方,向对方微笑致以敬意或者问好,若存在多人同时进行握手此种情况时,应当按照先后顺序来开展,千万要忌讳出现交叉握手这种行为。
不可以推诿对方主动递出的手自个儿的手,于任何状况之下这都是欠缺礼貌的行径,然而当手上存在水渍或者不洁净的时候,应当婉拒握手,与此同时务必要作出解释还要致以歉意。
日常职场事务里,有一项是我们都得做的,那就是接打电话,而要是拥有良好且规范的电话礼仪,那么就能体现出一个人的可信度,还能体现出其专业度。
及时接电话,一般电话铃响起三次之内即需接听电话。
接到电话第一句首先要问好,之后确认对方并自报家门。
语气、音调应柔和平稳适中,电话交谈中也应注意得体表达。
用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
利于更为轻松融入职场生活的良好职场礼仪,在职场生活里有着极为关键的作用,所以,不管怎样,学习职场礼仪并提升自身文明素养是很有必要的。
践行文明礼仪
规范言行举止
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